Tyskland har i årevis drøftet, om dens institutioner skulle bruge Microsoft-værktøjer eller ej. Den tyske delstat Hesse mærkede for nylig brugen af ​​Windows 10 og Office 365 i skoler som usikre.

Denne beslutning er truffet midt i regeringens bekymring over databeskyttelse. Federal Office for Information Security mener, at private data fra lærere og studerende kan blive udsat på grund af en konfiguration i Office 365.

Office 365 bruger en telemetri-funktion til at indsamle brugerdata og sende dem tilbage til Microsoft.

Dataene inkluderer softwarediagnostiske resultater, e-mail-emnelinjer eller information, der bruges af stavekontrolværktøjerne og mere. Windows 10 bruger også en lignende teknik til at indsamle telemetridata.

Problemet er, at studerende ikke kan give deres samtykke til dataindsamling. Desuden beder Microsoft ikke mest om samtykke fra brugerne til at indsamle og gemme information. Derfor forbyder GDPR-love virksomheder fra denne ulovlige praksis.

Microsoft er ikke det eneste selskab, der er rettet mod Federal Office for Information Security. De skybaserede løsninger, der tilbydes af Apple og Google, falder ind under samme kategori.

Hesse-kommissæren anbefalede uddannelsesinstitutioner at bruge alternative applikationer, der leverer lignende tjenester lokalt.

Microsoft skal komme med en tilfredsstillende løsning for at løse dette problem. Ellers kan mange andre europæiske lande vedtage en lignende strategi.

Det er vigtigt, at virksomheder, der har adgang til sådanne data, bruger stærke krypteringsmekanismer for at undgå sikkerhedsmæssige bekymringer.