Microsoft tilføjer nye funktioner til dokumentinspektøren i excel, powerpoint og word

Video: How To Convert Image to Word or Excel 2024

Video: How To Convert Image to Word or Excel 2024
Anonim

Microsoft Office 2010 og 2013 drager nu fordel af en række nye Document Inspector-funktioner. Dokumentinspektør, også kendt som værktøjet "Kontroller for problemer", kontrollerer dine Office-dokumenter for genstande, der kan indeholde personlige eller skjulte oplysninger.

Denne følsomme information er vigtig, fordi den kan afsløre detaljer om præsentationen eller din virksomhed, som du ikke ønsker at dele med andre mennesker, når du deler dine Excel-, PowerPoint- eller Word-dokumenter. Derfor skal du kontrollere dokumenterne eller metadataene (dokumentegenskaber), før du deler dem offentligt.

Sådan fungerer dokumentinspektøren. Først forsøger den automatisk at fjerne det private eller skjulte indhold fra dokumentet, og hvis det mislykkes, får du en advarsel.

Her er listen over de nye inspektioner:

PowerPoint og Word:

  1. Indlejrede dokumenter
  2. Makroer, formularer eller ActiveX-kontroller

Excel:

  1. Indlejrede dokumenter
  2. Makroer, formularer eller ActiveX-kontroller
  3. Links til andre filer
  4. PivotTables, PivotCharts, Cube-formler, skiver og tidslinjer *
  5. Data i realtid
  6. Excel-undersøgelser *
  7. Definerede scenarier
  8. Aktive filtre
  9. Egenskaber for tilpasset regneark
  10. Skjulte navne

Tidslinjer og undersøgelser understøttes ikke i Excel 2010, derfor registrerer Document Inspector dem kun i Excel 2013. Den officielle Microsoft-blog informerer os også:

”Nogle af de nye inspektører vises muligvis ikke i Excel 2010 med november- og decemberopdateringerne til Office 2010. De vises i en opdatering i begyndelsen af ​​2015.”

Selvom de nye funktioner forbedrer Dokumentdetektor, skal du huske, at nogle elementer ikke kan påvises, bare fordi Dokumentdetektor ikke var designet til at registrere dem, hvis du arbejder med følsomme oplysninger.

"I Excel kan du f.eks. Placere data i en fjern række eller kolonne, som du muligvis ikke ser, når du tilfældigt gennemgår regnearket, eller i Word eller PowerPoint. Du kan dække nogle data med et billede og glemme, at de er der."

Som den officielle Microsoft-blog påpeger det igen, skal du huske, at Dokumentdetektor ikke erstatter juridisk gennemgang. Hvis du får problemer med at afsløre fortrolige oplysninger, fordi du troede, at Dokumentdetektor også har taget sig af den sag, skal du huske, at Microsoft ikke er ansvarlig for det.

Du kan finde flere oplysninger om dokumentinspektøren på Microsofts supportside for Excel, Word og PowerPoint.

LÆS OGSÅ: Intet held for Windows PC: Rise of the Tomb Rider, der frigives på Xbox

Microsoft tilføjer nye funktioner til dokumentinspektøren i excel, powerpoint og word