Outlook fortæller dig nu, når alle mennesker er tilgængelige til møder

Indholdsfortegnelse:

Video: Introducing the new Outlook for Mac 2024

Video: Introducing the new Outlook for Mac 2024
Anonim

Undertiden er planlægning af et møde en af ​​de mest irriterende opgaver for de fleste af os. For at løse disse tidskrævende opgaver annoncerede Microsoft en række spændende nye funktioner til Windows 10-brugere.

Disse funktioner vil Outlook på internetbrugerne meget tid. Værktøjet foreslår nu et passende tidspunkt og sted for de kommende møder.

E-mail og kalender for Outlook blev smartere

1. Mødets indsigt

Outlook vil bruge Microsoft Graph til at hjælpe dig i dine mødeforberedelser ved at anbefale relevant information.

Oplysningerne kan være tilgængelige i offentlige filer på SharePoint eller OneDrive, filer, der er blevet delt med dig i en e-mail, indhold, der blev delt under møder, e-mails, du har udvekslet om mødets emne, postmødets indhold og mødeanvisninger.

2. Forslag til svar med et møde

Outlook vil nu tilbyde den foreslåede svarfunktion, så snart den registrerer, at begge de involverede i en samtale har til hensigt at mødes. Outlook giver en foreslået mulighed for at planlægge et møde.

Når en bruger klikker på indstillingen, vil de se en mødeform. Det vil hjælpe dem med let at arrangere møderne, da informationen vil blive forudindbygget.

3. Smart tid forslag

Forslag til smart tid er en anden unik funktion, der hjælper brugere med at planlægge et møde. De tilgængelige dage og tider foreslås baseret på brugernes skema.

De behøver ikke at sende en e-mail til hinanden med spørgsmål om mødetiden. Outlook vil automatisk foreslå det bedste tidspunkt til mødet.

4. Foreslåede placeringer

Du skal være enig i det faktum, at indstilling af et passende sted er et problem i sig selv. Outlook vil også løse dette problem. Værktøjet vil foreslå forskellige indstillinger, når du klikker på placeringslinjen.

Derudover giver Outlook også lokaliseringsoplysninger såsom åbningstider, adresse og kontaktoplysninger.

Det ser ud til, at Microsoft har store planer for Outlook i år. Som en hurtig påmindelse understøtter Outlook nu dynamiske e-mails til AMP-format.

Microsoft planlægger at implementere alle disse funktioner i de næste par uger.

Hvad synes du om de kommende funktioner? Kommentar nedenunder.

Outlook fortæller dig nu, når alle mennesker er tilgængelige til møder