Microsoft Teams er et arbejdsområde-centreret kommunikationsværktøj. Det er et program, der bringer hele arbejdsområdet oplevelse, inklusive mennesker, filer, samtaler eller tidsplaner / opgaver sammen ét sted. Det er en del af Office 365.

For at bruge Microsoft Teams kræver du en Office 365-konto med den rigtige type licensplan. Hvad dette betyder er, at du ikke kan få adgang til Microsoft Teams med en personlig Officer 365-licens. Du har brug for en af ​​følgende fire licensplaner:

• Business Essentials
• Forretningspremie
• Enterprise E1, E3 eller E5
• Enterprise E4 (hvis du køber den inden dens pension)

Så for at du kan bruge Microsoft Teams på din arbejdsplads / skole, skal din IT-administrator tilmelde virksomheden til den rigtige type Office 365-licens. De kan yderligere være påkrævet for at foretage konfigurationsjusteringer, f.eks. Opdatering af firewall-politikker. Hvis alt er godt, og du er i gang, er her en kort introduktion til, hvordan du faktisk bruger Microsoft Teams.

Opsætning / tilmelding

1. Log ind på Microsoft Teams

   Gå til dette link: https://teams.microsoft.com, og log ind med din arbejds / skolekonto.

2. Download den relevante app

   Du kan nu downloade Microsoft Team til din Windows PC eller til dine Android- eller iOS-enheder. Du kan downloade apps herfra: https://aka.ms/getteams. Du kan også downloade Microsoft Teams som en webapplikation. For dette skal du blot gå til

Kom godt i gang med Microsoft-teams

Valg af team og kanal

Den bedste måde at blive fortrolig med hold og kanaler er selvfølgelig at begynde at udforske og eksperimentere dig selv. Et team er en samling af mennesker med filer, værktøjer og samtaler, alt sammen pakket i et rum. En kanal er et særskilt diskussionsemne i et team. Det kan være alt fra personlig eller rekreativ samtale mellem teammedlemmerne eller mere seriøse arbejdsrelaterede diskussioner.

1. Klik på Team- ikonet.
2. Vælg et af holdene.
3. Vælg en af ​​kanalerne, og udforsk fanerne Samtale, filer og noter i den.

Start af en ny samtale

Du kan lejlighedsvis føle behov for at introducere en ny idé til teammedlemmer. Du kan starte en ny samtale til dette. Følg disse trin:

1. Vælg et bestemt team og en bestemt kanal inden for det. Alternativt kan du oprette en ny kanal ved at trykke på “ +” -ikonet under teamnavnet.
2. Du skal finde Start en ny samtale-boks,
3. Tilføj din besked i dette felt, og tryk på Enter for at sende.

Svar på en samtale

Alle samtaler er organiseret efter datoer og tråde. Dette organiserer svarene under den indledende samtale, hvilket gør dem lettere at følge. Følg disse trin for at svare på en bestemt samtale:

1. Find den samtaletråd, du vil svare på,
2. Vælg svar,
3. Indtast din besked i feltet Svar, og tryk på Enter for at sende.

Nævnelse af nogen via @mention

Meddelelser rettet mod nogen kan muligvis gå tabt midt i samtalets kaos. For at sikre, at den anden person ser din besked, kan du @ nævne dem, før du sender meddelelsen. På denne måde modtager de en meddelelse om din besked og kan finde den senere. Følg disse trin:

1. Find Start en ny samtale-boks eller svarfeltet, afhængigt af hvor du vil nævne personen,
2. Skriv @ -symbolet, og skriv de første par bogstaver i personens navn,
3. Vælg den rigtige person i feltet Forslag,
4. Gentag trin 1 til 3 for så mange mennesker, du vil @mention.
5. Skriv meddelelsen, og tryk på Enter for at sende.
6. En @ skal vises på Team- ikonet for den person, du har tagget. Det samme vil ske for dig, hvis nogen @ nævner dig.

Andre ting, du kan gøre med Microsoft Teams

Søg efter specifikke meddelelser, personer og filer

At være i stand til at søge efter filer, samtaler og noter på tværs af teams og kanaler, gør Microsoft Teams bedre til, hvad de gør. Sådan kan du gøre det:

1. I søgefeltet skal du skrive den sætning / navn, du vil søge,
2. Klik på søgeikonet,
3. Vælg den relevante fil / samtale fra søgeresultaterne.
4. Du kan også filtrere søgeresultaterne, så de passer til dine behov.

Brug emoji, memes og klistermærker

Samtaler kan være meget sjovere ved brug af emoji, memes og klistermærker. Sådan får du adgang til dem:

1. Gå til et bestemt team og en kanal,
2. Vælg smiley-ansigt-ikonet i skriveboksen, og vælg den relevante emoji.
3. Eller vælg Office Drama eller et af klistermærkerne / memes.
4. Vælg et af klistermærkerne / memerne, sæt en smart billedtekst, og tryk på Enter for at sende.
5. Du kan selvfølgelig @mention dine medarbejdere for at rette et klistermærke / emoji / meme til dem.

Gør fuld brug af aktivitet og meddelelser

Sørg for, at du har dine meddelelser op. Du kan være opdateret med samtalen ved at kontrollere numrene på aktivitets- og chatikonerne. Du kan også kontrollere, om nogen har @mentioned dig, ved at lede efter et @ -tegn på Teams- ikonet. Følg disse trin for at holde trit med samtalen:

1. Klik på Aktivitetsikonet
2. Vælg underretninger,
3. Vælg Seneste. Du skal være i stand til at se opdaterede samtaler.

At finde hjælp og træning

Microsoft Teams er et intuitivt og brugervenligt program. Du kan dog stadig kræve hjælp på et tidspunkt, mens du bruger den. Overvej at stille dine spørgsmål til den indbyggede bot T-bot.

Du kan finde T-bot i Chat-sektionen. Indtast blot dit spørgsmål og tryk på Enter for at sende. T-bot registrerer specifikke nøgleord og sætninger i dine spørgsmål og giver dig det passende svar.

Yderligere kan du også søge hjælp online. Microsoft Teams Hjælp og Microsoft Teams på mobile enheder er gode online ressourcer.

Microsoft tilbyder også træninger i, hvordan man bruger Teams. Du kan finde dem her: Ombord på dine teams og hold og kanaler.

Microsoft Teams er en fantastisk app, som du vil vokse til at elske. Her er reklamevideoen fra Microsoft: