Microsoft er kendt for at tilbyde en lang række værktøjer og tjenester, der letter både vigtige forretningsbegivenheder og processer. Nu introducerer Windows-udvikleren en ny måde at lette arbejdet for forretningsorienterede enkeltpersoner.

For nylig annoncerede Microsoft en række opdateringer og nye funktioner til sin digitale stemmeassistent, Cortana. En af de nye funktioner er Calendar.help. Denne funktion er ikke i sig selv en Cortana-funktion, men snarere et værktøj, der tager højde for funktionaliteten af ​​Cortana for at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen.

Calendar.help fremskynder processen med at planlægge møder ved at springe den ubekvemme del fuldstændigt over, hvilket kræver meget nedetid og feedback-stylet kommunikation med medarbejdere. Med den nye Cortana-klare funktion indstilles møder betydeligt hurtigere.

Nu hvor du ved om eksistensen af ​​denne pæne funktion, vil du sandsynligvis vide, hvordan du bruger den. Det er faktisk meget simpelt at få det i gang med bare et par enkle trin at tage i betragtning. Det hele gøres via e-mail, så det er bedst, hvis du bruger din arbejds-e-mail.

Når du beslutter dig for at oprette et møde, skal du blot oprette en ny e-mail og indstille Cortana som e-mail-CC. Det næste trin kræver bare, at du skriver ned mødets detaljer. E-mailen indeholder mødelængden, og hvor du ønsker, at mødet skal finde sted. Sidst men ikke mindst skal tidspunktet for mødets start inkluderes. Cortana vil overtage og sørge for, at de involverede bliver underrettet, og mødet bringes til alles opmærksomhed.

Cortana fortsætter ved at holde en konstant feedbacklinje med alle, der inviteres til mødet, indtil alle er enige om specifikke detaljer. Hvis du vil bruge funktionen med det samme, skal du tilmelde dig Microsofts preview-program.