Dette er 2018, men overraskende bruges stadig faxmaskiner af mange offentlige agenturer og virksomheder. Selvom afsendelse af en e-mail er den populære måde at sende dokumenter på, er du muligvis nødt til at sende fax nogle gange.

Brug af pc'en som en faxmaskine er ikke så simpelt, som det kan lyde, fordi faxmaskiner er forbundet direkte til telefonlinjer. Det er ideelt, at sende en fax, er at skrive et dokument, hvorefter det scannes og sendes til faxmaskinen. Faxmaskinen foretager et telefonopkald til det angivne nummer. Modtagerens faxmaskine besvarer derefter opkaldet, og dokumentet modtages via telefonopkaldet.

Da faxmaskiner ikke kan tilsluttes direkte til computeren, er der nogle metoder, til hvilke fax kan sendes ved hjælp af en pc. Computere med Windows OS har en fax- og scanningsapplikation, der gør det muligt at sende faxer, men denne proces har brug for et opkaldsmodem og afgørende en telefonforbindelse.

Sådan bruges telefonlinje med Windows PC til at sende en fax

• Klik på Start, Alle programmer, Windows Fax og scanning, og tryk på Enter (Windows Fax og Scan) for at starte programmet.

  

• Sørg for, at telefonlinjen er tilsluttet pc'en
• Klik på Ny fax på værktøjslinjen.
• Følg guiden for at oprette forbindelse til telefonlinjen.
• Udfyld faxformularen ved at indtaste modtagernummeret, indtaste din besked og vedhæfte dine dokumenter.
• Klik på send for at afslutte.

Denne proces har sin svaghed, fordi linjen skal være fri, mens du sender faxer. Et alternativ til dette er at få en faxtelefon-landlinie, som er nyttig for personer, der modtager faxer meget.

Brug af online faxsoftware

Den mest populære måde at sende faxdokumenter i øjeblikket er ved at bruge online faxtjenester. Disse tjenester sparer brugerne stresset ved at oprette forbindelse via telefon. Den grundlæggende ting ved de fleste af disse tjenester er at udfylde faxformularen med modtagernummeret, hvorefter disse onlinetjenesteudbydere sender.

• LÆS OGSÅ: Gør din pc til en Wi-Fi-router i et par enkle trin

Din pc kan omdannes til en ordentlig faxmaskine vha. Faxsoftware. Denne faxsoftware er nyttig for virksomheder og personer, der faxer meget. Faxsoftware tillader generelt pc'en at sende og modtage faxer.

Gratis faxsoftware til Windows 10

RingCentralFax (anbefales)

Dette er den bedste faxsoftware, der i øjeblikket er tilgængelig med masser af fantastiske funktioner. Ringecentral fax kan sende alle typer filformat til enhver fax over hele verden. Denne software sender også faxalarmer på indgående faxer til brugernes mobilnummer eller e-mail.

Ring central giver 750 sider faxer til 14, 99 $, hvor brugere har mulighed for at tildele disse sider til den ønskede mængde eller indgående og udgående faxer. Ring central fax opkræver ikke et installationsgebyr og leveres med et moderat overforbrugsgebyr på 6 cent, hvilket er helt ok sammenlignet med anden faxsoftware.

Desktop-platformen er ret let at lære med sine unikke brugerflade. Softwaren giver også brugere mulighed for at port deres faxnumre, mens de giver brugerne mulighed for at sende fax internationalt mod et lavt gebyr. Digital signatur er også aktiveret såvel som flere deling af faxer til flere modtagere. En unik forskel fra al anden faxsoftware er muligheden for at planlægge faxer, der skal sendes på et senere tidspunkt. Tjenesten sporer også alle faxer, der er sendt eller modtaget. Tjenesten giver en begrænset besparelse på cirka 200 faxsider månedligt. Faxsoftwaren giver også adgang til transmission af fax til Microsoft Outlook-kontakter.

Kundeservicen til denne software er førsteklasses og kan kontaktes via e-mail, live chat og telefonnummer med kundeservicerepræsentanter, der svarer hurtigt. Der er et detaljeret FAQ-afsnit med videotutorials og online forum.

Fordele:

• Masser af funktioner.
• Faxer kan planlægges til senere datoer
• Enkel brugergrænseflade

Ulemper:

• Begrænset lagerkapacitet pr. Måned

Ringcentral fax er den allrounder med sine mange funktioner og et moderat omkostningsgebyr gør det til det bedste blandt andre faxsoftware. Det giver fleksibilitet, enkelhed og overkommelige priser, som er det ultimative mål for enhver faxsoftware.

• Start nu din gratis prøveversion med RingCentralFax

Venta-fax (foreslået)

Denne faxsoftware sender og modtager fax via et faxmodem eller en internettelefonudbyder. Værktøjet er tilgængeligt i hjemme-, netværks-, multi-line- og forretningsudgaver. Multi-line-udgaven kan understøtte mere end 25 computere, mens netværksudgaven er installeret på en server og understøtter alle computere, der er forbundet til server-netværket.

Forretningsversionen har gode funktioner og har kapacitet til at kontrollere optagelsestid. Det kan også styre ubegrænset stemmeafspilning og masselevering af fax. Forretningsversionen kan også konvertere faxer til PDF, der automatisk videresendes til e-mail.

• LÆS OGSÅ: Sikre PDF-filer med disse værktøjer til Windows-pc'er

Alle versioner af softwaren har grundlæggende faxfunktioner, såsom evne til at sende faxer fra Windows-applikationer, planlægge faxer og prioritere faxer i sendekøen og oprette brugerdefinerede forside.

Denne faxsoftware giver ikke brugere adgang til at sende faxer via internettet. Det mangler også applikationer til smartphone-kompatibilitet. Venta-fax har ikke en online webstedsversion til at sende faxer via internettet fra ethvert sted.

Fordele:

• Det giver styringsværktøjer til planlægning og styring af faxer

Ulemper:

• Ingen webbaseret faxversion
• Ingen fax-platform til mobiltelefoner

Venta fax er god faxsoftware til personer, der ønsker at kassere deres faxmaskiner til noget enklere, der fungerer korrekt for deres virksomhed, samtidig med at de er kompatible med deres telefonnumre. Det giver brugerne adgang til at sende og modtage ubegrænset fax, selvom det mangler mobile applikationer og webbaseret version, som kan være skadelig for nogle brugere.

• (Hjem version)
• (Business 1 linje)

MyFax

MyFax er funktionsrig faxsoftware, der giver brugerne mulighed for at sende faxer både lokalt og internationalt. Denne software giver også ubegrænset lagerfacilitet med Microsoft Outlook-integration og elektronisk signaturkapacitet.

En af de unikke træk ved MyFax er, at i modsætning til anden faxsoftware giver MyFax brugerne et specifikt antal faxsider til sendte og modtagne faxer. Det månedlige abonnement på 10 dollars leveres med i alt 300 faxede sider med 100 for sendte faxer og 200 for modtagne faxer, hvilket er et begrænsende aspekt af softwaren Brugere, der bruger over dette kontingent, straffes med overskydende gebyrer på 10 cent per side.

MyFax muliggør kompatibilitet på tværs af platforme med brugere, der er i stand til at sende faxer via telefonens e-mail og dets web-baserede websted. Softwaren kan også arkivere og sende fax til den normale faxmaskine med softwaren, der sender bekræftende advarsler ved levering af faxer til brugerens e-mail. Brugere kan også registrere op til 5 e-mails til afsendelse af faxer uden ekstra omkostninger.

Indgående fax konverteres til PDF eller tiff-format, hvilket giver brugerne let adgang til disse faxer uanset det oprindelige format, den blev sendt med. MyFax har en fremragende kundeservice, der kan kontaktes via e-mail eller telefon. Deres kundepleje repræsentanter svarer typisk på anmodningen inden for en time. Der er også et detaljeret FAQ-afsnit for hjælp samt mulighed for live chat.

Fordele:

• God kundeservice
• Cross platform kompatibilitet
• Dejligt interface.
• Ubegrænset lagerplads.

Ulemper:

• Begrænset antal faxer sendt og modtaget.

MyFax er en af ​​de bedste faxsoftware til rådighed, og det anbefales stærkt for nybegynderne og fagfolk, selvom den månedlige kvote på faxsider muligvis er en begrænsende faktor for softwaren, men generelt er det en fantastisk software at have.

Download Myfax

• LÆS OGSÅ: 5 bedste e-mail signatur software til at hjælpe dig med at skille sig ud i mængden

MetroFax

MetroFax er en af ​​de mest komplette faxsoftware, der er tilgængelige lige nu med sine utallige funktioner. Det giver brugerne mulighed for at sende fax via internettet via pc og mobile enheder. Det leveres med stort set alle de krævede funktioner i fremragende faxsoftware.

Det leveres med et månedligt abonnementsgebyr på 7, 5 $, hvilket er relativt billigt med en tildeling af 500 faxsider. Hvilke brugere der kan fordele mellem sendte og modtagne faxer, medens gebyret for overskydende beløb er 3 $, hvilket er blandt de laveste for en faxsoftware. Dens brugergrænseflade er blandt de bedste.

Det giver en nem læring at faxe for begyndere med at sende og modtage faxer, så enkle og lette at lære. Metro-fax sender konformationsmeddelelse til brugerens e-mail ved levering af faxer. Brugere kan også underskrive elektronisk på dokumenter og sende faxer til flere modtagere.

Microsoft Outlook-integrationen er sådan, at den giver brugerne mulighed for at sende e-mails direkte fra brugernes e-mail-konti. MetroFax opkræver ekstra for international fax og giver brugerne adgang til det gratis internationale nummer.

Softwaren giver også brugere ubegrænset opbevaring af faxer og konverterer alle indgående faxer til PDF- eller tiff-format. Den eneste ulempe er manglende evne til at planlægge faxer til senere dato, hvilket er en mindre ulempe for den brede vifte af funktioner, der leveres af denne software.

• LÆS OGSÅ: 5 bedste skattesoftware til små virksomheder til at træffe bedre forretningsbeslutninger

Kundepleje service er top notch med tutorials og demoer, der instruerer, hvordan man bruger softwaren. Brugere kan kontakte kundeservicerepræsentanterne via e-mail eller telefonopkald. E-mail-svaret er ret hurtigt. Mulighed for live chat er også tilgængelig.

Fordele:

• Brugervenligt interface.
• Førsteklasses kundeservice.
• Overkommelige priser.

Ulemper:

• Brugere kan ikke planlægge faxer til senere levering.

MetroFax med sin gode pris og forskellige funktioner er et must-have fax-software. Uden skjulte gebyrer og lidt serviceafgift. Det er en overkommelig og sikker faxtjeneste. MetroFax er den ideelle pasform til mange virksomheder

Download MetroFax

efax

Denne software giver alsidighed og brugervenlig grænseflade, der gør det til en af ​​de bedste faxsoftware i øjeblikket. EFax leveres med plus- og pro-planer med plusplanen, der tilbyder 150 faxer hver til sendt og modtaget fax, mens proplanen giver 200 faxer hver. Der er også et gebyr for overskydende gebyrer på 10 $ og et engangsinstallationsgebyr på 10 $

EFax giver brugerne adgang til at sende faxer via mobile enheder eller deres online portal. Denne software sender og modtager fax som vedhæftet e-mail. Brugere skal blot tage et fotografi af dokumentet og faxe det som et billedfil-dokument.

Den mobile platform er gratis for eksisterende kontoholdere og har en unik brugervenlig grænseflade. EFax har spændende funktioner som digital signatur, hvor brugere kan logge på dokumenter ved blot at tegne og trække signaturen til det ønskede punkt.

Flere filedeling til forskellige modtagere og ubegrænset lagerkapacitet er også aktiveret af denne software. Kundeservicen er ganske god med e-mail og telefon support. Softwaren har også et helpcenter, hvor brugere kan se ofte stillede spørgsmål og selvstudier for hjælp til problemer. Mulighed for live chat er også tilgængelig.

• LÆS OGSÅ: Den bedste sikre chat-software til at beskytte dit privatliv online

Fordele:

• Gode ​​funktioner
• Ubegrænset lagerplads

Ulemper:

• Ret dyrt
• Lille mængde faxer sammenlignet med anden konkurrerende software.

EFax er kompetent faxsoftware, der skal bruges med sine cross platform-indstillinger og brugervenlige interface, selvom det er relativt dyrt sammenlignet med anden konkurrerende software.

Download eFax

Sfax

Denne software er til enhver, der værdsætter faxsikkerhed over andre funktioner, da den sikrer maksimal sikkerhed, når du sender og modtager faxer. Sfax er dyrere sammenlignet med anden faxsoftware, men det giver yderligere funktioner, der ikke findes i mange faxsoftware. Brugere kan oprette tilpassede forside. Sfax er HIPPA-kompatibel med softwaren efter strenge metoder til at sikre, at enhver transmitteret fax er ekstra sikret.

Sfax gør det også muligt for brugere at nemt porte deres faxnummer til deres platform uden yderligere omkostninger. I modsætning til anden faxsoftware, der modtager og sender fax som vedhæftet fil til e-mail, er Sfax unik, da den sender faxer som et sikkert link, der er sikrere end vedhæftede filer til e-mail. Softwaren understøtter også digital signatur og flere deling af faxer.

Sfax har en god brugergrænseflade, hvor brugerne kan spore, sende eller modtage faxer via deres mobile enheder. Sfax har mange planer, men standardplanen leveres med 350 faxsider om måneden til 29 $, hvilket gør det meget dyrt. Overskydningsafgiften er 10 cent per side. Sfax understøtter forskellige formater af dokumenter og gemmer faxer i kun et år.

Kundesupport er fremragende på Sfax med brugere, der er i stand til at nå kundeservicerepræsentanter via e-mail eller telefon. Kundeservicerepræsentanterne giver også detaljerede oplysninger om deres tjenester, og softwaren leverer FAQ-sektionen for brugere at lære mere.

Fordele:

• Meget sikker faxsoftware
• Dejlig brugergrænseflade
• Cross platform kompatibilitet

Ulemper:

• Meget dyrt at bruge

Dette er den sikreste af al faxsoftwaren. Det mangler muligvis i nogle aspekter, der er tilgængelige for anden rivaliserende software, men Sfax giver brugerne HIPPA-kompatibel service til at overføre følsomme oplysninger.

Download Sfax

• LÆS OGSÅ: 6 af det bedste software til indholdsindsamling til Windows PC

Fax

Dette er god faxsoftware til afsendelse og modtagelse af faxer. Det leveres med et månedligt abonnementsgebyr på 9, 99 $ og et kontobestemmelsesgebyr på 9, 99 $. Fax.com giver brugerne 300 faxsider om måneden, hvor brugere har fleksibiliteten i at tildele beløbet for indgående og udgående faxer. Overskydelsesgebyret er 10 cent per side, hvilket er det højeste blandt faxsoftware.

Fax.com giver brugerne mulighed for at sende fax via e-mail eller online portal. Brugergrænsefladen er intuitiv og let at bruge. Fox.com har ikke specifikke applikationer til mobile enheder, men fax kan sendes via mobile browsere. Softwaren muliggør digital signatur og Microsoft Outlook-kompatibilitet.

En af ulemperne ved softwaren er manglende evne til at planlægge faxer, og det er afgørende, at ansigter kun kan sendes til en modtager ad gangen, hvilket er meget stressende og upraktisk. Fax.com gemmer faxer i sin database i kun 39 dage, hvilket er langt den korteste blandt rivaliserende faxsoftware.

Kundesupport til softwaren er ret god med tilgængelige e-mail- og telefonindstillinger. Kundeservicerepræsentanterne reagerer hurtigt på problemer fra brugere. Der er også tilgængelige videotutorials og et søgbart FAQ-afsnit. Fox.com understøtter ikke live chat.

• LÆS OGSÅ: Er der en VPN uden e-mail tilmelding ?!

Fordele:

• Let at bruge med pænt interface
• God kundeservice

Ulemper:

• Høje overskudsgebyrer

Dette er god software til enkle faxbehov med sin lette brugergrænseflade, men har ikke så meget funktioner som højere rangeret faxsoftware, men det er stadig god software at bruge.

Download fax

Hellofax

Denne software giver de fleste af de funktioner, der kan forventes med kvalitetssoftware. Den professionelle plan giver brugerne 500 faxsider at modtage eller sende for et månedligt gebyr på 19 $, hvilket er ret dyrt end de fleste faxsoftware, men som vi alle ved, er kvaliteten aldrig billig.

Det leveres også uden opsætningsgebyr, hvilket er godt. Hej fax er let at bruge med en forenklet brugergrænseflade. Programmet giver brugerne mulighed for at underskrive dokumenter elektronisk, hvilket sparer tid. Det giver også brugere mulighed for at faxe flere modtagere; brugere kan tilmelde sig et gratis nummer, der kan integreres med Microsoft Outlook.

Hej fax giver brugerne ubegrænset opbevaring af faxmeddelelser og stemmeoptagelser. Faxer kan også sendes via mobile enheder ved hjælp af telefonens browser, da der ikke er nogen dedikeret applikation til mobile enheder.

Softwaren har ikke planlægningsfunktion til at sende faxer på et senere tidspunkt, som nogle brugere ikke kan lide. Den webbaserede version sender support live chat, som kan være problematisk, når du prøver at tale med kundeplejen, selvom der er en e-mail med kundesupport support.

Fordele:

• Brugervenligt interface
• Brugere kan gemme ubegrænsede faxer og optagelser i hejedatabasen

Ulemper:

• Ret dyrt
• Mangel på kundeplejeindstillinger såsom telefonopkald og live chat.

Hej fax er fax software Jeg vil anbefale alle med sin lette interface og adskillige funktioner, men det er ret dyrt, da kundesupport mangler nogle aspekter.

Download HelloFax

Del med os din oplevelse af, hvordan du bruger din pc som en faxmaskine. Kommenter venligst nedenfor.