Office 365-pakken opdateres regelmæssigt, og Microsoft tilføjer nye funktioner til at forbedre brugeroplevelsen og hjælpe folk uden for grupper til at samarbejde lettere om filer. Gæt adgang er den nye funktion, der giver folk, der er medlemmer af en bestemt gruppe, eller ikke-ansatte medlemmer, mulighed for at deltage i og arbejde på de samme filer.

Microsoft har meddelt på sin blog, at “Vi udruller gæsteadgangsfunktionalitet i faser. Fra i dag kan gruppeejere føje gæster til en gruppe i Outlook på nettet. ”Derudover har virksomheden specificeret, at gæstebrugere ikke behøver at have en Outlook.com-konto, og det er ikke vigtigt, hvilken e-mail-konto de bruger, så længe det er knyttet til Microsoft. Gæster bruger oplysninger, de har givet, når de opretter kontoen, til at logge på grupper, og når de er tilføjet, modtager de først en velkomstmail, derefter meddelelser og kalenderinvitationer fra andre medlemmer af gruppen.

”Når de først er tilføjet, får gæsterne en velkomstmail, får de adgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynder at modtage e-mail-meddelelser og kalenderinvitationer sendt til gruppen og kan få adgang til gruppen i Office på nettet og Outlook-gruppens mobilapplikation. De har også automatisk adgang til skybaseret filvedhæftning ”har Microsoft tilføjet.

Office 365 blev lanceret den 28. juni 2011, efter at en betatest startede i oktober 2010. Det er efterfølgeren til Microsoft Business Productivity Online Suite, der målrettede erhvervsbrugere, og Microsoft tilbyder abonnenter 60 Skype-minutter om måneden, plads på cloud-lagringstjeneste OneDrive og mulighed for at bruge Microsoft Office-apps på Windows og OS X. Forretningsbrugere har adgang til Microsoft Office-softwaren, og de kan vælge en af ​​de fire planer, der er prissat mellem $ 12 og $ 35 pr. måned, og som leverer e-mail og sociale netværkstjenester.