SharePoint-brugere har angiveligt problemer med at give en ekstern bruger tilladelse til en ekstern indholdstype i Office 365 SharePoint admincenter. Grundlæggende er brugerne ikke i stand til at tilføje eksterne brugere som medlem på SharePoint.

Problemet kan også opstå med den ældre version af office og SharePoint inklusive SharePoint 2010. Hvis du heller ikke er i stand til at tilføje en ekstern bruger til SharePoint, her er et par rettelser, du kan prøve at løse problemet.

• Læs også: 9 bedste samarbejdssoftware og projektstyringsværktøjer, du kan bruge

Rettelse Kunne ikke tilføje som medlem i SharePoint

1. Giv ekstern indholdstype adgang til alle / alle brugere
2. Tænd for ekstern deling
3. Brug PowerShell Cmdlet
4. Log af Microsoft-konti

1. Giv adgang til ekstern indholdstype til alle / enhver bruger

For at løse dette problem skal du give adgang til grupperne Alle eller Alle brugere til den eksterne indholdstype. Når det er gjort, skal du bruge listetilladelse til at administrere tilladelser til den eksterne ressource. Sådan gør du det.

1. Start og gennemsøg SharePoint Admin Center.
2. Klik på Secure Store.
3. Vælg Target Application ID ( brugt til den eksterne liste) og klik på Edit (på båndet).
4. I boksen Medlemmer skal du tilføje gruppen Alle og klikke på OK (nederst på siden).
5. Gå tilbage til SharePoint Admin Center og klik på bcs.
6. Klik på " Administrer BDC-modeller og eksterne indholdstyper " under bcs- menuen.
7. Vælg BDC-model (brugt til det eksterne indhold), og vælg Angiv tilladelser til metadatabutik.

   

8. Nu skal du føje alle til tilladelsesfeltet i den indstillede dialogboks Metadata- butikstilladelse.
9. Klik på Tilføj for at tilføje brugeren.
10. Vælg gruppen Alle fra listen over tilgængelige konti eller metadatabutikken. Sørg for, at afkrydsningsfeltet er markeret.
11. I dialogboksen nederst skal du vælge Forøg tilladelser til alle typer BDC-modeller, eksternt system og eksternt indhold i MDC-metadatabutikken. Marker alle felterne ovenfor, og klik på OK.

Når det er gjort, skal du administrere adgangen til den eksterne liste ved hjælp af SharePoint-tilladelser. Det eksterne indhold findes på SharePoint-webstedet.

• Læs også: 10 bedste værktøjer til deling af filer til Windows 10

2. Tænd for ekstern deling

Hvis du ikke allerede har bemærket det, er det muligt, at du muligvis har slukket for ekstern deling på Office 365, SharePoint og Site. Prøv at tænde for ekstern deling for at se, om det løser problemet.

For at aktivere ekstern deling på SharePoint Online skal du gøre følgende.

1. Åbn Microsoft Online Administration Center.
2. Klik på linket Administrer nedenfor SharePoint Online.
3. Klik på Administrer webstedsamlinger (den venstre rude) fra vinduet Administrationscenter.

   

4. Fra administrationscenter-betjeningspanelet skal du klikke på Indstillinger og vælge " Administrer eksterne brugere " i menuen.
5. Vælg knappen Tillad, og klik på Gem for at anvende ændringerne.

Det er det! Prøv at tilføje eksterne brugere til SharePoint, og kontroller, om problemet er løst.

• Læs også: 6 dokumenthåndteringssoftware for at forbedre effektiviteten på kontoret

3. Brug PowerShell Cmdlet

Gode ​​folk hos Microsoft community har leveret en PowerShell-baseret cmdlet, der kan løse problemet, når du kører det gennem SPO PowerShell Module. Sådan gør du det.

1. Først skal du downloade og installere SPO PowerShell-modulet herfra.
2. Kør Power ShellModule som administrator.
3. Brug følgende kommando til at oprette forbindelse:

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ OrgName =”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential-Brugernavn $ adminUPN -Meddelelse "Skriv adgangskoden."

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Udskift specifikationerne som brugernavn, brugeroplysning og URL med dit websteds URL og legitimationsoplysninger, og opret forbindelse.
5. Når du er tilsluttet, skal du skrive følgende kommando og trykke på enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl-delingskapacitet Ekstern bruger og gæstdeling

Hvis det lykkes, skal du starte SharePoint og prøve at tilføje den eksterne bruger og se, om problemet er løst.

• Læs også: 5-software til at rette ødelagte Microsoft Word-dokumenter på en jiffy

4. Log af Microsoft-konti

Hvis brugeren ser " Vi beklager [email protected] ikke kan findes i Microsoft.SharePoint-biblioteket ", kan det være en fejl på grund af en autentificeringstoken, der skaber konflikt med serveren. En måde at løse dette på er at logge ud af alle Microsoft-konti fra den problematiske enhed.

Når du har logget ud af alle Microsoft-konti, skal du følge den næste metode, før du prøver at logge ind igen.

5. Ryd browsercache

Mens din webbrowser gemmer cache for at fremskynde indlæsningen af ​​siden, kan en dårlig cache til tider skabe konflikt med webstedet, hvilket resulterer i server- og loginfejl på SharePoint-webstedet. Prøv at rydde browsercachen, og prøv derefter igen.

Ryd cache til Chrome

1. Start Chrome. Klik på menuikonet (tre prikker), og vælg Indstillinger.
2. Klik på søgefeltet, og skriv cache. Klik på Ryd gennemsøgningsdata.

   

3. Under den grundlæggende fane skal du kontrollere indstillingen " Bufrede billeder og filer" og " Cookies og andre webstedsdata".
4. Klik på knappen Ryd data.

Ryd cache til Microsoft Edge (Chromium)

1. Åbn Microsoft Edge.
2. Klik på Indstillinger og mere (tre prikker), og vælg Indstillinger.
3. Klik på fanen Privatliv og tjenester under Indstillinger.

   

4. Rens på Ryd gennemsøgningsdata.

   

5. Vælg her indstillingerne " Cookies og andre webstedsdata " og " Bufrede billeder og filer ".
6. Klik på knappen Ryd.

Når browsercachen er ryddet, skal du genstarte dit system og logge ind på din Microsoft-konto. Prøv at tilføje brugeren til SharePoint, og kontroller, om der er forbedringer.