Fremkomsten af ​​skylagring har med rette fjernet stressen ved håndtering af rodet papirarbejde. Derfor kan arbejdsgivere spare tid og samtidig forbedre arbejdsgangen. Så hvis du ønsker at skære ned på din brug af papirdokumenter og forbedre effektiviteten, er du på det rigtige sted. Denne artikel giver dig seks af de bedste dokumenthåndteringssoftware at vælge imellem.

Dokumenthåndteringssoftware, også kendt som Document Management Systems (DMS), er computerprogrammer, der er specielt designet til at spore, strømline og administrere dokumenter og arbejdsgang med hovedmål at reducere arbejdsbyrden og fremskynde arbejdsgangen.

Følg dette indlæg for at få en omfattende oversigt over nogle af de bedste tilgængelige værktøjer til styring af dokumenter.

Hvad er den bedste dokumenthåndteringssoftware til pc?

eFileCabinet

eFileCabinet er uden tvivl den førende software til dokumenthåndtering i dag. Det er bygget til at gøre det lettere at gemme, hente og dele kontorfiler. Softwarens funktion går imidlertid ud over dokumenthåndtering, da den også er udstyret med regnskabs- og HR-styringsværktøjer.

eFileCabinet er vært for to supportvarianter: desktopversionen (Windows 10-kompatibel) og mobilversionen, specielt designet til mobile enheder.

Dette dokumenthåndteringssoftware er vært for en funktion, der er kendt som “cloud-view”, som gør det muligt for brugere at sikkerhedskopiere deres filer på skyen direkte via softwarens platform. Med dette kan brugere nemt få vist og udpakke filer via en hvilken som helst enhed, forudsat at enheden er tilsluttet internettet.

EFileCabinet opfylder også alle nødvendige industrioverholdelser, herunder SEC, HIPAA, FINRA og andre standardkrav.

Desuden fungerer softwaren perfekt sammen med SecureDrawer, en unik delingsfunktion, der fungerer som en ende-til-ende fildelingsplatform mellem dig og dine klienter. Det er i stand til at integreres problemfrit med forskellige tredjepartssoftware som MS Outlook, sikker eSignature, scannere, printere og mere.

Lastl,. eFileCabinet dokumenthåndteringssoftware tilbyder både online og lokale tjenester. Softwaren tilbyder to uger gratis prøveperiode til nye brugere, hvorefter de kan abonnere på en betalt plan til en startpris på $ 15.

Download eFileCabinet

• LÆS OGSÅ: 5 af de bedste elektroniske signaturprogrammer til Windows PC

OpenKM

OpenKM er uden tvivl en af ​​de mest populære dokumenthåndteringssoftware på markedet. Det er en meget alsidig virksomhedsstyringssoftware, der er bygget til at udføre kontoropgaver, lige fra dokumenthåndtering til workflow-automatisering til administrative funktioner.

Værktøjet er specielt designet til Windows-computere. Imidlertid kan det også fås adgang til det via en række andre desktop-operativsystemer, såsom Linux.

Grundlæggende er dokumenthåndteringssoftwaren vært for et dynamisk sæt moduler, der kører hele administrationsoperationerne af softwaren. Nogle af disse moduler inkluderer: Elektronisk fakturering, eSignature, Cryptography (til filkryptering og dekryptering), Stregkode, Mail Archiver og mere.

Softwarens fleksible design gør det også nemt at integrere med relevante kontorværktøjer som AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office og mere. Det har også et pluggbart autentificeringssystem, der kan forbindes til eksterne databaser eller servere som SQL, Oracle, MySQL og få andre.

I lyset af det ovenstående gives brugerne muligheden for at strømline deres hele arbejdsgang for at forbedre effektiviteten. Derfor ses denne dokumenthåndteringssoftware af mange som mere af et projektstyringssoftware end en almindelig dokumenthåndterer.

OpenKM tilbyder to grundlæggende planer til nye brugere: OpenKM Community og OpenKM Professional. Førstnævnte er gratis tilgængelig (med begrænsede funktioner), mens sidstnævnte, med mere kraftfulde funktioner, er en betalt plan, og den tilbydes ved tilbud (tilpasset prisfastsættelse).

For at få mere information om softwarens system og downloadkrav skal du logge på OpenKM downloadwebsted.

Download OpenKM