Microsoft offentliggjorde for nylig et nyt patent, der forklarer, hvordan virksomheden vil forbedre brugerengagement, når det kommer til samarbejdsopgaver.

Redmond-giganten planlægger at implementere et intelligent filmålretningssystem for at fremskynde dokumentgennemgangsprocessen.

Patentet beskriver, at det ofte kræves, at arbejderne læser, redigerer, gennemgår og udfører nogle andre handlinger på delte dokumenter. Dette kan enten være et enkelt dokument eller flere dokumenter.

Undertiden har arbejdstagere brug for at arbejde på en samling af dokumenter med andre kolleger. Nogle af gruppemedlemmerne kan måske ikke matche hastigheden for andre og dermed halde bagefter.

Denne situation kan være problematisk, når et eller flere gruppemedlemmer skal gennemgå vigtige filer, såsom sikkerhedsprotokoller. En af de største udfordringer er at tilskynde arbejdstageren til rettidigt, så han / hun kan se dokumenterne.

Den traditionelle metode kan resultere i et lignende problem i fremtiden. Opgaven føjes til indholdsstyringssystemet igen.

Der er stadig en betingelse for, at brugere skal gå til opgavelisten for at finde ud af om den verserende opgave. Hvad hvis brugerne ikke tjekker alarmen og udfører opgaven rettidigt igen?

Ifølge Microsoft er der ikke et effektivt system til at håndtere sådanne problemer i et samarbejdsmiljø. Dette problem kan løses, hvis Microsoft har succes med at implementere et så intelligent filmålretningssystem.

Organisationer anvender ofte en samarbejdsmetode til at arbejde med visse projekter. Vi kan forstå, at en forsinkelse fra et enkelt teammedlem kan resultere i forsinkelse af hele projektet.

Derudover er dette system nyttigt i situationer, hvor teammedlemmer er forpligtet til at udføre følsomme opgaver. Disse opgaver inkluderer gennemgang af sikkerhedsprotokol eller reaktion på en fejl til tiden.

Lad os vente og se, om Microsoft implementerer et så intelligent filmålretningssystem. Mange sådanne patenter blev faktisk aldrig implementeret.

Apropos samarbejdsopgaver kan du også0 tjekke disse ressourcer:

• Wickr er en krypteret samarbejdsplatform for teams og virksomheder
• Yammer-app til Windows 10 forbedrer medarbejdernes samarbejde