Ligegyldigt hvilken rolle du dækker i en virksomhed, hvis det angår intellektuelt arbejde, på din tid kan din chef bede dig om at designe et ER-diagram for virksomheden. Hvis du vil være klar til denne opgave, er det vigtigt, at denne artikel gemmes et sted på din bærbare computer. I denne vejledning viser vi, hvilke softwareløsninger du kan bruge til at oprette ER-diagrammer.

Hvad er et ER-diagram?

Før du angiver værktøjerne, er det vigtigt at tilbyde dig nogle baggrundsoplysninger.

Hvad er et ER-diagram? I henhold til definitionen, der er placeret på LucidChart-webstedet, er et ER-diagram en type flowchart, der illustrerer, hvordan "enheder" som mennesker, objekter eller koncepter forholder sig til hinanden i et system.

Disse specifikke flowdiagrammer kan have flere sæt symboler. De er også nyttige til at administrere og vise databaser på mange områder fra forskning til software engineering.

Nu hvor vi har givet dig en definition, lad os dykke lige ind og beskrive de forskellige softwareløsninger, der findes på markedet.

Hvad er de bedste ER-diagramværktøjer, der skal bruges i 2019?

LibreOffice

Hvis du leder efter programmer til at oprette fantastiske gratis diagrammer og ER-diagrammer, bør du overveje at prøve LibreOffice. Dette er et af de bedste gratis og open source alternativer til Microsoft Office. Denne software tillader også at oprette organisationsdiagrammer, men ikke gratis.

Det inkluderer applikationer til Word-behandling, regnearkbehandling, databasestyring og tegning. Applikationen designet til tegning - LibreOfficeDraw - giver dig mulighed for at oprette diagrammer, organisationsdiagrammer og andre grafer på en nem måde. Hele LibreOffice-pakken er tilgængelig til alle større operativsystemer: Windows, MacOS og Linux.

For at downloade LibreOffice på Windows skal du oprette forbindelse til programmets websted, trykke på den grønne knap for at downloade værktøjet og vente på, at installationen er afsluttet.

Når downloadet er afsluttet, kan du åbne softwaren med.msi-filen. Derefter kan du trykke på knappen Næste, kontrollere det typiske element og trykke på knappen Fremad igen. På dette tidspunkt kan du klikke på o n Installer, Ja og Afslut for at afslutte installationen.

Efter installation og start af LibreOffice, skal du trykke på Draw Drawing (på venstre sidebjælke) for at starte tegningsprogrammet, der er inkluderet i suiten. Derefter kan du vælge en geometrisk form fra sidelinjen placeret til venstre (f.eks. Rektangel, ellips osv.). På denne måde kan du tegne de forskellige elementer, der udgør ER-diagrammet eller organisationskortet.

Hvis du har brug for at tilføje linjer og / eller pile for at forbinde de forskellige elementer i organisationskortet, kan du altid trykke på de relevante emner fra sidelinjen. Du kan finde disse elementer til venstre og føje disse elementer til diagrammet.

For at tilføje tekst kan du i stedet vælge en af ​​de tegnet figurer og skrive den ønskede tekst for at indsætte den. Når arbejdet er afsluttet, skal du klikke på Gem elementet i menuen Filer for at gemme de foretagne ændringer.

• Læs også: 10 bedste CGI-software til professionelle 3D-modellerings- og animationskunstnere

Xmind ZEN

Xmind ZEN er en af ​​de mest komplette løsninger til oprettelse af ER-diagrammer, organisationsdiagrammer, konceptkort og andre typer grafer. Det er kendetegnet ved en meget attraktiv og på samme tid brugervenlig brugergrænseflade.

Det inkluderer også en lang række forindstillede skabeloner, hvorfra du kan begynde at oprette din egen grafik. Så det er meget intuitivt, selv for mindre erfarne brugere.

Programmet er tilgængeligt i forskellige versioner: den gratis version har ingen større begrænsninger og giver brugeren mulighed for at dele projekter online. Det er dog vigtigt at fremhæve, at softwareleverandøren anvender et vandmærke til brugerarbejdet. Du kan fjerne dette vandmærke ved at abonnere på Premium- versionen. Softwaren er tilgængelig til Windows, MacOS og Linux og i form af apps til Android og iOS.

For at oprette gratis organisationsdiagrammer med Xmind skal du først downloade programmet på en computer. Derfor skal du oprette forbindelse til onlinesoftwaresiden og trykke på knappen Gratis download. Nu kan åbningsproceduren starte.

Når downloadet er afsluttet, skal du åbne installationsfilen for programmet og følge den enkle guide for at afslutte dets download. I Windows skal du åbne.exe-filen vises, trykke på knappen Ja og derefter vente på, at installationen er afsluttet.

Efter at have installeret og startet programmet, skal du trykke på knappen Fortsæt i velkomstvinduet og vælge en af ​​de foreslåede modeller (f.eks. Classic, Pure osv.). Tryk derefter på knapperne øverst på værktøjslinjen for at tilføje nye elementer til organisationskortet. Elementerne kan være en Newtopic, at indsætte en ny knude, en Subtopic, at indsætte en sekundær node eller et Relationship, for at indsætte et forhold mellem knudepunkterne og så videre.

For at ændre indholdet af knudepunkter skal du imidlertid bare dobbeltklikke på dem og erstatte eksempelteksten med navnene på de personer, som brugeren vil indsætte i organisationskortet. Når arbejdet er afsluttet, skal du trykke på knappen Del øverst til højre. På denne måde kan du vælge formatet og det sted, hvor eksportfilen eksporteres.

Det er vigtigt at minde om, at prøveversionen af ​​programmet anvender et vandmærke til værkerne. Dette vandmærke kan kun fjernes ved at abonnere på Premium-versionen.

• Læs også: 5 automatiseret CRM-software, som enhver virksomhed skal bruge

Diagram Designer

Som navnet antyder, er Diagram Designer et program, der gør det muligt at oprette ER-diagrammer, organisationsdiagrammer og andre grafer. Det gør det gennem en "spartansk" brugergrænseflade, men snarere enkel at bruge. Det inkluderer en bred vifte af forudindstillede skabeloner til figurer og pile, så brugerne hurtigt kan oprette forskellige typer diagrammer og grafer. Programmet er gratis og perfekt kompatibelt med Windows.

Gå til softwarens hjemmeside for at downloade Diagram Designer. Tryk derefter på linket Download installationsprogram, og klik på linket Diagram Designer Windows Installer på siden, der åbnes. Sidstnævnte er placeret under overskriften "Download".

Når downloadet er afsluttet, skal du åbne.msi-filen, der vises, og trykke på Next-knappen to gange i træk. For at afslutte proceduren skal du trykke på knappen Install og derefter, Ja og Udfør.

På dette tidspunkt behøver du kun at forme ER-diagrammet, "fiske" de forskellige elementer, du vil komponere fra menuen til højre. Hold venstre museknap trykket på et af de pågældende objekter (figurer, stik osv.), Træk den til arbejdsområdet og ændre dens placering og størrelse ved hjælp af de relevante indikatorer.

Hvis du vil redigere teksten i en af ​​organisationskortnoderne, skal du dobbeltklikke på den, skrive den ønskede tekst i feltet Indsæt tekst i objektet og trykke på OK-knappen for at anvende de foretagne ændringer.

Når arbejdet er afsluttet, skal du åbne menuen Filer og vælge Gem som posten i den menu, der åbnes. Dette giver dig mulighed for at gemme dokumentet i det format og placering, du foretrækker. Var det ikke så enkelt?

• Læs også: 5 stålkonstruktionssoftware til at skabe fantastiske skitser

Lucidchart

Hvis den beskrevne software indtil nu har været alt, der kan downloades, er det nu tid til at vise flere alternative online-software. Lucidchart er en enkel og godt designet online platform til ER Diagrammer.

På webplatformen kan du lære, hvad der er et ER-diagram, hvordan der oprettes, dets historie og logik. Derudover er det muligt at oprette et godt gjort diagram, bare at abonnere uden omkostninger. Der er også en premium-version, der kan garantere en mere komplet ydelse.

Canva

Hvis du vil lave gratis diagrammer online, kan du også vælge at bruge den berømte Canva-software. Denne gratis onlinetjeneste (også tilgængelig som en app til Android- og iOS-enheder) gør det muligt at oprette masser af grafiske værker på en ekstremt nem og hurtig måde. For at bruge det skal du blot registrere, vælge en af ​​de klar-til-brug skabeloner og ændre den i henhold til præference.

For at oprette ER-diagrammer med Canva skal du derfor oprette forbindelse til dens webside (https://www.canva.com/). Når du er ankommet der, skal du vælge en af ​​indstillingerne i boksen Første gang på Canva? Abonner! at specificere den personlige eller professionelle grund til at bruge tjenesten. Webstedet kræver, at du registrerer dig via e-mail-adresse, Facebook-konto eller Google-konto ved at trykke på de relevante knapper.

Når du er registreret, skal du begynde at oprette ER-diagram eller organisationskort. På dette tidspunkt skal du vælge en af ​​de skabeloner, der er anført under indgangen Canva Layout. Du skal også ændre organisationskortet ved at erstatte eksempleteksten med navnene og positionerne på de personer, der udgør teamet.

Hvis der skal tilføjes andre grafiske elementer (f.eks. Figurer, logoer, illustrationer osv.), Tekst eller uploade nye billeder, kan du vælge indstillingerne på venstre sidepanel.

Når arbejdet er afsluttet, skal du downloade projektet ved at trykke på knappen Download øverst til højre, vælge det format, som outputfilen skal gemmes i, og tryk igen på knappen Download for at afslutte proceduren.

• Læs også: 5 bedste software til modellering af hård overflade

SmartDraw

En anden fremragende online mulighed er Smartdraw. Denne software har fire værdsatte egenskaber.

• Ægte automatisering: Du kan automatisk oprette et ER-diagram ved blot at placere de tilgængelige data uden at bruge tidstegning.
• Intelligent formatering: Du kan tilføje eller fjerne mere end en form, og programmet vil være i stand til at omjustere og arrangere alle ERD-elementer.
• Quick-start-skabeloner: Platformen indeholder professionelt designede ERD-eksempler og andre softwaredesigndiagrammer.
• Gratis support: Mange brugere har rapporteret en effektiv kundeservice online, udført via live chat eller e-mail.

Andre online platforme

Er du ikke tilfreds med de ovenfor nævnte softwareløsninger? Du prøvede dem, men vil du teste anden software? Du kan også prøve ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io og Creately.

Denne artikel gav dig et blik på den hotteste software, der var i stand til at skabe de bedste ER-diagrammer. Fortæl os, hvilken software der bedst passer til dine behov.