Dropbox har officielt lanceret sin Project Harmony, en online ressource, der giver brugerne mulighed for at samarbejde i realtid, når de arbejder på Microsoft Office-filer, der er gemt i deres Dropbox-mapper. Funktionen er kun tilgængelig som et program for tidlig adgang.

Denne funktion aktiveres, så snart du har åbnet en fil og forsvinder, når du lukker Dropbox eller alle MS Office-applikationer. Hvis du har lukket alle Office-applikationer, behøver du ikke at starte Dropbox igen for at se samarbejdsbadgen. Når du åbner en anden fil, tilføjer Dropbox automatisk denne samarbejdsbagde. Du kan også placere badget hvor du vil på dit dokument.

De målrettede desktop-applikationer er Word, Excel og PowerPoint. Takket være denne nye funktion kan du se, hvem der læser eller redigerer en fil. Du kan også se, om den fil, du arbejder på, for nylig er blevet opdateret, og du kan også dele den. Derudover modtager du en anmeldelse, når en anden person har adgang til filen for at se den eller redigere den.

Den vigtigste fordel er, at du ikke længere behøver at spilde tid ved at sende e-mails til dine kolleger med det, du har redigeret på filen. De kan se de ændringer, der er foretaget i realtid. Dropbox-badget understøtter dog ikke realtidsredigering.

"Med Dropbox-badgen kan du se vigtige oplysninger lige fra de billedrige PowerPoint-filer eller funktionsfyldte Excel-regneark, du allerede arbejder i, så du kan være sikker på, at dit team altid fungerer synkroniseret.", Informerer Dropbox-teamet os på deres Dropbox for Business Blog.

Og du behøver ikke at bekymre dig om det operativsystem, du bruger. Dropbox-badgen fungerer på forskellige Office-versioner på forskellige operativsystemer. Dette betyder, at "Office 2007, Office 2010 og Office 2013 understøttes på Windows 7 og Windows 8.x, mens Office 2011 understøttes på OS X 10.8, OS X 10.9 og OS X 10.10.", Informerer VentureBeat.

Og de giver os også den komplette liste over specifikationer:

• Badgen: du har en blå Dropbox-badge, når du er den eneste, der redigerer filen;
• Initialer eller foto: når en samarbejdspartner åbner filen, vises deres initialer eller foto på Dropbox-badgen;
• Lås: Dropbox-badgen bliver rød og viser et låseikon, når en anden redigerer filen, så du ikke opretter forskellige versioner af den samme fil.
• Udropstegn: Dropbox-badgen bliver rød med et udråbsmærkeikon, når to forskellige samarbejdspartnere redigerer den samme fil på samme tid;
• Downloadpil: Den vises, når du ikke har adgang til den nyeste version af filen;
• To filer: Du kan vælge at gemme to filer, den ene med dine ændringer og den anden fil med ændringerne foretaget af en anden samarbejdspartner. For at aktivere denne funktion skal du markere indstillingen "Gem mine ændringer som en separat version".

Som nævnt i begyndelsen af ​​dette indlæg, er der et tidligt adgangsprogram, der muliggør "enhver Dropbox for Business-administrator kan aktivere disse funktioner til deres team".

LÆS OGSÅ: