Sådan sendes e-mail til en kontaktgruppe i Windows 10

Indholdsfortegnelse:

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Anonim

I årenes løb gennemgik Windows forskellige ændringer, og vi fik mange nye funktioner og applikationer.

Et af disse nye applikationer er Mail-appen, og selvom denne app er enkel at bruge, ser det ud til, at brugere ikke kan sende e-mail til kontaktgruppen i Windows 10.

Hvordan kan jeg sende e-mails til en kontaktgruppe i Windows 10?

Ny mail-app tilbyder et rent design og enkel brugergrænseflade, men desværre ser det ud til, at muligheden for at sende e-mails til kontaktgrupper mangler i den nye Mail-app.

Kontaktgrupper er en af ​​de mest nyttige funktioner i hver e-mail-klient, fordi de giver dig mulighed for let at sende en e-mail-besked til bestemte grupper af mennesker, f.eks. Dine kolleger eller familiemedlemmer.

Med denne funktion mangler brugere manuelt at indtaste alle e-mail-adresser for at sende en e-mail til en gruppe mennesker. Selvom dette er en stor mangel, er der få måder at omgå dette problem.

Mail-app er en standard e-mail-klient i Windows 10, og den gør stort set et godt stykke arbejde.

Mange brugere rapporterede imidlertid, at de ikke kan sende gruppe-e-mails ved hjælp af Mail-appen. Apropos Mail-appen skal vi dække følgende emner:

  • Opret en gruppe i Windows 10 Mail - Grupper understøttes ikke fuldt ud i Windows 10 Mail, men der er få løsninger, du kan bruge til at sende e-mails til flere kontakter.
  • Windows 10 Mail-distributionsliste - Distributionslistefunktionen mangler helt i Mail-appen, og hvis du vil sende en e-mail til flere kontakter, skal du bruge en af ​​vores løsninger.

Løsning 1 - Føj gruppe-e-mails til en enkelt kontaktperson i appen People

En enkel løsning er at oprette en ny kontakt i People-appen, der repræsenterer en bestemt gruppe. Følg disse trin for at gøre dette:

  1. Tryk på Windows Key + S og indtast personer. Vælg Personer fra listen over resultater.

  2. Når People -appen starter, skal du klikke på knappen + for at tilføje en ny kontakt.

  3. Indtast navnet på din gruppe i afsnittet Navn. I afsnittet Personlig e-mail skal du indtaste alle de e-mails, der er tilknyttet denne gruppe. Sørg for at adskille alle e-mails ved at tilføje en semikolon efter hver. Tilføj ikke mellemrum efter en e-mail, bare brug en semikolon til at adskille e-mails.
  4. Når du er færdig, skal du klikke på Gem- ikonet i øverste højre hjørne.

  5. Nu tilføjes den nye "gruppe" til din liste over kontakter.
  6. Vælg “gruppen” fra venstre rude, og klik i afsnittet E-mail-personlige i højre rude.

  7. Hvordan vil du åbne dette vindue vises. Vælg Mail og markér Brug altid denne app. Klik på OK.

  8. Mail-app åbnes nu med alle e-mail-adresser fra din “gruppe” tilføjet som modtagere.

Dette er en simpel løsning, og selvom det muligvis ikke er den bedste løsning, rapporterede mange brugere, at det fungerer perfekt for dem.

Den eneste ulempe med denne løsning er, at du skal vælge din gruppe i People-appen, hver gang du vil sende en gruppe-e-mail.

Løsning 2 - Føj alle e-mails til en udkastmeddelelse

Dette er ikke den bedste løsning, men nogle brugere foreslår at opbevare alle gruppens e-mail-adresser i en kladde til e-mail. Start blot at skrive en e-mail og tilføj alle e-mail-modtagere til feltet Til.

For at sende en e-mail til en gruppe skal du blot starte en ny e-mail-besked og kopiere alle e-mail-adresser fra din udkast til e-mail til afsnittet Til i en ny e-mail-meddelelse.

Dette er en primitiv løsning, men det er bedre end at tilføje hver e-mail-adresse hver for sig.

På den anden side, da du har gemt din besked som et kladde, kan du bare vælge den fra mappen Kladder for hurtigt at sende en gruppe-e-mails. Hvis du har en tendens til at sende en masse gruppemails, kan denne løsning muligvis være perfekt til dig.

Løsning 3 - Brug alternative løsninger

Mail-app har ikke oprindelig support til kontaktgrupper, hvis du ikke ønsker at bruge nogen løsninger, kan du overveje at skifte til en anden e-mail-klient.

Ifølge brugerne understøtter e-mail-klienter som Mozilla Thunderbird fuldt ud kontaktgrupper, så du kan prøve at bruge Thunderbird eller enhver anden e-mail-klient.

Hvis du ikke kan åbne Mozilla Thunderbird på Windows 10, skal du følge de enkle trin fra denne vejledning og løse problemet hurtigt.

Hvis du foretrækker et program, der ligner Mail-app, skal du muligvis bruge Mailbird i stedet.

Hvis du vil have et program, der ligner Outlook, anbefaler vi dig at prøve eM Client. Applikationen har en simpel grænseflade og overflod af funktioner, så prøv at prøve det.

Hvis du ikke er fan af tredjepartsapplikationer, kan du altid bruge en webversion. Næsten alle webmail-tjenester, inklusive Gmail og Outlook, understøtter fuldt ud gruppemails, og hvis du vil sende en gruppe-e-mail, skal du bare hurtigt logge ind på din web-mail i din browser, sende en gruppe-e-mail og skifte tilbage til din e-mail-klient.

Dette kan være besværet, men det er en anstændig løsning, især hvis du ikke planlægger at skifte til en anden e-mail-klient.

Du kan ikke redigere Word 2016-dokumenter på Windows 10? Stole på os til at løse problemet.

Når du har gjort det, skal du vælge alle e-mails og konvertere den valgte tekst til et hyperlink. Nu skal du bare trykke på Ctrl og klikke på dit link, og Mail-appen åbnes i det nye vindue med alle dine modtagere i det rigtige felt.

Derefter skal du bare indtaste din besked og klikke på knappen Send for at sende gruppe-e-mailen.

Som du kan se, er dette bare en rå løsning, men det fungerer i henhold til brugere, så du kan prøve det.

En fordel ved denne løsning er, at du kan have alle dine grupper i et enkelt Word-dokument og derefter bare klikke på en gruppe for at sende en gruppe-e-mail til den specifikke gruppe.

Dette er en relativt simpel løsning, og hvis du har brug for at sende gruppemails, er du velkommen til at prøve det.

Løsning 5 - Brug webappen til at oprette en gruppe

Hvis du ikke er i stand til at oprette kontaktgrupper i Windows 10, kan du muligvis løse dette problem ved blot at logge ind på webversionen af ​​din e-mail-udbyder.

Alle større e-mail-udbydere, såsom Gmail og Outlook, understøtter grupper, og du kan bare logge ind på webversionen, oprette en gruppe og prøve at sende e-mail til den gruppe fra Mail-appen.

Selvom denne løsning lyder enkel, er det bare en løsning, men det kan muligvis hjælpe dig med dit problem, så føl dig fri til at prøve det.

Løsning 6 - Installer de seneste opdateringer

Mail-app er en standard-e-mail-klient i Windows, og Microsoft arbejder på den sammen med Windows 10. Gruppemails er en manglende funktion, men Microsoft har foretaget nogle ændringer for at bringe denne meget efterspurgte funktion noget.

Ifølge brugerne har Microsoft tilføjet en mulighed for at føje flere kontakter til dine e-mails i Mail-appen. Husk, at denne funktion ikke tillader dig at oprette kontaktgrupper, hvilket betyder, at du bliver nødt til at tilføje dine kontakter en efter en.

Dette er ikke den bedste løsning, men det er bestemt et skridt i den rigtige retning. For at tilføje flere modtagere i Mail-appen skal du blot gøre følgende:

  1. Opret en ny e-mail-meddelelse.
  2. Klik nu på personikonet til højre for feltet Til.

  3. Vælg den ønskede kontakt fra listen.
  4. Gentag dette trin for alle brugere, du vil sende en e-mail til.

Vi ved, at dette ikke er den bedste løsning, men hvis du vil sende en e-mail til et par mennesker, er denne nye funktion måske temmelig nyttig.

På den anden side, hvis du har et snesevis af brugere, som du vil sende en e-mail til, kan du prøve en anden løsning.

Vi er ikke sikre på, hvornår Microsoft nøjagtigt tilføjede denne funktion, men hvis du ikke har den, anbefaler vi dig at opdatere din Windows. Som du ved, vil Windows 10 normalt opdatere sig selv automatisk, men nogle gange kan du gå glip af en opdatering eller to.

Du kan dog altid kontrollere for opdateringer manuelt ved at gøre følgende:

  1. Tryk på Windows Key + I for at åbne appen Settings.
  2. Når indstillingsappen åbnes, skal du gå til afsnittet Opdatering og sikkerhed.

  3. Klik nu på knappen Kontroller for opdateringer. Hvis der er tilgængelige opdateringer, downloades de automatisk i baggrunden. Når opdateringerne er downloadet, skal du bare genstarte din pc for at installere dem.

Når du har opdateret dit system til den nyeste version, skal du være i stand til at tilføje flere modtagere til dine e-mails.

Hvis du ikke kan åbne indstillingsappen, skal du kigge på denne artikel for at løse problemet.

Mail-app understøtter ikke kontaktgrupper, og dette er en stor fejl for denne app. Dette betyder, at du ikke kan sende e-mails til en kontaktgruppe i Windows 10 via Mail-appen, men du kan omgå denne begrænsning ved at bruge en af ​​vores løsninger.

Hvis du har andre forslag eller spørgsmål, er du velkommen til at forlade dem i kommentarerne herunder.

LÆS OGSÅ:

  • Webmail vs desktop e-mail-klient: hvilken skal du vælge?
  • Rettelse: En eller flere mapper i din postkasse er navngivet forkert
  • Fix: Kan ikke sende e-mails i Outlook
  • Thunderbird vs OE Classic: hvilken e-mail-klient er bedst til Windows 10?

Redaktørens note: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort i august 2016 og er siden blevet helt opdateret og opdateret for friskhed, nøjagtighed og forståelse.

Sådan sendes e-mail til en kontaktgruppe i Windows 10

Valg af editor