Excel-brugere indtaster ofte værdier, der inkluderer skråstreg (/) for fraktioner eller bindestreger (-) for talintervaller i celler. For eksempel kan nogle brugere indtaste 1/2 (for halve brøk) eller 8-19 (for et numerisk interval). Excel formaterer dog automatisk værdier, der er indtastet med skråstreg eller bindestreger til datoformatet. Således konverterer softwaren 1/2 til 2. januar og 8-19 til 19. august.

Hvordan kan brugere stoppe Excel med at ændre numre til datoer?

1. Konverter celleformateringen til tekst

1. Brugere kan stoppe Excel-konvertering af numre til datoformater ved at ændre kategorien for Excel-celler til tekst. For at gøre det skal du vælge det område af celler, der vil indeholde numrene ved at holde venstre museknap og trække markøren hen over dem.

   

2. Højreklik inden for det valgte celleområde og vælg indstillingen Format celler, som åbner vinduet i snapshotet direkte nedenfor.

   

3. Vælg Tekst på fanen Antal.
4. Klik derefter på OK- knappen.
5. Indtast nu numrene i tekstformatcellerne. Excel konverterer ikke fraktionsværdier, såsom 1/2, der er indtastet i tekstcellerne til datoer.
6. Hvis du vil ændre celleformatet for et helt regneark, skal du klikke på firkanten øverst til venstre på arket, der vises direkte nedenfor. Højreklik derefter, vælg Formater celler, og klik på Tekst.

   

7. Brugere kan også ændre regnearkcelleformater ved at klikke på rullemenuen nummer under fanen Hjem vist direkte nedenfor. Vælg Tekst i den rullemenu.

2. Indtast et mellemrum eller en aposto (') Før numrene

Alternativt kan brugere stoppe Excel med at konvertere tal til datoer ved at tilføje et mellemrum eller apostrof ved indtastning af numre. I stedet for at indtaste 1/2 i en regnearkcelle skal du for eksempel indtaste '1/2 i cellen i stedet. Cellen vil derefter vise brøkdelen uden nogen apostrof som i skuddet direkte nedenfor.

Brugere kan også indtaste et mellemrum før nummeret for at sikre, at Excel ikke konverterer det til dato. Cellen vil dog stadig indeholde den indtastede plads. Nummeret bliver et brøktal i regnearkcellen, når brugere indtaster et 0 og et mellemrum før brøkdelen.

Så det er, hvordan brugere kan sikre, at Excel ikke konverterer tal til datoer. Derefter kan brugere indtaste skråstreg og bindestreger i celler for fraktionstal og numeriske intervaller.