Trin til at rette Excel-celleformatfejl

1. Ryd al regnearkets celleformatering
2. Tilføj en standardskrift til alle celler og fjern udfyldningsfarver
3. Vælg indstillingen Rengør overskydende celleformatering
4. Tjek stilreduktionsværktøjet til Microsoft Excel
5. Åbn filen i alternativt regnearkssoftware
6. Reparer regnearket med fremragende reparation til Excel

Fejlmeddelelsen " For mange forskellige celleformater " er en, der kan vises for nogle Microsoft Excel-brugere, når de prøver at tilføje formatering til et regnearkcelle (eller celleområde).

Eller fejlmeddelelsen dukker muligvis op, når du prøver at kopiere celler og data fra en anden regnearkfil eller kilde til et ark.

Følgelig kan Excel-brugere ikke anvende yderligere formatering på regnearket, når denne fejlmeddelelse dukker op.

Fejlen " celleformater " opstår, når en Excel-fil når det maksimale antal celleformatkombinationer.

Excel 2003-brugere kan maksimalt tilføje 4.000 unikke celleformateringskombinationer til et regneark. Du kan anvende 64.000 unikke celleformatkombinationer i senere Excel-versioner.

Det kan være store tal, men husk at unik formatering tæller enhver form for celleformatering til skrifttyper, rammer, justering, tal, udfyldningsfarver osv. Så et stort regneark kan muligvis nå det maksimale formateringsmængde.

Vises " For mange forskellige celleformater" -fejlmeddelelsen til en eller flere af dine Excel-regneark? I så fald skal du tjekke " celleformater " -fejlrettelserne nedenfor.

Dette er, hvordan du kan rette for mange forskellige celleformater Excel-fejl

1. Ryd alt regnearkets celleformatering

• Den mest ligefremme måde at løse fejlen " For mange forskellige celleformater " er at rydde alle regnearkets celleformatering. For at gøre det skal du trykke på hurtigtasten Ctrl + A for at vælge alle cellerne i regnearket.
• Vælg fanen Hjem, der vises direkte nedenfor.

Tryk på Ryd- knappen for at åbne undermenuen i snapshot lige nedenfor.

• Vælg derefter indstillingen Ryd formater. Derefter kan du anvende ny formatering på regnearket.

2. Føj en standardskrift til alle celler og fjern udfyldningsfarver

Det kan dog være en lidt drastisk løsning at rydde al arkets formatering. Hvis du foretrækker at bevare noget af formateringen i regnearket, er det en bedre løsning at reducere mængden af ​​unik celleformatering.

En af de bedste måder at gøre det på er at tilføje en standardiseret skrifttype til regnearket, så alle celler har den samme skrifttype.

Desuden kan fjernelse af alle separate udfyldningsfarver på et Excel-ark også reducere mængden af ​​unik celleformatering.

Følg retningslinjerne nedenfor for at standardisere et ark font og udfyld farveformatering.

• Tryk først på Ctrl + A-tastaturgenvejen for at vælge alle regnearkceller.
• Klik derefter på fontmenuen på fanen Hjem for at vælge en ny skrifttype til alle celler.

• Klik på knappen Udfyld farve for at åbne paletten, som i snapshotet direkte nedenfor.

• Vælg indstillingen Ingen udfyldning for at fjerne alle udfyldningsfarver fra regnearket. Derefter har alle regnearkceller den samme skrifttype og inkluderer ikke nogen formatering til farvefarve.

3. Vælg indstillingen Rengør overskydende celleformatering

Husk, at tomme Excel-regnearkceller også kan omfatte formatering.

For eksempel inkluderer en kolonne den samme fontformatering i tomme celler og dem med data i dem, hvis du anvender den samme skrifttype på hele kolonnen.

Således kan tomme celler, der ikke er i brug, også øge antallet af unikt formaterede celler.

Som sådan er fjernelse af overskydende formatering fra et regneark en anden potentiel opløsning for fejlen " celleformater ".

Det kan du hurtigt gøre med indstillingen Forespørg add-on- overskydende celleformatering. Forespørgsel er en tilføjelse, du kan bruge i Excel 2013 og nyere versioner.

Sådan kan du slette overskydende formatering i tomme regnearkceller med Forespørg.

• Klik på fanen Fil, og vælg Valg for at åbne vinduet Excelindstillinger.

• Klik på tilføjelser til venstre i vinduet Excel-indstillinger.
• Klik derefter på rullemenuen Administrer for at vælge COM-tilføjelser.
• Marker afkrydsningsfeltet Forespørgsel i vinduet COM-tilføjelser, og tryk derefter på OK- knappen.
• Derefter kan du vælge en fane Forespørgsel i Excel-vinduet.
• Klik på knappen Rengør overskydende celleformatering på fanen Forespørgsel.
• Vælg for at rense alle regneark i regnearket. Klik derefter på Ja for at gemme ændringerne i regnearket.

4. Tjek stilreduktionsværktøjet til Microsoft Excel

Fejlmeddelelsen " For mange forskellige celleformater " vises muligvis, når nogle brugere forsøger at åbne et regneark.

Følgelig åbnes Excel-regnearksfilen ikke; og brugerne kan ikke slippe af med celleformatering som beskrevet ovenfor. Under sådanne omstændigheder kan værktøjet til reduktion af stil til Excel være værd at bemærke.

Det er et værktøj, der løser fejlen " celleformater " ved at reducere duplikatformateringsformater.

Klik på knappen Download på denne side for at gemme softwaren i en mappe. Åbn derefter vinduet Stilreduktionsværktøj, der vises direkte nedenfor, og klik på knappen Fil for at vælge det regneark, der skal rettes.

Tryk på knappen Analyser for at scanne efter duplikatformater, og klik på Fix for at fjerne formateringen.

5. Åbn filen i alternativt regnearkssoftware

Alternativt kan du prøve at åbne Excel-filen i alternativ software. Derefter kan du muligvis åbne og anvende mere formatering på regnearket i den alternative applikation uden problemer.

Der er adskillige regnearkssoftware, der også understøtter Excel-filformatet. LibreOffice Calc er et program, som du kan åbne Excel-filer i, og du kan downloade den kontorpakke fra denne webside.

6. Reparer regnearket med fremragende reparation til Excel

En Excel-fil kan muligvis også blive beskadiget, hvis fejlmeddelelsen " celleformater " dukker op, når du prøver at åbne den. Du kan rette korrupte Excel-regneark med Stellar Repair for Excel-softwaren til Windows.

Softwaren sælges i øjeblikket til $ 39 på udgiverens websted. Du kan også prøve en demoversion af softwaren ved at klikke på Gratis download på denne webside.

Når du har installeret og åbnet softwaren, kan du klikke på Vælg fil for at vælge det regneark, der muligvis er beskadiget.

Klik på Scan for at starte scanningen. Derefter vil du se en forhåndsvisning af den beskadigede fil; og kan trykke på Reparation- knappen for at løse det.

Så det er, hvordan du kan rette fejlen " For mange forskellige celleformater ". Reduktion af unik celleformatering i regneark vil helt sikkert løse problemet, når du kan redigere arkene.

Hvis du ikke kan åbne filen i Excel, kan du tjekke værktøjet til reduktion af stil og Stellar Repair for Excel-software eller prøve at redigere regnearket med et alternativt program.