Udskrivning er en af ​​de vigtigste operationer i enhver virksomhed. Dets betydning stammer fra det faktum, at visse dokumenter, data og information er relativt let at læse i papirkopi-format, og det er især vigtigt til referenceformål. Som et resultat af dette er der nu digitale løsninger, der er specielt designet til at optimere printerens ydelse og give dig det bedste af trykte oplysninger.

På den anden side er printerhåndteringssoftware et program, der administrerer udskrivningsopgaver ved at tilvejebringe en muliggør koordinering mellem computere og printere, i retning af at optimere udskrivningsoutput. Softwaren er typisk distribueret på en centraliseret server, der forbinder printere til computere inden for et netværk. Dette giver dig mulighed for at have bedre kontrol over din udskrivningsproces og dermed gøre din arbejdsgang mere omkostningseffektiv og hurtigere.

I de sidste 20 år har printerstyringsværktøjer (software) været vidne til en konstant stigning i brugen. I dag vedtager stort set alle virksomheder det dagligt i deres kerneforretning. En typisk printer leveres med printeradministrationssoftware, som kun er designet til at imødekomme sådanne printerbehov. Dette ville ikke være ideelt i en stor eller mellemstor virksomhed, der bruger forskellige mærker af printere.