Nogle MS Word-brugere har fundet en fejl, der siger, “ Dette er ikke en gyldig handling for fodnoter.” Dette problem opstår normalt, når man forsøger at slette ekstern vognretur, eller afsnit mellemrum, mellem fodnoter i slutningen af ​​dokumentsider. Nogle af vognreturerne er dog fodnote-markører, som du ikke kan slette uden at slette selve note. Dette er, hvordan du kan slette yderligere vognreturer og -afstand for fodnoter uden fejlmeddelelsen.

Vis afsnitstegn

En af de bedste måder at redigere fodnote-afstand på er at vise afsnitsmærkerne i Word. Det kan du gøre ved at trykke på knappen ¶ under fanen Word. Dette viser afsnitbrud i dokumentet. Når du har gjort det, kan du muligvis se fodnote-mærker som nedenfor.

1 fodnote 1¶

¶

2 fodnote 2¶

¶

3 fodnote 3¶

¶

4 fodnote 4¶

Dette giver dig et tydeligere overblik over afsnit. Hvis dine fodnote-mærker er de samme som i eksemplet ovenfor, skal du slette afsnitsymbolerne ved slutningen af ​​de nummererede linjer med Backspace-tasten. Derefter skal fodnoterne ligne dem, der er vist nedenfor.

1 fodnote 1¶

2 fodnote 2¶

3 fodnote 3¶

Juster afsnit indrykning og afstand

Alternativt kan du opleve, at du kan rette fodnote-afstand uden at slette nogen paragrafbrud. Du kan justere indryknings- og afsnitafstand for en bestemt note i vinduet Afsnit. Sådan kan Word-brugere justere før / efter afsnit mellemrum for noter.

• Vælg først en fodnote med markøren.
• Højreklik derefter på for at åbne kontekstmenuen og vælg Styles derfra.

• Vælg Anvend stilarter, og tryk på Modify for at åbne vinduet direkte nedenfor.

• Klik på Format > Afsnit for at åbne vinduet i snapshot nedenfor.

• Nu kan du kontrollere værdierne for og efter afstand i dette vindue. Klik på op / ned-pilene i værdikasserne Før og Efter for at justere afsnitafstanden for den valgte note.
• Du kan også konfigurere linjeafstandsværdien ved at klikke på pileknapperne i boksen At.
• Tryk på OK- knappen for at anvende den nye formatering.

Konfigurer en makro, der sletter dobbeltretur i fodnoter

MS Word har et praktisk makroværktøj, der kan løse fejlen " ikke en gyldig handling til fodnoter ". Som sådan kan du oprette en makro, der sletter alle dobbeltreturale fra fodnoter til dig. Jeg har allerede koden til en sådan makro, som du kan indstille som følger.

• Klik først på fanen Vis og tryk på knappen Makro.
• Indtast en titel til makroen i tekstfeltet Makro-navn, og tryk på knappen Opret for at åbne Visual Basic Editor-vinduet.
• Slet linjerne Sub og End Sub, som ellers er inkluderet i koden, så makrovinduet er tomt.
• Kopier og indsæt nu følgende kode i makrovinduet med Ctrl + C og Ctrl + V hurtigtasterne.

Sub CleanReturnsInNotes ()

'For at rense retur i slutnoter i stedet for fodnoter, 'ændre' Fodnoter 'til' Slutnoter 'i følgende linje:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Med valg.Find

.Tekst = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

. Fremad = sandt

.Wrap = wdFindContinue

.Format = falsk

.MatchCase = Falsk

.MatchWholeWord = Falsk

.MatchAllWordForms = Falsk

.MatchSoundsLike = Falsk

.MatchWildcards = Falsk

Slut med

Selection.Find.Execute

Ved fejl GoTo TrapTheError

Mens valg.Find.Fund

Selection.MoveLeft

'Den følgende linje kan muligvis udløse en fejl!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Hvis ErrorCount <NoteCount, så fortsæt derefter Next

TheEnd:

Afslut under

• Klik derefter på Filer og vælg indstillingen Luk og vende tilbage til Microsoft Word.
• Du skal være i udkast til visning for at køre makroen. Så klik på fanen Vis, og tryk på knappen Udkast.
• Nu kan du klikke på Referencer og Vis noter. Placer din markør øverst i Word's Notes-rude.
• Vælg fanen Vis, klik på Makroer, og vælg den makro, du lige har konfigureret for at rydde afkast i fodnoter.
• Makroen væver sin magi, når du trykker på knappen Kør.

Slet alle tomme afsnitstegn med Kutools til Word

Kutools er en tilføjelse, der har en overflod af nyttige MS Word-værktøjer. En af disse er en fjern- knappen-knappen på fanen Kutools, som du kan trykke på for at slette alle tomme afsnitsmærker eller manuelle linjeskift fra et Word-dokument. Så dette værktøj kan også hjælpe med at fjerne fremmede vognreturer fra fodnoter. Selvom add-onet sælges til $ 39, kan du downloade en gratis prøveperiode på to måneder fra denne side.

Så det er, hvordan du kan løse note-afstand uden en " ikke en gyldig handling for fodnoter " -fejl. Bare husk, det er, hvordan du redigerer fodnote-vognreturerne, der genererer fejlmeddelelsen.