Microsoft forbereder nogle store opdateringer til OneDrive. Så snart virksomheden afslørede sin køreplan for Office 365, bemærkede vi et par interessante tilføjelser til hver version af OneDrive, inklusive OneDrive for Business og dens webversion.

De fleste af forbedringerne handler med OneDrive for Business 'delingsfunktioner. Vi har opført hver bemærkelsesværdig ændring her, så du kan finde mere information om de kommende forbedringer et sted.

Kommende OneDrive-opdateringer

Forenklet deling fra OneDrive for Business fra internettet

Microsoft vil gøre delingsoplevelsen i webversionen af ​​OneDrive for Business lettere. Den tidligere etablerede arbejdsgang af brugere, der e-mailer links eller gemmer dem på udklipsholderen, forbliver.

Vi opdaterer brugeroplevelsen til deling af filer og mapper i OneDrive for Business fra internettet. Denne nye delingsoplevelse forenkler strømmen af ​​e-mail-links til kolleger og gæster og kopiering af links til udklipsholderen. Som den originale oplevelse præsenterer den nye oplevelse to valg til brugere, der vil dele: skriv e-mail-adresser for at sende et link i e-mail, eller kopiere et link til udklipsholderen. Både kommandoen "Del" og "Hent et link" understøtter alle tre typer links i OneDrive, inklusive anonyme adgangslink (tilgængeligt af alle), firmadelenbare links (tilgængelige for dem i din organisation) og begrænsede links (tilgængelige for en brugerdefineret) sæt brugere både i og uden for din organisation).

Den opdaterede funktion giver brugerne let mulighed for at vælge deres delingsmetode. Microsoft begyndte allerede med at udrulle denne funktion og forventes at være afsluttet i slutningen af ​​februar.

Dedikeret OneDrive for Business Admin Console

Microsoft tilføjede en grafisk brugergrænseflade til Office 365 Console for at gøre administration lettere for administratorer.

Office 365-administratorer har en GUI i Office 365-konsollen til at styre OneDrive for Business ud over at udnytte PowerShell. Dette vil hjælpe administratorer med at få kontrol over synkronisering, opbevaring, bruger- og enhedsstyring, ekstern deling, revision og overholdelse. I øjeblikket er det i en forhåndsvisning af First Release.

OneDrive til delingslinks til forretningsmapper

En nyttig funktion, som Microsoft vil implementere i den kommende opdatering, er en succesindikator til at sende links..

Når en bruger i dag tilføjer en ODB-moderne vedhæftet fil, er der ingen indikation, før afsendelse af, at deling med deres modtagere fungerer. Vi tilføjer delingstips for at løse dette ved at tilføje tip, der advarer dig, hvis deling med dine modtagere ikke fungerer og giver en foreslået handling. Derudover bruger Outlook den bedste URL til din situation - i de fleste tilfælde firmaets delingslink.

Outlook på nettet: forbedringer af OneDrive-deling

Endelig introducerer Microsoft flere adgangsniveauer, ligesom "alle kan redigere" og "alle i min organisation kan redigere." På den måde har gruppeadministratorer fuld kontrol over brugernes opgaver inden for projektet.

I dag deles moderne vedhæftede filer som standard med "modtagere kan redigere" adgang, og du kan skifte til "modtagere kan se" adgang, før du sender din mail. Med denne opdatering kan du også skifte til andre adgangsniveauer som "enhver kan redigere" og "alle i min organisation kan redigere.

Microsoft er allerede begyndt at rulle disse funktioner ud til alle berettigede brugere. Da udrullingen imidlertid er gradvis, vil ikke alle få dem på samme tid, men de skulle ankomme ved udgangen af ​​denne måned.