Nogle gange, når du prøver at bruge din printer sammen med Office 2016, svarer den muligvis ikke, som du forventer, at den ellers vil Office 2016 ikke udskrive dine dokumenter.

I begge tilfælde skal du finde ud af, hvad det underliggende problem er, og vi har løsninger, der kan hjælpe med at afhjælpe problemet og få dig tilbage til at udskrive dine dokumenter, som du normalt gør.

Her er nogle løsninger, der skal bruges, når Office 2016 ikke udskrives.

Office 2016 udskriver ikke: Sådan løses dette problem

1. Kontroller, om din printer er angivet under tilstanden Uspecificeret enhed
2. Test udskrivning i andre dokumenter
3. Afinstaller og geninstaller din printer
4. Opdater printerdrivere
5. Kør udskrivning fejlfinding
6. Ryd spooler-filer, og genstart spooler-tjenesten
7. Deaktiver Udskriv i baggrunden
8. Udskriv i ren starttilstand
9. Prøv at udskrive i WordPad eller andre programmer
10. Prøv at udskrive med forskellige drivere
11. Kør Registrering og reparation
12. Start i fejlsikret tilstand og test derefter udskrivning

Løsning 1: Kontroller, om din printer er anført under tilstanden Uspecificeret enhed

1. Vælg Start
2. Klik på Indstillinger
3. Vælg Enheder
4. Klik på Printere og scannere i venstre rude
5. Rul ned til Relaterede indstillinger
6. Klik på Enheder og printere
7. Gå til Enhedsliste, og find printerens navn og ikon
8. Kontroller, om det er under Uspecificeret afsnit

Når du har bekræftet, om det er der eller ej, skal du gøre disse tre ting:

1. Sørg for, at din printer er tændt og tilsluttet. Kontroller afbryderen, hvis den er tændt, og sørg for, at printerens strømkabel er tilsluttet en stikkontakt. Hvis du er på en delt printer eller et netværk, skal du sikre dig, at alle computere og routere også er tændt. Sæt din strømforsyningsbeskytter i, og tænd den.
2. Tilslut printerens USB-kabel korrekt til din pc.
3. For trådløse printere skal du aktivere den trådløse indstilling fra din printer og derefter køre printerens trådløse forbindelsestest fra menuindstillingen.

Hvis disse er klare, og du stadig ikke kan tilslutte printeren til Windows, kan din computer muligvis ikke oprette forbindelse til dit trådløse netværk.

• LÆS OGSÅ: Sådan rettes udskrivningsproblemer i Windows 10

Løsning 2: Test udskrivning i andre dokumenter

Når dokumenter er beskadiget eller har beskadiget grafik og / eller skrifttyper, kan de normalt forårsage udskrivningsfejl. Før du geninstallerer drivere eller anden software, skal du teste Word-programmets evne til at udskrive.

Sådan gør du:

1. Åbn et nyt tomt Word- dokument
2. Skriv en sætning ti gange
3. Prøv og udskriv dokumentet, som det er.
4. Hvis det udskrives, skal du ændre skrifttypen eller indsætte udklip eller form eller tabel.
5. Test udskrivningsfunktionen igen.

Disse test er beregnet til at kontrollere, om Word generelt kan udskrive, men giver dig også spor om skrifttyper eller grafik, som det ikke kan udskrive. Hvis du ikke får fejl i testudskrivningsdokumentet, men Office 2016 ikke udskriver dit originale dokument, kan det være beskadiget.

Hvis du ikke kan udskrive et bestemt dokument, men du kan udskrive andre i Word, kan dit dokument blive beskadiget, hvilket betyder, at det ikke engang udskrives fra en anden computer med Office 2016.

Løsning 3: Afinstaller og geninstaller din printer

Følg disse trin for at fjerne din printer:

1. Vælg Start
2. Klik på Indstillinger
3. Vælg Enheder
4. Klik på Printere og scannere i venstre rude
5. Find din printer, og klik på den
6. Vælg Fjern enhed

Geninstaller din printer (trådløs eller lokal) ved hjælp af følgende trin:

1. Vælg Start
2. Klik på Indstillinger
3. Vælg Enheder
4. Klik på Printere og scannere i venstre rude
5. Vælg Tilføj en printer eller scanner
6. Vælg den printer, du vil tilføje, og vælg derefter Tilføj enhed

Bemærk: Du kan udskrive en testside for at sikre, at printeren fungerer korrekt. Hvis det er installeret, men ikke fungerer, skal du kontrollere enhedens producentwebsted for fejlfinding eller driveropdateringer.

For at oprette forbindelse til en lokal printer skal du tilslutte printerens USB-kabel til en tilgængelig USB-port på din computer og derefter tænde printeren og kontrollere, om Office 2016 udskrives, når du har gjort dette.

• LÆS OGSÅ: Printeren slukker gentagne gange? 8 måder at løse det på.

Løsning 4: Opdater printerdrivere

Driversoftware er nødvendigt for, at de fleste printere fungerer korrekt. I tilfælde af at du opdaterede eller opgraderede til Windows 10, skal du muligvis opdatere din nuværende printerdriver, så den matcher eller er kompatibel med den nye Windows-version.

Hvis du havde haft nylige strømafbrydelser, vira på din computer eller andre problemer, kan driverne også være blevet beskadiget.

Download og installer den nyeste driver på en af ​​disse tre måder:

• Brug af Windows Update. For at gøre dette, gå til Enhedshåndtering, og udvid derefter muligheden Printere for at få listen over enheder, højreklik på din enhed og vælg Opdater driver. Vælg Søg automatisk efter opdateret driversoftware.
• Download og installer driveren manuelt af dig selv. Gør dette, hvis Windows ikke automatisk finder en driveropdatering til din printer, eller du ikke har en installationsdisk. Du kan kontrollere producentens websted og derefter finde den nyeste driver til din printer.
• Installation af driversoftwaren fra printerens producent. Hvis du har installationsdisken, kan den indeholde softwaren til installation af en driver til din printer.

Når du har opdateret driveren til din printer, skal du gøre følgende:

1. Frakobl printerens USB-kabel fra computeren
2. Klik på Start
3. Klik på Indstillinger
4. Vælg Enheder
5. Klik på Printere og scannere i venstre rude
6. Vælg den printer, du vil tilføje, og vælg derefter Fjern enhed
7. Gå til søgefeltboksen på proceslinjen, skriv Print Management og vælg det tilsvarende søgeresultat
8. Klik på Alle printere
9. Find din printer, højreklik på den, og vælg Slet
10. Genstart computeren
11. Sæt printerens USB-kabel tilbage til din computer, og prøv at installere softwaren og driveren igen.

Når du har udført ovenstående trin, skal du køre en testudskrivning og se, om Office 16 udfører det denne gang. Hvis disse trin ikke fungerede, kan du prøve den næste løsning.

Løsning 5: Kør udskrivningsfejlfinding

Hvis Office 2016 ikke udskriver, eller du ikke kan oprette forbindelse til din printer, skal du køre fejlfinding ved at gøre følgende:

1. Sæt din printer i stikket
2. Tænd printeren
3. Kontroller USB-forbindelsen, hvis du bruger en kablet printer eller trådløs forbindelse til trådløse printere
4. Download og kør fejlfinding til udskrivning

Løses dette, at Office 16 ikke udskriver problemet? Hvis ikke, prøv den næste løsning.

Løsning 6: Ryd spooler-filer og genstart spooler-tjenesten

Sådan gør du:

1. Klik på Start
2. Skriv tjenester i søgefeltet
3. Vælg Tjenester i søgeresultaterne
4. Find Print Spooler, og dobbeltklik på den
5. Vælg Stop
6. Klik på OK

Det rydder spooler-filerne, så genstart nu spooler-tjenesten ved hjælp af følgende trin:

1. Klik på Start
2. Skriv % WINDIR% \ system32 \ spool \ printere i søgefeltet
3. Vælg det fra søgeresultaterne
4. Slet alle filer i den mappe
5. Søg igen efter tjenester
6. Dobbeltklik på Print Spooler
7. Klik på Start
8. Gå til listen Startup Type
9. Vælg Automatisk
10. Klik på OK

Kontroller, om du kan udskrive efter at have gjort ovenstående. Hvis ikke, prøv en anden løsning.

• LÆS OGSÅ: Sådan rettes Print Spooler Service til høj CPU-brug i Windows 10

Løsning 7: Deaktiver udskrivning i baggrunden

Gør følgende for at gøre dette:

1. Åbn et Word- dokument

   

2. Klik på File menu
3. Klik på Indstillinger

   

4. Klik på Avanceret

   

5. Fjern markeringen i indstillingen Udskriv i baggrund for at deaktivere den

   

6. Prøv at udskrive igen.

Løsning 8: Udskriv i ren starttilstand

Udførelse af en ren opstart til din computer reducerer konflikter i forbindelse med software, der kan få grundårsagerne til videostreamingsfejl. Disse konflikter kan være forårsaget af applikationer og tjenester, der starter og kører i baggrunden, når du starter Windows normalt.

Sådan udføres en ren opstart inden udskrivning:

For at kunne udføre en ren opstart i Windows 10, skal du være logget på som administrator, og følg derefter disse trin:

1. Gå til søgefeltet
2. Skriv msconfig

   

3. Vælg Systemkonfiguration
4. Find fanen Tjenester
5. Vælg Skjul alle Microsoft-tjenester.
6. Klik på Deaktiver alle
7. Gå til fanen Start
8. Klik på Åbn Task Manager
9. Luk Task Manager og klik derefter på OK
10. Genstart din computer

Du får et rent opstartsmiljø, når alle disse trin er omhyggeligt fulgt, hvorefter du kan prøve og kontrollere, om Office 2016 ikke udskriver problemet er væk.

• LÆS OGSÅ: Windows kan ikke oprette forbindelse til en printer: 8 løsninger til at løse fejlen.

Løsning 9: Prøv at udskrive i WordPad eller andre programmer

Årsagen til Office 2016 vil ikke udskrive problem kan blive afsløret af dens omfang. Nogle påvirker muligvis kun Word, andre kan påvirke flere eller alle Windows-baserede programmer.

Du kan prøve at udskrive i andre programmer som beskrevet nedenfor og se, om det hjælper:

Test med WordPad:

1. Klik på Start
2. Gå til Alle apps

   

3. Klik på Windows-tilbehør

   

4. Klik på WordPad

   

5. I det tomme dokument skal du skrive Dette er en test

   

6. Gå til Fil- menu

   

7. Klik på Udskriv, og klik derefter på OK for at udskrive dokumentet
8. Prøv at tilføje en anden skrifttype, form eller udklip for at se, om dokumentet også bliver beskadiget

Når du er færdig med denne test med WordPad, skal du teste udskrivningsfunktionen i din browser eller andre Office 2016-programmer og derefter udskrive en testside.

Hvis du ikke kan udskrive en testside eller ikke kan udskrive i flere Windows-programmer, er problemet problemer med printerdriveren, Windows OS, hardware eller tilslutningsmuligheder.

Ellers, hvis det er med en skrifttype, kan en beskadiget fontfil muligvis forårsage, at Office 2016 ikke udskriver problem.

Hvis du faktisk kommer til at udskrive i andre programmer undtagen Word, kan du prøve den næste løsning.

Løsning 10: Prøv at udskrive med forskellige drivere

Word-program er printerintensivt, så eventuelle problemer med printerdrivere påvirker det først, før de påvirker andre programmer.

Hvis du vil vide, om printerdriveren er årsagen til, at Office 2016 ikke udskriver problem, skal du teste forskellige drivere. Hvis udskrivningsproblemet er forårsaget, når du udskriver dokumenter med en bestemt skrifttype eller grafik, kan du prøve en anden printer.

Hvis du ikke har en anden printer, skal du kontakte enhedens fremstilling for at kontrollere, om der er en opdateret driverversion, eller en anden driver til din printermodel. Hvis problemet opstår, når du kun udskriver dokumenter med tekst, kan du prøve at bruge en printerdriver, der kun er tekst, til at teste udskrivning fra Office 16.

Hvis Office 16 ikke udskriver problemet fortsætter, kan du prøve den næste løsning.

Løsning 11: Kør Registrering og reparation

Hvis du stadig oplever, at Office 2016 ikke udskriver problemet, skal du køre Detect and Repair for at geninstallere manglende eller beskadigede programfiler.

Brug følgende trin til at gøre dette:

1. Afslut Office-programmer
2. Højreklik på Start
3. Vælg Kontrolpanel
4. Klik på Programmer
5. Klik på Programmer og funktioner
6. Højreklik på din version af Microsoft Office (Microsoft Office Word)
7. Klik på Skift
8. Klik på Reparer eller Reparer Word (reparationskontor)
9. Klik på Fortsæt
10. Klik på Næste

Løsning 12: Start i fejlsikret tilstand og test derefter udskrivning

Safe mode starter din computer med begrænsede filer og drivere, men Windows kører stadig. For at vide, om du er i fejlsikret tilstand, ser du ordene i hjørnerne af din skærm.

Hvis Office 2016 ikke udskriver problemet fortsætter, skal du kontrollere, om det forekommer, mens din computer er i fejlsikret tilstand.

Der er to versioner:

• Sikker tilstand
• Safe mode med netværk

De to er ens, selvom sidstnævnte inkluderer netværksdrivere og andre tjenester, der er nødvendige for at få adgang til internettet og andre computere i det samme netværk.

Følg disse trin for at starte din computer i fejlsikret tilstand:

1. Klik på knappen Start
2. Vælg Indstillinger - indstillingsfeltet åbnes
3. Klik på Opdater & sikkerhed
4. Vælg Gendannelse fra venstre rude
5. Gå til Avanceret opstart

   

6. Klik på Genstart nu
7. Vælg Fejlfinding fra skærmen Vælg en indstilling, og klik derefter på Avancerede indstillinger
8. Gå til Startindstillinger, og klik på Genstart
9. Når din computer genstarter, vises en liste over indstillinger.
10. Vælg 4 eller F4 for at starte din computer i fejlsikret tilstand

En hurtigere måde at komme i fejlsikret tilstand på er at genstarte computeren og derefter gøre følgende:

1. Fra skærmbilledet Vælg en indstilling skal du vælge Fejlfinding> Avancerede indstillinger> Opstartsindstillinger> Genstart
2. Når din computer genstarter, vises en liste over indstillinger.
3. Vælg 4 eller F 4 for at starte din computer i fejlsikret tilstand

Når du er i sikker tilstand, skal du prøve at udskrive dit dokument.

Hvis Office 2016 ikke udskriver problemet ikke er der, mens du er i fejlsikret tilstand, bidrager dine standardindstillinger og basale drivere ikke til problemet.

Når du er igennem og Office 2016 ikke vil udskrive problemet er sorteret, skal du afslutte sikker tilstand, så du kan få din computer tilbage til normal tilstand.

Sådan afslutter du Safe Mode:

1. Højreklik på Start- knappen
2. Vælg Kør
3. Skriv msconfig

   

4. En pop-up åbnes
5. Gå til fanen Boot
6. Fravælg eller fjern markeringen i indstillingsfeltet Safe Boot
7. Genstart computeren

Lad os vide, om nogen af ​​de ovennævnte løsninger hjalp med at løse Office 2016 ikke vil udskrive problem. Del med os din oplevelse i kommentarfeltet nedenfor.

Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i november 2017 og er siden blevet helt opdateret og opdateret for friskhed, nøjagtighed og forståelse.