6 Bedste software til små virksomheder til brug

Indholdsfortegnelse:

Video: Videomarkedsføring | Din Digitale Virksomhed 2024

Video: Videomarkedsføring | Din Digitale Virksomhed 2024
Anonim

Hvilken regnskabssoftware er bedst til små virksomheder?

  1. Moneyspire
  2. FreshBooks
  3. AccountEdge Pro
  4. Bølge
  5. Xero
  6. GoDaddy bogholderi

Vi lever i en tid med teknologisk dygtighed, og den indflydelse siver gennem hvert eneste lag, hvis samfundet, endda finans og regnskab. Brug af regnskabssoftware kan løfte en enorm byrde fra skuldrene hos stressede regnskabsfolk, der er meget nervøse for at ruste en konto eller få et par numre forkert.

Det er naturligvis ikke noget usædvanligt, da det er noget, der mere eller mindre følger med jobbeskrivelsen. Når disse imidlertid meget afhænger af nøjagtighed og følgerne er enorme, er det i alles bedste for dem at blive gjort rigtigt første gang.

Det er naturligvis ikke noget usædvanligt, da det er noget, der mere eller mindre følger med jobbeskrivelsen. Når disse imidlertid meget afhænger af nøjagtighed og følgerne er enorme, er det i alles bedste for dem at blive gjort rigtigt første gang.

Ny tidsalder, nye værktøjer

Regnskabssoftware har været tilgængelig i mange år nu, men med udviklingen af ​​det digitale rum, så er regnskabssoftwareløsninger forbedret og udviklet. Små virksomheder, der bruger Windows som deres operativsystem, kan drage fordel af de muligheder, vi leverer. Her ser vi på de bedste løsninger til regnskabssoftware baseret på popularitet og effektivitet.

Virksomhedsejere og ledere, der leder efter sådan software, vil have mulighed for at se, hvilken slags programmer andre virksomheder bruger og roser. Når det er sagt, lad os komme direkte til det og se, hvad virksomheder kan stole på for solid regnskabsstøtte på softwaresiden af ​​tingene.

Hvad er den bedste regnskabssoftware til små virksomheder?

1. Moneyspire (anbefales)

En anden software, som vi må nævne, er Moneyspire. Denne applikation har en venlig og tilpasselig brugergrænseflade, så du nemt kan tilpasse skriftstørrelse, farver og alle andre aspekter.

Applikationen er fuldt kompatibel med anden finanssoftware, så du nemt kan importere QIF-, QMTF-, OFX-, QFX- og CSV-filer fra andre finansieringsapplikationer. Det er værd at nævne, at denne applikation understøtter alle verdens valutaer, så den vil fungere uanset din region.

Hvis du har tendens til at arbejde med udenlandsk valuta, vil du være glad for at høre, at Moneyspire kan hente de nyeste valutakurser, og det kan endda overføre penge mellem udenlandske konti. Programmet kan arbejde med et ubegrænset antal konti, og det understøtter bank, kreditkort, kontanter, investering og andre typer konti.

For at holde øje med din økonomi, er der flere typer påmindelser tilgængelige. Administrationsprocessen er ganske ligetil, og applikationen kan endda automatisk registrere påmindelser og oprette påmindelser fra transaktioner.

Moneyspire giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal kategorier og tags for at organisere din økonomi, og du kan nemt oprette rapporter efter tags eller kategorier. Naturligvis understøtter applikationen et ubegrænset antal modtagere, så du nemt kan holde øje med hver betalingsmodtager og endda generere rapporter fra betalingsmodtager.

Moneyspire har online bagningssupport, og du kan nemt downloade transaktioner takket være Moneyspire Connect og Direct Connect-tjenesterne. Derudover kan du nemt betale regninger ved hjælp af Direct Connect-tjenesten. Applikationen har også valgfri cloud support, så du kan synkronisere og dele data mellem flere enheder.

Det er værd at nævne, at du nemt kan adskille din personlige og forretningsmæssige økonomi og endda overføre penge mellem din personlige og forretningskonto. Hvis du er bekymret for din sikkerhed, skal du vide, at de økonomiske data er beskyttet af 128-bit kryptering, så ondsindede brugere overhovedet ikke har adgang til dem.

Moneyspire er en fantastisk applikation, hvis du vil administrere din bolig- eller forretningsøkonomi, og med dens enkle interface og et væld af funktioner er det perfekt til alle brugere. Programmet er tilgængeligt på pc og Mac. Hvad angår mobile enheder, er iOS-version tilgængelig, mens Android-versionen snart kommer ud.

  • Hent nu Moneyspire fra det officielle websted (gratis version tilgængelig)

2. Freshbooks

Når det kommer til finansieringssoftware, har Freshbooks bestemt et solidt ry som en af ​​de allerbedste løsninger på markedet. Der er mange forskellige attributter, der anbefaler Freshbooks såsom support. Freshbooks giver fremragende support, hvilket betyder, at alle problemer, som brugeren måtte løbe ind i, hurtigt kan løses, så arbejdet kan fortsætte på en effektiv måde.

Fantastiske funktioner gør Freshbooks åbenlyst nyttige og en no-brainer når det kommer til dens popularitet

Lige fra toppen er den rimelige prisfastsættelse en vigtig faktor, der skal tages i betragtning. På funktionens side af ting mangler Freshbooks ikke med en robust liste over tilgængelige funktioner. En af dens bedste funktioner er bestemt det faktum, at det kan være så ekspansivt, som brugeren har brug for det. Inden for et firma kan prioriteter og nødvendigheder ændre sig, når de også vokser.

  • Prøv nu Freshbooks-funktionaliteter gratis

Hvis du tager efter noget større, kan Freshbook vokse til den finansieringssoftware, du er vokset til brug for

Freshbooks kan også dyrkes til noget, der passer til alle behov, fra små til udfordrende. Det leveres med fantastiske sporings- og udgiftsstyringsfunktioner, men det kan også forbedres med tilføjelser, der giver ekstra API og skattestyringssupport. Det kan være ganske nyttigt at have på hånden.

Bortset fra det giver Freshbooks en lang liste over tilgængelige funktioner, der hjælper brugere med at holde deres økonomi i skak, startende med rapporter og behandling af betalinger ned til fakturaer og cloud-fakturering.

Fantastiske ting ved Freshbooks

  • Det giver stor støtte til teamwork, hvilket gør samarbejdet til en markant lettere opgave takket være alle de nye værktøjer og muligheder.
  • Det imødekommer de økonomiske behov i flere typer virksomheder, og det kan derfor bruges til mere end en indsats.
  • Brugere kan stole på kontekstfølsomme indstillinger for at sikre, at nøjagtigheden er i fuld kapacitet.
  • Brugere drager fordel af en karakter En oplevelse, der gør brugen af ​​softwaren let og behagelig.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro kan være en god løsning for virksomheder, der leder efter et skrivebordstungt program for at hjælpe dem med økonomi. Der er ikke mange af sin type tilbage, og det ville få virksomhedsejere til at føle sig lidt på vagt overfor dens effektivitet. Det skulle dog ikke være et problem, da AccountEdge Pro er i stand til at give store regnskabsafgifter til at udjævne processer og gøre tidligere frygtelige opgaver til noget, der er mere holdbart.

AccountEdge Pro har alle fordele ved et moderne værktøj, men med den store erfaring med en 90'ers software

Selve tjenesten har været aktiv i meget lang tid, og AccountEdge Pro blev brugt allerede i 90'erne, da den fungerede under et andet navn (MYOB). Imidlertid er den tilgængelige software i dag ikke den samme fra 90'erne, da udvikleren har foretaget store opgraderinger gennem årene.

Softwaren er massivt anderledes i dag, selv sammenlignet med temmelig nye iterationer såsom 2015-versionen af ​​softwaren. Det faktum, at opdateringer kontinuerligt skubbes igennem, sikrer, at de nyeste kapaciteter bliver grundigt repræsenteret i nutidens æra med regnskabssoftwareløsninger.

Der er ganske mange avancerede funktioner her, men det betyder ikke, at konti bliver nødt til at tilbringe uendelige nætter for at lære dem

Der er mange forskellige funktioner, der ville gøre AccountEdge Pro til det perfekte køb for et stort antal brugere og virksomheder. Til at begynde med giver det hjælp til blystyring, og det forbedrer brugeroplevelsen med en meget effektiv grænseflade, der fremmer sin indsats for at være en produktivitetsforstærker. Softwaren er dygtig til både forbedring af aktive pligter og forskellige rapporterings- og rapportstyring. For eksempel leveres det med en Web Pay-funktion, der styrker virksomhedens integration i online-mediet, men også et værktøj til rapporteringsevne.

Fantastiske ting ved AccountEdge Pro

  • Selvom det giver nogle virkelig komplekse funktioner, lykkes det at holde deres ledelse under en behagelig tærskel for brugertilgængelighed. Dette betyder, at de ikke vil være praktisk talt låst for nogen, der ikke har et vist kvalifikationsniveau med disse typer funktioner.
  • Det indeholder meget nyttige dobbeltindtastningsværktøjer, der er lette at komme ind i og synligt øge regnskabsydelsen takket være den lette læringskurve.
  • Det skaber balance mellem at gøre sig brugervenlig og ikke ryste væk fra de mere komplekse og avancerede regnskabssoftwarefunktioner.

4. Wave

Der er mange komplekse softwareløsninger derude, men når det kommer til håndtering af grundlæggende og enkle opgaver, ønsker du måske en anden tilgang. En enklere softwareløsning kan være det, du leder efter. Wave, der udmærker sig i de grundlæggende opgaver og operationer i en lille virksomheds økonomiske situation, kan spille denne rolle og tage en masse unødvendige yderligere funktioner af hånden. De er ikke unødvendige, fordi de ikke er nyttige, men fordi de ikke rigtig er nyttige til din særlige handel.

At have og bruge regnskabssoftware, der tilbyder meget mere end du faktisk har brug for, kan være til skade for din drift af den enkle grund, at regnskabsfolk kan synes det er forvirrende og hindrer at arbejde omkring dem. Hvis der kun er det væsentlige, kan de fokusere på at bruge dem til fordel for din virksomhed. Og når det kommer til at du helt sikkert kan stole på Wave, som også er en gratis service.

Det mere præcise udtryk ville være freemium, da denne gratis service også inkluderer interne annoncer, som måske er en smule irriterende for nogle. Når det drejer sig om at være en "grundlæggende" løsning, er det også værd at bemærke, at det er en online-bogføringssoftware, hvilket betyder, at brugerne ikke engang behøver at beskæftige sig med offline, desktopinstallation og styring.

Wave er et godt værktøj at have til at holde ting i skak og altid være på toppen af ​​din økonomiske situation. Selvom det begrænser sig til det blotte væsentlige ved finanser, dækker det al den vigtige grund, der spænder fra balance- og overskudsrapportværktøjer til kvittering og fakturahåndtering. Det har dog et par problemer, såsom fraværet af midler til at spore betalinger eller regninger for den sags skyld. Dette kan være en legitim bekymring for nogle virksomhedsejere, og det er vigtigt at have det i tankerne, når man overvejer Wave.

Store ting ved Wave

  • Du skal stadig betale almindelige lønningsgebyrer, men bortset fra at Wave er en gratis service, som virksomhedsejere kan drage fordel af. Af denne grund er det især godt for friske startups, der allerede har en masse ting, der foregår uden at tilføje omkostningerne til regnskabssoftware.
  • Det henvender sig virkelig til små virksomheder, da det udelater nogle af de mere komplekse muligheder, der følger med anden software og fokuserer på det væsentlige, der er nødvendigt i små forretningsrum med et stort udvalg af funktioner.
  • Det leveres med en fantastisk brugergrænseflade, der gør det ekstremt nemt for brugerne at få fat på det og begynde at bruge det mod virksomhedens fordel.
  • Den har understøttelse af multicurrency, som i nogle tilfælde kan komme i praktisk big time.
  • Betalings- og transaktionsskærme er effektivt repræsenteret i Wave og er en af ​​de bedste frynsegoder.

5. Xero

Xero er en softwareløsning, som mange mennesker tiltrækker, især hvis de er brugere, der kommer fra en anden softwareløsning: QuickBooks Online. Der er mange ligheder mellem de to, og Xero formår at give stort set alt det, der får brugerne til at lide QuickBooks Online-oplevelsen. De to er imidlertid ikke identiske, da Xero leveres med en række nye funktioner, der kan tilføjes oven på dem, som QuickBooks-brugere allerede er bekendt med.

Hvad dette betyder er, at Xero tilbyder en fantastisk oplevelse ikke kun for friske nytilkomne men også til QucikBooks-brugere, der ønsker mere ud af deres regnskabssoftware. Behovet for at gå videre til en mere robust løsning for finansiesoftware ses ofte hos virksomheder, især små eller nystartede virksomheder, på grund af ændringen i nødvendigheder, de oplever i betragtning af deres status.

Xero tilbyder ægte Mac-integration, der fungerer ikke trods, men i harmoni med Windows-følsomhed

Mens vi bruger denne mulighed til at dække de bedste regnskabssoftwareløsninger til Windows, er det vigtigt at bemærke, at nogle virksomheder, der skifter fra en anden tjeneste eller nogle regnskabsfolk generelt, er mere kendte eller behagelige med Mac-systemet. Den store ting ved Xero er, at det giver en ægte Mac-interfaceintegration, hvilket betyder, at brugere let kan gøre brug af Mac-modulet til at etablere en oprindelig forbindelse til Apple UI.

En bemærkelsesværdig ulempe ved Xero er det faktum, at det ikke har direkte kontakter med amerikanske banker, hvilket betyder, at det kan være nødvendigt at konfigurere dine bankoplysninger manuelt. I betragtning af at tilføje din bank til softwaren manuelt er en mulighed, er problemet med, at den ikke er automatisk, ikke så truende eller påvirkende, men det er stadig et problem for nogle.

Når det kommer til funktioner, giver Xero et pænt valg som tidligere nævnt. Du kan bruge softwaren til mange forskellige opgaver, lige fra balance og udgiftskrav til finansiel rapportering, bankafstemning og fakturering. Det har endda et integreret modul til lønningslister.

Fantastiske ting ved Xero

  • Det kommer med en rigtig god pris, der placerer den foran mange konkurrenter fra dette synspunkt.
  • Det indeholder redesignede kontaktposter.
  • Det er meget nyttigt til et stort antal processer, hvilket gør det meget nemt for brugerne at skifte mellem administrering af konti og forsoningsopgaver f.eks.
  • Når det kommer til lagersporing, gør Xero et fint stykke arbejde.
  • Oven på hvad basepakken tilbyder, kan oplevelsen forbedres grundigt og udvides, når brugerne får adgang til hundreder af nye tilføjelser.

6. GoDaddy bogholderi

GoDaddy, der udmærker sig i flere forretningsdomæner, tilbyder også bogføringstjenester gennem deres regnskabssoftware. GoDaddy Bookkeeping startede oprindeligt som intet andet end et websted, der ville imødekomme de grundlæggende behov hos en særskilt klasse af upstarts og selvstændige.

Den oprindelige brug af tjenesten drejede sig om at hjælpe disse enkeltpersoner med at beregne deres udgifter og se nøjagtigt, hvor meget de ville skylde i form af estimerede skatter. Tjenesten tog skatteudgifter i betragtning til de enkelte kvartaler, hvilket gjorde det mere værdsat og brugt.

Selvom det begyndte småt, kan de fremskridt, der er foretaget af GoDaddy Bookkeeping, ikke fjernes

Gennem årene vokser GoDaddy Bookkeeping imidlertid enormt, og det indeholder nu et bredere udvalg af muligheder og funktioner. Dette gør det godt for upstarts og nye iværksættere, der er i begyndelsen af ​​deres rejse. En af de ting, der gør, at GoDaddy Bookkeeping virkelig kommer på markedet, er dets integration af nogle af de mest populære online shopping-tjenester, der findes.

Websteder som Amazon, eBay eller Etsy er funktioner som integrationer til GoDaddys regnskabssoftware, hvilket gør det ekstremt let og praktisk at øjeblikkeligt linke salg fra disse platforme direkte på bogføringssoftwaren.

Det er et stykke tid siden softwaren har set væsentlige tilføjelser eller ændringer, men hvad det allerede har, er sikker på at behage. I sammenligning med nogle af de andre indstillinger for regnskabssoftware kan det faktisk virke lidt uaktuelt, men et andet, mere dybtgående blik kan muligvis bevise dig for det modsatte.

Fantastiske ting ved GoDaddy bogholderi

  • Det leveres med en af ​​de bedste priser på markedet, hvilket bestemt gør det til en meget attraktiv mulighed.
  • Den indeholder den tidligere nævnte integration med nogle af de største tilgængelige online shopping platforme som Amazon, eBay, Etsy men også PayPal. Dette betyder, at brugerne kan drage fordel af dette og let linke salg fra disse platforme for en mere nøjagtig rapport.
  • Det gør et godt stykke arbejde, når det kommer til fakturering.
  • Selvom det kunne have hævet søjlen i dette aspekt, giver det de grundlæggende krav til tidssporing.
  • Evnen til at estimere kvartalsskatter forbliver en stærk fordel.
6 Bedste software til små virksomheder til brug