I denne tidsalder er hostelstyringssoftwaren mere en nødvendighed end en bekvemmelighed. I disse dage foretrækker de fleste (især den yngre generation) at booke overnatning på forhånd og online, og ved ikke at have en moderne hostel management software har et firma alt at tabe.

Når det er sagt, opfylder ikke en software enhver størrelse. Som et resultat har vi masser af hosteladministrationssystemer at vælge imellem. Fra de mest premium og funktionsrige løsninger til den helt basale software, der ikke koster noget, kan du nemt finde softwaren til at administrere din ejendom, som du vil uden at udvide dit budget.

Bortset fra det faktum, at hostel management software tilbyder fleksibiliteten ved at foretage en reservation online hvor som helst, er der andre fordele ved at omfavne moderne teknologi til din virksomhed.

Nogle af de premium ejendomsadministrationsløsninger er forretningspartnere med tjenester, der forbinder din virksomhed til flere kanaler, der tilbyder maksimal reservation.

Derudover bringer det også bekvemmeligheden ved forenklede betalinger for indskud, analyse og rapportering, regnskab og overholdelse og automatisering af opgaver for at spare penge og bedre udnyttelse af menneskelige ressourcer.

I dag ser vi på den bedste gratis software til hostelstyring. Det meste af softwaren er open source-løsninger og kan bruges både på hotel og hostel.

Og hvis du leder efter mere premium hostel management software, har vi også listet et par bedst betalte løsninger.

Bedste gratis software til styring af dit hostel

HotelDruid

• Pris - Gratis / Premium

HotelDruid er en gratis og open source hoteladministrationssoftware. Det tilbyder webbaseret adgang til kunder og ejere af ejere til at foretage og acceptere reservationer, administrere værelsestilgængelighed og dokumenter.

Softwaren er gratis at bruge til alle. Den gratis version skal dog være vært på din server. Virksomheden tilbyder også en fuldt administreret version af HotelDruid, så du kan fokusere på din virksomhed snarere end at styre din egen server.

Brugerne kan konfigurere antal og egenskaber for værelser, perioder og priser. Du kan tilføje ekstra omkostninger, særlige tilbud og begrænsninger på prisen, og værelserne kan automatisk tildeles med brugerdefinerede regler.

Andre funktioner, der tilbydes af softwaren, herunder tilpassede dokumenter til kvitteringer, fakturaer, e-mails og formularer, lagerstyring, multi-user access med privilegiesystem, online betalingsfunktion via PayPal og flersproget support.

Den premiumversion af HotelDruid tilbyder direkte teknisk support, automatisk opgradering til en ny version, online reservation og sikre betalinger, synkronisering med Booking, Expedia og andre reservationsportaler, sikker 256-bit kryptering og en fuldt styret hosting platform.

Download HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Pris - Gratis / Premium

Abacre Cloud Hotel Management System er en gratis hoteladministrationsløsning og kører på Windows-computere. Softwaren kan integreres med dit hotels websted for at foretage reservationer, betaling og mere.

Det påstås, at Abacre Cloud Hotel Management System er 100% gratis, men en premium-version af ikke-cloud-softwaren findes på udviklerens websted uden klare oplysninger om forskellene mellem de to versioner.

Abacre Cloud Hotel Management System understøtter flere valutaformater og skatteindstillinger. Softwaren kan automatisk udfylde almindelige skatterelaterede oplysninger for nogle stater og provinser.

Organiser hostelbegivenheder gratis med disse ledelsesværktøjer.

Brugergrænsefladen er let at bruge til både at foretage reservation og styre den. For optimal sikkerhed er databasefiler krypteret med en adgangskode; Du kan tildele forskellige rolle tilladelser til hver brugerkonto og forskellige synlighedsindstillinger for forskellige brugere.

For ledere og ejere tilbyder softwaren et omfattende sæt rapporter, der viser komplette oplysninger om salg, betaling og automatisk skatteberegning. Du kan tilpasse rapporterne gennem forskellige parametre.

Abacre Cloud Hotel Management System leveres også med funktioner, der hjælper dig med at afstemme kontantskuffedrift, evnen til at eksportere daglige data, styre skift med et medarbejder-skubkort eller medarbejderes stregkodekort til login / logoff, arbejdstidsrapport, lagerjustering, ordrehåndtering og administrere andre diverse reservationsrelaterede operationer.

Abacre Cloud Hotel Management System er et fremragende valg til styring af hoteller og vandrerhjem på din Window-computer.

Download Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Pris - Gratis / Premium

NoBeds er en helt gratis hotelstyringssoftwareløsning, der er kompatibel med Windows-, iOS- og Android-enheder. Hvis du vil, kan du kun bruge den skybaserede version af den samme til at få adgang til data overalt.

NoBeds tilbyder også premium-planer med yderligere funktioner såsom øget kanalsynkronisering, autofuldførelsesfunktion, analyser og datagendannelsesmuligheder.

Brugeren skal registrere sig for at downloade softwaren. Installationen er en ret ligetil proces. Du kan bruge mobilappen, hvis du foretrækker din smartphones bekvemmelighed.

Dashboardet viser en hurtig status for bookinger som ankomster, afgange, balance, belægningsstatus for ugen og næste uge og aktuelle reservationsoplysninger, belægnings- og salgsrapporter og henvisningskilder.

Fra venstre sidepanel kan du navigere gennem forskellige indstillinger, herunder bookingmenu, tilgængelighedskalender, der viser reservationsstatus og belægning i detaljer for den aktuelle og en fremtidig dato og fanen Opgaver til at oprette nye opgaver og kontrollere den afventende og komplette status for eventuelle opgaver.

Du kan også få adgang til regnskabsrelaterede oplysninger, f.eks. Ny post, transaktionsstatus og salgsrapport, justering af softwareindstillinger, finjusteringskanaler og visning af diagrammer fra sidebjælken.

NoBeds er et fremragende valg for små gæstfrihedsvirksomheder til at administrere ejendomme og får online-reservation. Præmieplanerne tilbyder flere funktioner og egner sig til skalering.

Download NoBeds

OTA Hotel Management

• Pris - gratis

OTA Hotel Management af e-novate er en gratis open source Hotel Management-løsning til vandrerhjem og hotelledere. Softwaren er baseret på HotelIMIS, og den blev frigivet i juni 2011.

Softwaren er meget begrænset af funktionen sammenlignet med den kommercielle betalte version af hoteladministrationssoftwaren, der tilbydes af de samme udviklere. For en gratis version markerer den dog alle felterne i kategorien grundlæggende funktion.

OTA Hotel Management leveres med en online online booking-motor i realtid, der accepterer online-reservationer sammen med muligheden for at administrere pakkepriser. Softwaren kan oversættes til flere sprog, herunder koreansk, kinesisk og vietnamesisk.

Dashboardet er enkelt og rent, og funktionen overvælder ikke de første brugere. Du kan administrere Walk-ups, udtrykke reservationer og gæstets check-in fra fanen Bog.

Administratoren kan også planlægge en opgave til vedligeholdelse, roomservice osv. Og tildele en opgave til hver profil. Derudover kan du også tilføje en gæsteprofil, oprette faktura og eksportere den, administrere husholdningstjeneste og generere rapporter.

OTA Hotel Management er en gratis service og tilbyder alle de grundlæggende funktioner til at køre dit hostel eller hotel effektivt. Imidlertid tilbyder premium-versionen af ​​værktøjet flere funktioner og gør processen lettere.

Download OTA Hotel Management

Premium Hostel Management Solutions

Hvis den gratis hostelhåndteringssoftware ikke ser ud til at imødekomme dit krav, er her nogle af de bedste premium hosteladministrationssoftware, som du bør overveje.

Sabeeapp

• Pris - 15-dages gratis prøveversion / Premium

Sabeeapp er en af ​​de mest bedømte og skræddersyede softwareløsninger til uafhængige hoteller, resorts, lejligheder og vandrerhjem.

Det tilbyder receptionen til at administrere dine reservationer, fakturaer, kommunikation, husholdning og betalinger. Kanaladministrator hjælper med at holde din tilgængelighed og pris altid synkroniseret på OTA'er og dit officielle websted.

Prøv Sabeeapp

CloudBeds

• Pris- Gratis prøve / Premium

CloudBeds er et andet populært alt-i-en-gæstfrihedsstyringssystem, der fungerer på samme måde som Sabeeapp. Det er en premium-løsning, men du kan anmode om en demo på det officielle websted.

Du kan hurtigt se en forhåndsvisning af den aktuelle status for booking og reservationer, belægning og betalingsoplysninger på instrumentbrættet. Problemfri integration med tredjepartskanaler betyder flere forbehold.

Softwaren synkroniseres med hotellets forretningswebsteder og tilbyder problemfri reservationoplevelse. Brugerne kan tildele og fjerne tildeling af reservationer på fly, eksport og import reservationer, opsætningsafgifter og politikker i henhold til deres krav og holde styr på reservationskilder og henvisninger.

Prøv CloudBeds

Beds24.com

• Pris - Gratis prøve / Premium

Beds24.com er en kraftfuld PMS, der tilbyder fleksibel og en letanvendelig sky-løsning til ejendomsadministratorer. Det er en premium-software og tilbyder en gratis forpligtelse til at prøve softwaren uden nogen risiko.

Beds24 integreres problemfrit med tredjeparts kanaladministratorer, der tilbyder bedre online distribution og reducerer overbookingssituationer.

Ejendomsadministrationssystemet tilbyder brugerdefinerbart dashboard, en kraftig kalender, der viser tilgængelighed i realtid, bookinger, priser og status for dine værelser automatiseret fakturering og rapportering med mere.

Du kan også forbinde mere end en betalingsgateway for at samle betalinger online eller fra walk-in-reservationen. Betalingsgatewayen kan acceptere kredit- og betalingskort, PayPal og Bitcoin betaling og fungerer med betalingsgateways som Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal og mere.

Prøv beds24.com

Konklusion

Det er en tidskrævende opgave at drive en vellykket gæstfrihed. Ved at bruge en god hostelstyringssoftware kan du imidlertid nemt reducere arbejdsbyrden og spare tid og penge.

Vandrerhjemets styringssoftware tilbyder kanaladministratorer, reservationsstyringsmuligheder inklusive booking, betaling, aflysning, belægningsrapport og mere.

Al den gratis software tilbyder vigtige funktioner til let at drive en gæstfrihed. Hvis du imidlertid ønsker flere funktioner som mere kanalstyringsintegration, betalingsbehandlingssystemer, prioriteret support og yderligere funktioner, giver premiumsoftwaren mere mening.

Har du brugt noget hoteladministrationssoftware før? Fortæl os om din oplevelse i kommentarerne herunder.