Licenskontrol eller licensstyring er dybest set kontrol og dokumentation, hvor og hvordan software køres for at kontrollere og håndhæve overholdelse af forskellige slutbrugerlicensaftaler eller softwarelicenser.

Det betyder derfor, at licensstyringssoftware eller licensstyringssoftware er værktøjer eller processer, som virksomheder og / eller organisationer bruger til dette formål.

Nogle gange er det ikke let at huske al overholdelse og aftaler, du har tilmeldt dig, så det er her licenskontrolsoftware gør dets magi, så du sparer tid, omkostninger, der kan opstå som følge af konsekvenser af manglende overholdelse og stress.

Licensstyringssoftware hjælper også softwareleverandørerne med at overvåge overholdelse og sikre, at virksomheden eller organisationen er i overensstemmelse med udviklerens softwarelicens.

Denne software forhindrer også kopiering, deling og / eller ulovlig brug eller piratkopiering af udviklerens software af ikke-licenserede brugere.

For leverandører involverer licenskontrol eller -styring oprettelse af forsøg, licensnøgler, produktaktivering eller deaktivering og meget mere.

For at implementere licenskontrol i din virksomhed eller organisation er der nogle forudsætninger, der er nyttige, herunder:

• Et værktøj til styring af softwareaktiver (SAM), der registrerer, gemmer installationsinformationer og licensoplysninger
• Et softwarelicensrevisorværktøj, der identificerer de licenser, der er implementeret over dit systemnetværk og rapporterer oplysningerne til den centrale styringsmotor
• Et værktøj til opgørelse af aktiver til at redegøre for systemerne i din organisation
• Dedikerede licenskontrollører eller -chefer og vedligeholdelsesprocesser for overholdelse af 360-graders kontrol over licenser

Processen med implementering af licenskontrol involverer indhentning af detaljer om alle de anskaffede licenser, identifikation af hvor licenser er installeret, sammenligning af køb og distribution af licenser og afinstallation eller anskaffelse af licenser.

Bedste licensstyringssoftware

1. Sne
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licens Dashboard

1. Sne

Snow er en licensstyringssoftware designet til at reducere de risici, omkostninger og kompleksiteter, der normalt er forbundet med softwareaktiver og licens.

Dette værktøj hjælper din virksomhed eller organisation med at undgå overdreven brug af softwarerettigheder og cloud-ressourcer, samtidig med at det sikres fuldstændig overholdelse af licensreglerne. Dens licensadministrator giver et samlet overblik over alle software-, sky- og hardwareaktiver, licensrettigheder og anvendelsesmålinger til applikationer.

Dette betyder, at flere interessenter i din organisation kan få adgang til skræddersyede rapporter, så de kan oprette ELP'er (effektive licenspositioner) til softwareleverandører, spore softwarebrug og udgifter, spore skybrug og udgifter, identificere og overvåge brugen af ​​aktiverede aktiver og sky abonnementer, samt identificere muligheder for reduktion af omkostninger, der følger med licens og support.

Fordelene ved at bruge Snow licens-kontrolsoftware inkluderer digital transformation, så du får en detaljeret forståelse af al din teknologibrug, så du kan tilpasse til din virksomheds forretningsmæssige mål, en samlet visning af flere aktiver på tværs af netværket og cloud, datacenteroptimering for forenklet styring af datacenterlicenser, økonomisk styring, garanti for softwaregenkendelse, indbygget automatisering til automatisk import af revisionsdata fra flere lagerværktøjer og support til alle centrale licenstyper som Microsoft, IBM, Oracle og mange flere.

Du kan også give skræddersyet adgang til flere brugere i forskellige nøgeafdelinger, såsom it, indkøb, finansiering og regeringsførelse. En anden fordel ved fordelene er automatisk registrering af ubrugte softwareaktiver, så du kan se de mulige muligheder for licensoptimering, sletning eller overforbrug og tage skridt til at reducere omkostningerne på sidstnævnte. Det er tilgængeligt som en hostet skytjeneste og en lokal løsning.

Få sne

• LÆS OGSÅ: Sådan får du en gratis Windows 10-licens, men fortsæt stadig med Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Dette er en overkommelig og brugervenlig licensstyringssoftware til overkommelig pris. Det er fleksibelt og har magten til at betjene virksomhedsbrugere, der sikrer, at din software bruges inden for dine specificerede betingelser.

Nyd fleksibilitet, enkelhed, kraft og værdi for pengene, da RLM leverer alle de nødvendige funktioner og forventes fra en firmaklasse-licensstyringssoftware. Det er nemt at administrere, hvad enten det er på stedet eller sky, og giver dig mulighed for at fange nye kunder og øge indtægterne ved at give dig roen i at udføre dit arbejde, velvidende licens er taget hånd om.

Funktioner inkluderer et simpelt API, der håndterer komplekse licensmodeller, mobilitet af licenser, så du nemt kan flytte dem, ukompliceret diagnostik fra alle licenserede klienter og servere, praktiske prøvetilstande, der kan konverteres til permanente licenser senere, smertefri ændring af licens, selv efter softwareudgivelser, multi -platform og support af operativsystemer og automatisk opdagelse af licenstjeneste via et LAN-netværk.

RLM kan bruges, uanset om du aldrig har brugt licensstyringssoftware før, eller du bruger en internt udviklet licensstyringssoftware eller en kommerciel software - RLM vil hjælpe med overgangsstrategien.

Andre funktioner og fordele inkluderer effektivitet, komfort og fleksibilitet med merværdi for dig og dine kunder. Du kan også få adgang til RLMCloud-funktionen, som er en hostet løsning til styring af licenser i skyen. Med dette værktøj behøver dine kunder ikke at installere licensservere på stedet, da det allerede er aktiveret at bruge uden kodeændringer, og du kan distribuere servere i Cloud eller på stedet, som det foretrækkes.

Få gentagelse

• LÆS OGSÅ: Fix "Din Windows-licens udløber snart" Fejl i Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex er en simpel, men alligevel let at bruge licensstyringssoftware, der giver dig mulighed for at spore kritiske datoer og handlinger med så meget lethed, og sikrer, at dine medarbejdere er fuldt licenseret til enhver tid.

Med dette værktøj kan du centralisere licensdata og sporingsaktiviteter og tilhørende fornyelses- og udløbsdatoer i et centraliseret system, som er tilgængeligt på tværs af arbejdsgrupper, afdelinger og forskellige placeringer. Du kan også sikre, at dine licenser altid opdateres ved at automatisere e-mail-meddelelser og sende disse til medarbejdere og tilsynsførende til kommende eller forfaldne fornyelser for at sikre 100% overholdelse.

Andre funktioner inkluderer visning af licensstatus og relaterede krav, der sikrer den årlige revisionsberedskab ved at opretholde en historisk oversigt over alle licenser, der til enhver tid er til rådighed for rapportering, undgå bøder og bøder, eliminere spild af tid og ineffektivt tab af penge og ressourcer og også at sikre overholdelse af lovgivningen ved at kontrollere, at alle ansatte er i besiddelse af de nyeste licenskrav til deres roller, og undgår tilknyttede omkostninger fra ulicerede arbejdstagere.

Få Intelex

4. Samanage

Denne licensstyringssoftware giver dig mulighed for at forenkle, organisere og automatisere softwarelicensoverholdelsesprocesserne i din virksomhed eller organisation. Du kan styre licensoverholdelse på tværs af din virksomhed med licenssporingsfunktioner til opretholdelse af langsigtet overholdelse og håndhævelse af softwarebrugspolitikker for garanteret sikkerhed.

Det sikrer dig også, at du opfylder kravene til it-revision og sænker licensomkostninger og risici, der ikke overholdes.

Funktioner inkluderer en kontroldatabase med ét arkiv, hvor du kan bevare bevis for ejerskab af licenser såsom kvitteringer, pakkesedler, forhandlerfakturaer og / eller kopier af alle aftaler med let henvisning i sekunder for at sikre overholdelse og skabe muligheder for omkostningsforbedring og forhandlingseffekt.

Få advarsler om risici eller huller i din overholdelsesstatus, før de bliver enorme problemer, fordi dette værktøj sikrer, at du overholder lovgivningsmæssige krav og minimerer risikoen og eksponeringen for din virksomhed fra at bruge uautoriseret software. Det understøtter Windows og andre operativsystemer, plus du får en rapporter og betjeningspanel, så du kan analysere din beholdning og generere rapporter, der kan eksporteres til PDF- eller CSV-formater.

Samanage sporer og overvåger dine kontrakter, softwarelicenser og deres krav og / eller begrænsninger automatisk. Det sporer også softwaretitler, der er installeret på tværs af hele virksomhedsnetværket og identificerer ændringer over tid, lagrer og henter automatisk licenser, sporer ændringer i beholdningen og forbereder dit team til udskiftninger eller udvekslinger, giver påmindelser om at sikre, at du ikke går glip af udløbsdatoer, der giver dig tid til at fornye kontrakter, før de slutter.

Du får også risikodetektion, når Samanage scanner din beholdning for at opdage risikable overholdelseshuller i dit systemnetværk.

Hent Samanage

• LÆS OGSÅ: 5 bedste arbejdsstyringssoftware til pc

5. Flexera

Licenskontrol kan være vanskelig på grund af den stigende kompleksitet af softwarelicensaftaler og / eller manglen på bedste praksis til styring af softwarelicenser.

De fleste virksomheder og / eller organisationer ved ikke, at de er kompatible, indtil der foretages en softwarerevision, der har potentiale til sanktioner, real-up-udgifter og virksomheders forlegenheder, og det er derfor, du har brug for en licenskontrol-software, der er grundig nok at kontrollere fejl, der kan have betydelig indflydelse på virksomhedens rentabilitet.

Flexera er en centraliseret softwarelicensadministrations- og licensstyringssoftware, der reducerer risikoen for licensoverholdelse i din virksomhed. Håndtering af en sådan risiko er en udfordring på grund af kompleksiteten i aftalerne i disse dage og manglen på bedste praksis, plus spørgsmål som fusioner og erhvervelser, eller sky- og virtuel implementering forværrer problemet.

Løsningen er en centraliseret licenskontrol eller styringsproces, og Flexera tilbyder netop det. Dens fordele inkluderer at udnytte de rigtige oplysninger ved at integrere med eksisterende forretningssystemer for at aggregere og forene din beholdning og data for kontinuerlig overholdelse og revisionsberedskab. Centraliserede licens- og softwaredrift, kontrol over licenshandlinger og konstant forbedring gennem overvågning og sporing af nøgleprestationsmålinger er andre fordele, som Flexera tilbyder.

Dens licenskontrolløsninger er automatiserede og understøtter styring af softwareaktiver for at reducere risikoen ved at sikre, at der kontinuerligt overholdes på tværs af softwaregården.

Funktioner inkluderer en appportal, der håndhæver kontinuerlig softwarelicenkontrol og overholdelse, mens den øger medarbejdertilfredsheden og effektiviteten af ​​serviceleveringen, FlexNet Manager Suite, der leverer de nødvendige oplysninger gennem afstemning af nøjagtig opgørelse af applikationer med faktisk brug og produktbrugerrettigheder.

Det har også Workflow Manager, der hjælper virksomheder med at administrere applikationsberedskab og softwarelicensoptimeringsprocesser til strømlinet indkøb, forberedelse, implementering og løbende applikationsstyring.

Flexeras hele virksomheds produktportefølje arbejder sammen for at levere unik værdi i styring af applikationsbrug på tværs af softwarens livscyklus, gennem mange års erfaring, branchens bedste praksis-ekspertise og dyb viden designet til at hjælpe dig med at skabe og implementere løsninger til dine forretningsbehov.

Hent Flexera

• LÆS OGSÅ: Rettelse: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION fejl på Windows 10

6. Licens Dashboard

Dette er en forenklet licensstyringssoftware, der leveres med automatisering og indbygget licensinformation for den mest nøjagtige oplevelse af software og licensstyring.

Byg et licenslager smertefrit, importere og validerer licensrettigheder automatisk, indsamle og rens revisionsdatasæt automatisk og planlæg rapportering af installationer og licenspositioner alt sammen i et værktøj. License Dashboard tilbyder mere end 60 inventarværktøjer designet til at integrere din revisionsløsning i dens licensadministrator og administrere alle dine softwarelicenser hurtigere og nemt.

Funktioner inkluderer problemfri og automatisk styring af licenser, automatisk indsamling og forståelse af licensrettigheder (hvilket tager måneder, hvis det udføres af menneskelige hænder), et markedsledende datacenter, visualisering af virtuelt miljø, oprettelse og eksport af rapporter med et klik eller tryk på en knap, og et intelligent betjeningspanel og meddelelser til tip og råd om områder, hvor efterforskning er berettiget.

Med dette værktøj kan du også forstå og tildele brugerbaserede licensordninger og vide, hvem der er tildelt hvad, plus deres ret til at distribuere på tværs af endepunkter, og således løser multi-user abonnementsaliaser til en primær brugerkonto.

Der er også inkluderet muligheden for at administrere komplicerede leverandører som Oracle, SAP og / eller IBM med deres egne arbejdsområder, der let tilpasser deres licensregler med forbrugsdata.

Du kan også få klare definitioner af hver licenstype og fremsætte stærke henstillinger til budgetforudsigelser, plus dele de relevante målinger via License Dashboard-portalen, som er tilgængelig for alle dine forretningsinteressenter.

Hent licens Dashboard

• LÆS OGSÅ: Windows Store for Business giver nu devs mulighed for at sælge organisatoriske licenser

Hvorfor licensstyringssoftware er vigtigt for din virksomhed

At være kompatibel med hensyn til licens og software i din virksomhed eller organisation involverer mere end bare at kende den installerede software og licensaftaler, du har underskrevet for. Det involverer også de købte licenser, grænsen for dine licenskøb, detaljerne om licensbrugsrettigheder og -begrænsninger samt opretholdelse af overholdelse, samtidig med at de relaterede omkostninger reduceres markant.

Som nævnt i de fleste af licensværktøjets softwareværktøjer ovenfor, kan manglen på bedste praksis føre til, at din organisation afholder relaterede og / eller tilknyttede omkostninger.

Bedste praksis inkluderer fem grundlæggende trin, du skal integrere i din virksomhed eller organisation:

• Centralisering af licenshandlinger, således at flere brugere får én konsolevisning for at styre og vedligeholde licenser på tværs af forretningsvirksomheden
• Udnyt nøjagtige brugsdata
• Analyser rapporter om brugsdata ved at segmentere og analysere efter projekt eller brugergruppe for at få indsigt i faktisk brug
• Automatisering af licenshandlinger
• Valg af de rigtige licensstyringssoftwareværktøjer til lettere styring og øget slutbrugertilfredshed.

Har du fundet den bedste licensstyringssoftware til din virksomhed eller organisation? Fortæl os, hvad du bruger, eller dit foretrukne valg blandt de, vi har opført, ved at efterlade en kommentar i afsnittet herunder.