Microsoft arbejder kontinuerligt med at forbedre sin Forms-tjeneste. Den nylige opdatering af Microsoft Forms bringer en Quick Poll-tilføjelse til Outlook-brugere.

Oftest har brugere brug for at få feedback ved hjælp af online-undersøgelser. Vi er afhængige af mange tredjepartsværktøjer til at oprette afstemninger. Ofte sender brugerne afstemningslinkene via e-mail.

Det er dog en tidskrævende opgave, når vi skal få øjeblikkelige svar via e-mails. Microsoft besluttede at løse dette problem ved at tilføje muligheden for at oprette afstemninger i Outlook.

Virksomheden annoncerede på sin officielle blog, at tjenesten har fået mange nye funktioner. Mange af disse fangede opmærksomheden fra Outlook-brugere.

Langt den mest populære funktion er den nye Quick Poll-tilføjelse til Outlook.com og Outlook. Du kan nu hurtigt oprette en undersøgelse i realtid på kun få minutter.

Det er nemt at tilføje spørgsmål og indstillinger med den nye tilføjelsesknap til formularen Quick Poll - og du kan gøre det, mens du skriver dine e-mails.

Den bedste ting ved at bruge denne indbyggede funktion er, at modtagere kan indsende deres svar inden for e-mailen. Oven i det er afstemningsresultaterne øjeblikkeligt synlige på valgkortet.

Trin til at oprette afstemninger i Outlook

1. Installer Quick Poll-tilføjelsen. For at gøre det skal du gå til fanen Hjem> Hent tilføjelser> søg efter hurtig afstemning.
2. Tryk på knappen Ny meddelelse for at skrive en ny e-mail-besked> naviger til fanen Meddelelse> klik på Opret en afstemning.
3. Skriv dine spørgsmål, og tilføj indstillingerne for dine respondenter.
4. Du kan derefter beslutte, om du vil have dine respondenter til at vælge et enkelt svar eller flere svar ved at skifte til den relevante svarknap.
5. Tryk på Indsæt for at sende din nyoprettede meningsmåling.

Quick Poll-tilføjelsen til Outlook kan downloades fra Microsoft. Listen med nye funktioner slutter ikke her.

Outlook får nye funktioner

Opret en quiz og forgrening

Microsoft Forms giver sine brugere mulighed for at bruge tjenesten til at oprette nye quizzer direkte fra Office.com. Yderligere hjælper forgreningsfunktionen dig med at administrere strukturen af ​​dine undersøgelser effektivt.

Forgrening fjerner grundlæggende distraktioner for respondenterne. Microsoft skubbede allerede forgreningsfunktionen til Office 365-brugere.

Temaanbefaling

Mange mennesker foretrækker at bruge temaer, når de har brug for at tilføje noget professionelt touch til deres online afstemninger og undersøgelser. Respondenterne kan lide de tilpassede versioner, og dette øger i sidste ende svarprocenten.

Microsoft Forms bruger din oprindelige input til at anbefale temaer. Virksomheden forklarer i et blogindlæg:

I dag er vi glade for at kunne annoncere om en bedre, men dog hurtigere, måde at tilføje baggrundsbilleder med Temaideer. Når du har indtastet en titel, vil du se et flashikon på "Tema" -knappen, der angiver, at der er anbefalede baggrundsbilleder til din form. Temaet for din formular opdateres også automatisk, så den bedst matcher baggrundsbilledet.

Hvilken af ​​disse funktioner kan du lide mest? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.