Google Drive er unægtelig den mest fordelagtige del af at have en Google-konto. Du får en enorm 15 GB gratis lagerplads, når du tilmelder dig, så du sikkert kan gemme alle dine dokumenter på Google-servere med muligheder for at udvide lagring mod et gebyr.

Hvad mere er, det integreres godt med din Gmail-konto, Google Fotos og andre Google-produktivitetsapps, så du kan redigere, gemme, dele og sikkerhedskopiere dine filer direkte til skyen.

Men hvad nu hvis din adgang til internettet er begrænset, og du desperat har brug for adgang til dine filer, der er gemt i Google Drev?

Hvad hvis du ikke kan få adgang til en delt fil på grund af problemer med dit system eller fejl i Google Drev-appen? Eller hvad, hvis der sker noget, og Google mister dine data, der er gemt i Google Drev?

Vi viser dig, hvordan du nemt kan gemme Google Drev på et eksternt flashdrev eller harddisk, så du altid vil være på den sikre side, uanset hvad der sker.

Hvis Google Drive sænker din pc, skal du tjek denne vejledning for at løse problemet. Hvis du er interesseret i, hvordan du fjerner duplikatfiler på G Drive, kan du kigge her.

Sådan lagres Google Drive på et eksternt flashdrev

Sikkerhedskopiering af Google Drev på en ekstern harddisk eller flashdrev er en fantastisk måde at sikre, at du aldrig mister dine filer. Du ønsker måske endda at sende en fil til en der ikke bruger Google Drev. For at gøre det skal du blot følge nedenstående trin:

Trin 1: Sæt flashdrevet i en gratis USB-port på din computer.

Trin 2: Log ind på din Gmail-konto og gå til Google Docs. Find mappen i Google Drev, der indeholder alle de filer, du gerne vil lægge på flashdrevet.

Trin 3: Vælg den fil, du vil hente, ved at klikke på den. Hvis du vil have flere filer, skal du holde CTRL og derefter klikke på alle de filer, du vil lægge på flashdrevet.

Trin 4: Når du har valgt filerne, skal du navigere til knappen "Mere" og derefter klikke på download. Når du bliver bedt om det, skal du vælge at gemme filerne i flashdrevet og derefter klikke på gem.

Trin 5: Når du bliver bedt om det, skal du vælge at gemme filerne på flashdrevet, klik derefter på Gem, og alle dine downloadede filer gemmes på flashdrevet.

Trin 6: I filudforskeren skal du højreklikke på flashdrevet og vælge 'skubbe ud' fra genvejsmenuen. Frakobl flashdrevet derefter fra USB-porten.

Hvis du har mindre lagerplads, end du troede på Google Drev, kan du undersøge denne artikel, der vil hjælpe dig med at øge den. Hvis Google Drive fortsætter med at afbryde forbindelsen, så tjek denne vejledning.

Fordele ved at arbejde med Google Drev

Google Drev giver dig adgang til alle dine Google-dokumenter, regneark, tegninger og præsentationer overalt. Som en skybaseret lagringstjeneste inkluderer Google Drive en række Googles pakke med kontorprogrammer, også kaldet G Suite.

G-Suite-kontorprogrammerne inkluderer blandt andet Docs, Sheets, Drive, Calendar, Slides. Som virksomhedsejer er der mange fordele ved at bruge Google Drev. Her er bare et par stykker.

• Brugervenlighed - Du kan få adgang til alle dine filer hvor som helst, når som helst og på enhver platform, hvad enten det er på mobile enheder eller på pc. Alt hvad du behøver er internetadgang og dine loginoplysninger.
• Samarbejde - Når du først har oprettet et dokument, kan du nemt dele det med andre, kommentere og se dine kolleger redigere i realtid. Derudover kan du give bestemte personer tilladelse til at redigere dokumenter eller vælge at give læseadgang.
• Google Drive tilbyder rigelig lagerplads, i øjeblikket 15 GB gratis, så du kan gemme en masse filer uden at løbe tør for lagerplads. Derudover tæller dokumenter, der er oprettet inden for drevet, ikke din lagringsgrænse.
• Integration - Google Drev integreres problemfrit med andre populære applikationer, hvilket tilføjer bekvemmelighedsfaktoren.

Hvis du vil have adgang til Google Docs hvor som helst og når som helst fra enhver pc, kan du overveje at bruge browserversionen og ikke Windows 10-appen. Tjek denne artikel for at finde ud af, hvad der er de bedste browsere til Google Dokumenter.

Google Drive er imidlertid ikke perfekt, og ligesom enhver anden applikation har det nogle ulemper. For det første er dens sikkerhedssystem ikke kraftigt nok, og hackere kan fjerne dine vigtige data eller installere vira på din server.

Den anden ulempe er dens upload- og downloadhastigheder, som er lidt langsomme. Bortset fra det er Google Drive et godt valg for enhver, der ønsker at øge produktiviteten på kontoret.

Hvis du har nogle forslag eller spørgsmål, er du velkommen til at droppe dem i kommentarfeltet nedenfor.