Tab af data fra et Word-dokument kan ofte være frustrerende. Det er ikke rart at miste timers arbejde på grund af strømafbrydelse eller en systemfejl, der kan kompromittere dit dokument. Men Microsoft forudså dette problem og leverede til Office-pakken et par funktioner til hentning af oplysningerne fra en beskadiget fil. Vi viser dig, hvordan du finder ud af, om en fil er beskadiget, og hvordan du kan gendanne dataene fra den.

Find ud af, om filen er beskadiget

Hvis en fil kan åbnes, betyder det ikke, at den ikke påvirkes. Du skal søge efter enhver ufuldkommenhed eller ændring af din tekst. De mest almindelige tegn på, at et Word-dokument påvirkes, er:

1. Forekomsten af ​​fejl under behandlingen.
2. Forkert dokumentlayout og mærkelig formatering.
3. Systemet holder op med at svare, når du prøver at åbne dokumentet.
4. Introduktion af ulæselige tegn i teksten.
5. Enhver anden opførsel af programmet, anderledes end hvad du er vant til.

Skynd dig ikke at løse problemet med denne fil. Disse fejl kan skyldes system (tab af DLL'er, utilsigtet sletning af en fil og mange flere). For at sikre, at der ikke er en fejl på dit system, skal du prøve at bruge andre programmer i Office-pakken og kontroller opfører sig det samme. En anden metode ville være at installere hele pakken for at sikre, at alle filer er installeret korrekt. Hvis du har prøvet begge metoder, og ingen har løst problemet, er mere end sikker på, at din fil er berørt.

Sådan gendannes dataene fra den beskadigede fil

Løsning 1 - Skift dokumentskabelon

Find ud af, hvad der er din dokumentskabelon.

1. Åbn det berørte Word-dokument.
2. Klik på Word-menuen fra øverste venstre hjørne.
3. Klik på knappen Word-indstillinger.

   

4. Klik på Add-Ins kategori fra venstre tabel.
5. Fra kategorien Administrer skal du vælge Skabeloner- kategori og klikke på knappen Start.

Denne kommando viser dig, hvilken skabelon der bruges af dit dokument.

Din dokumentskabelon er Normal

1. Afslut fra det berørte dokument.
2. Åbn Start Menu og klik på Kør.
3. Skriv dette sti i user- vinduet % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ skabeloner. Denne sti vil guide dig til skabelonmappen.
4. Omdøb filen Normal.dotm til Old.dotm.
5. Luk Explorer og genstart computeren.

Din dokumentskabelon er ikke Normal

1. Åbn det berørte Word-dokument.
2. Klik på Word-menuen fra øverste venstre hjørne.
3. Klik på knappen Word-indstillinger.
4. Klik på Add-Ins kategori fra venstre tabel.
5. Fra kategorien Administrer skal du vælge Skabeloner- kategori og klikke på knappen Start.
6. Klik på knappen Vedhæft.
7. Vælg filen Normal.dotm fra mappen Skabeloner, og klik på Åbn.
8. Klik på OK- knappen for at afslutte konfigurationen.
9. Eksisterende Word, og genstart computeren.

Efter genstart af computeren skulle problemet forsvinde, og du skal have adgang til dataene fra den fil.

Løsning 2 - Kør Word ved hjælp af standardindstillinger

1. Sørg for, at Word er lukket.
2. Åbn Start Menu og klik på Kør.
3. I kørervinduerne indsæt denne kommando exe a /.
4. Åbn den berørte fil, og dit problem skal løses.

Løsning 3 - Problemet kan være i printerdriveren

Installer en anden driver.

Tilføj en ny printer.

1. Åbn Start Menu og klik på Kontrolpanel.
2. Klik på Hardware og lyd / Vis enheder og printere / Tilføj en printer.
3. I vinduet Tilføj printer skal du klikke på Tilføj en lokal printerknap.
4. Klik på Brug en eksisterende port, og klik derefter på OK- knappen.
5. Fra Microsoft- listen vælges Microsoft.
6. Klik på Microsoft XPS DOcument Writer- knappen, og klik derefter på OK- knappen.
7. Brug den anbefalede driver, og klik på OK.
8. Marker indstillingen Set som standardprinter, og klik på knappen Næste.
9. Klik på knappen Afslut for at afslutte konfigurationen.

Genstart computeren, og prøv at åbne den berørte fil. Problemet skal forsvinde, og du har fuld adgang til informationen.

Løsning 4 - Brug funktionen "Åbn og reparation" i Microsoft Word

1. Åbn Microsoft Word.
2. Åbn Word-menuen, og klik på knappen Åbn.
3. Klik en gang på det berørte dokument, og vælg Åbn og reparér funktionen i menuen Åbn.

Løsning 5 - Konverter dokumentet til Rich Text Format og efter covert det tilbage til Word

1. Åbn det berørte dokument.
2. Åbn Word-menuen fra øverste venstre hjørne.
3. Klik på knappen Gem som, og vælg Rich Text Format (*.rtf).
4. Åbn dokumentet Rich Text Format og gentag den samme proces. Den eneste forskel er, at du ikke gemmer det som Rich Text Format, du gemmer det som Word (*.doc eller *.docx).

Hvis denne metode ikke fungerer, prøv at konvertere dokumentet til almindelig tekstformat (*.txt) eller webside-format (*.html), men i dette tilfælde vil du miste og designe elementer.

Løsning 6 - Kopier alle oplysninger undtagen det sidste afsnit til et nyt dokument

Opret et nyt dokument.

1. Åbn Microsoft Word.
2. Åbn Word-menuen fra øverste venstre hjørne.
3. Opret et tomt dokument ved at klikke på Nyt / tomt dokument / Opret.

Kopier indholdet af det beskadigede dokument.

1. Åbn det beskadigede dokument.
2. Tryk på CTRL + END og tryk derefter på CTRL + SHIFT + HOME- kombinationen.
3. Fra fanen Hjem skal du klikke på Kopier i Clipboard- gruppen.
4. Fra fanen Vis skal du klikke på Skift enker- knap i Windows- gruppen.
5. Klik på det nye dokument oprettet før.
6. Tryk på CTRL + V- kombinationen for at indsætte indholdet i det nye dokument.

Prøv at kopiere de upåvirkede strukturer fra dit originale dokument til et nyt.

Sådan løses problemet, hvis dokumentet ikke åbnes

Løsning 1 - Åbn det beskadigede dokument som et udkast

1. Åbn Microsoft Word.
2. Fra fanen Vis skal du klikke på Udkast i gruppen Dokumentvisninger.
3. Indtast i Word-indstillinger, og klik på Avanceret.
4. I afsnittet Vis dokumentindhold skal du klikke for at vælge Skrifttypen Brug udkast i oversigter over udkast og Vis pladsholdere.
5. Fra sektionen Generelt skal du klikke for at rydde opdatering af automatiske links ved Åbn og derefter klikke på OK- knappen og lukke Microsoft Word for at afslutte konfigurationen.
6. Åbn det berørte dokument.

Løsning 2 - Indsæt dokumentet som en fil i et nyt dokument

Denne metode er kun tilgængelig for Microsoft Office 2010.

1. Åbn Microsoft Word.
2. Åbn Word Menu / Nyt / Blankt dokument / Opret.
3. Fra fanen Indsæt skal du klikke på knappen Indsæt objekt og derefter klikke på Tekst fra fil.
4. Find det berørte dokument, og klik derefter på knappen Indsæt.

Løsning 2 - Brug funktionen "Gendan tekst fra enhver fil"

Bemærk, at denne funktion kun gendanner teksten fra et dokument. og designelementer kan ikke gendannes.

1. Åbn Microsoft Word.
2. Åbn Word-menuen fra øverste venstre hjørne.
3. Klik på Åbn.
4. Klik på den berørte mappe, og vælg Gendan tekst fra en hvilken som helst fil (*. *) I menuen Filtype.