Gmail inkluderer ikke nøjagtigt mappeindstillinger. Imidlertid kan Gmail-brugere indstille etiketter til at organisere e-mails i, som stort set er de samme som mapper. Derefter kan brugerne opsætte filtre, der automatisk flytter beskeder fra specifikke e-mail-adresser til mappetiketter. Brugere kan åbne de filtrerede meddelelser fra deres mappetiketter i stedet for indbakken. Følg retningslinjerne herunder for at oprette mappetiketter i Gmail og filtrere e-mails til dem.

Dette er, hvordan brugere kan filtrere e-mails i mappetiketter

Sådan konfigureres mappemærkater til Gmail-e-mails

1. Først skal du konfigurere en mappemærke til Gmail-e-mails, der skal gå i. For at gøre det, træk rullebjælken til venstre for Gmail-fanen ned til indstillingen Opret ny etiket (klik på Mere for at udvide indstillingerne), der vises direkte nedenfor.

   

2. Klik på Opret ny etiketindstilling for at åbne vinduet, der vises direkte nedenfor.

   

3. Indtast en titel på etiketten i det første tekstfelt.
4. Tryk på knappen Opret. Brugere skal derefter se en ny mappemærke til venstre for Gmail under Kladder.

   

Sådan konfigureres e-mail-filteret

1. Derefter skal brugerne opsætte et filter, der flytter beskeder fra en bestemt e-mail-adresse til den nye mappemærke. Åbn en meddelelse i indbakken fra en e-mail-adresse, som du skal indeholde i mappemærket.
2. Klik på knappen med tre punkter, der vises direkte nedenfor.

   

3. Vælg Filtrer beskeder som disse for at åbne indstillingerne i snapshot direkte nedenfor.

   

4. Klik på knappen Opret filter.

   

5. Marker afkrydsningsfeltet Anvend etiketten.
6. Klik derefter på rullemenuen Vælg etiket for at vælge den nye mappemærke til e-mailen.
7. Vælg derefter Anvend også filter på indstillingen X-matchende samtaler for at inkludere alle andre beskeder med matchende e-mail-adresser i mappen etiketten.
8. Brugere kan også vælge funktionen Spring over indbakken for at sikre, at e-mails fra den adresse ikke vises i indbakken. I stedet for alle e-mails fra adressen går i den valgte mappetikette.
9. Klik derefter på Opret filterindstillingen.
10. Nu inkluderer den nye mappemærke alle e-mails fra den filtrerede e-mail-adresse, og disse meddelelser forsvinder fra indbakken. Så klik på mappemærkaten til venstre for Gmail for at åbne e-mails i den.

Mappetiketter kan komme godt med til at organisere meddelelser. I stedet for at søge efter meddelelser fra specifikke e-mail-adresser i indbakken, kan brugerne åbne dem fra mapper, der er konfigureret til specifikke e-mail-adresser (eller afsendere). Således kan det være lettere at finde e-mails fra specifikke afsendere, når de er organiseret i mapper.