Den manuelle afstemning er en gennemprøvet metode, og mere end halvdelen af ​​virksomhederne i USA tager stadig den manuelle tilgang til forsoning. Imidlertid er denne metode tilbøjelig til menneskelige fejl.

Den automatiske afstemning af dine bankkonti kan tage en af ​​de mest tidskrævende opgaver i regnskabsafdelingen og gøre det hurtigere og mere effektivt.

Men ikke alle virksomheder er klar til at foretage skiftet endnu. Den primære årsag er omkostningerne ved det nye automatiserede system, og den tid det tager at træne medarbejderne til at være fortrolig med den nye teknologi.

Årsagerne er gyldige, da enhver virksomhed har sine egne behov, og ingen software passer til kravene i enhver virksomhed.

En måde at vide, om din virksomhed har brug for en forsoningssoftware, er at starte med at vurdere dine forretningsbehov for at forstå, hvor automatiseringen kan hjælpe.

Når det er gjort, skal du evaluere de tilgængelige softwaremuligheder og derefter fokusere på træningsdelen, når rullingen af ​​det nye automatiserede system begynder.

Der er mange automatiserede afstemningssoftware tilgængelige på markedet i dag. Så hvad skal du vælge til din virksomhed? Hvis du er forvirret i valg af software, kan vi hjælpe.

hjælper dig med at finde den bedste automatiserede afstemningssoftwareløsning til modernisering af økonomi- og regnskabsfunktioner for større produktivitet.

• Læs også: 5 agenda-automatiseringssoftware til planlægning og planlægning af forretningsmøder

Bedste automatiserede afstemningssoftware i 2019

BlackLine-kontoafstemninger

BlackLines automatiserede kontoafstemningssoftware giver dig mulighed for at standardisere, kontrollere og strømline afstemningsprocessen. Det er en skybaseret løsning og giver en intuitiv grænseflade til udførelse af kontoafstemning.

Kontoafstemmingsprocessen inkluderer standardiserede skabeloner, godkendelse og gennemganger, der linker til procedurer og politikker og arbejdsgange til forberedelse. Integrationsindstillingen giver dig mulighed for at gemme understøttende dokumenter på skyen.

Det reducerer muligheden for menneskelig fejl i et papirbaseret manuelt regneark ved at opretholde korrekt opdeling af opgaver. Som også inkluderer automatisk tilføjelse af nye ERP-konti og oprettelse af post-certificering for hidtil uset gennemsigtighed i regnskabsprocessen.

Brugerne kan se detaljerne om kontoafstemning og tilføje tekstfelter og uploade dokumentation. Dashboardet viser færdiggørelsesstatus for kontoafstemning for en hurtig forhåndsvisning.

BlackLine-afstemning er et fremragende afstemningsprodukt, der er let at implementere såvel som at lære. Imidlertid kan bedre brugerdokumentation gøre softwaren mere brugervenlig.

Hent BlackLine-forsoningssoftware

• Læs også: 4 bedste migrationsværktøjer til e-mail til at skifte e-mail-klienter sikkert

ReconArt-forsoningsløsninger

ReconArt tilbyder afstemningssoftwareløsning og management suite. Det er en skybaseret løsning, der hjælper med at strømline din økonomi- og regnskabsafstemningsproces, hvilket øger arbejdsgangen og produktiviteten.

ReconArt's løsning leveres med værktøjer, der tilbyder kraftfulde funktionaliteter til at fungere på nye effektivitetsniveauer. Du kan automatisere rutine- og højvolumen-scenarier.

Andre fordele ved ReconArt Reconciliation-løsningen inkluderer muligheden for at gendanne og omdirigere teambåndbredde, reducere tid til komplet vinduer og øge nøjagtigheden og mindske risikoen.

Et af kerneelementerne i softwaren er planlægning. Det giver dig mulighed for at planlægge aktiviteter og handlinger ved hjælp af en brugervenlig kalender. Det kan også automatisere dataimport, kortlægning og berigelse, automatisere udførelse, allokere koder til automatisk afstemningsstatus, tilføje undtagelser fra poster, sende advarsler og underretninger og dataekstraktion, ReconArt Reconciliation-software er en brugervenlig løsning med høj ydeevne og kommer med fleksibiliteten i skalering for at imødekomme dine forretningsbehov, når den vokser.

Hent ReconAet-forsoningssoftware

• Læs også: 5 nyttig AML-software, som enhver revisor har brug for i 2019

Xero

Xero er en skybaseret kontostyringsløsning ideel til Startups og små og mellemstore virksomheder (SMV'er). Den kunne-baserede løsning kan også bruges på smartphones ved hjælp af appen eller via en webklient.

Xero er mere end bare en automatisk forsoningssoftware; det tilbyder værktøjer til at behandle fakturaer og tilbud, administrere lagerbeholdning, administrere indkøbsordrer, regninger og udgifter og tredjeparts appintegration for at importere data fra dine andre styringsløsninger.

Du kan tilpasse Xero-oplevelsen ved at integrere den med specialiseret software til din virksomhed ved hjælp af tjenester som PayPal, Shopify, Expensify, Stedfortræder, Gusto, Squarespace og mere til salgssted, tidssporing, e-handel og mere.

Online dashboard giver dig mulighed for at overvåge pengestrømme med diagrammer og grafer, tilpasse rapporter, se detaljer om dine bankkonti og kreditkort, følge op på udestående fakturaer, overvåge dit salg og specifikke dele af virksomheden.

I forbindelse med forsoningsprocessen importerer Xero automatisk banktransaktion hver arbejdsdag, indstiller regler, der automatisk matcher banktransaktioner med fakturaer, opretter rutiner, grupperer lignende transaktioner og matcher dem på én gang og mere.

Med Xero kan du tilføje et ekstra lag af sikkerhed for at beskytte følsomme oplysninger, spore projekttider og udgifter, oprette og kontrollere lagerbeholdninger, betale regninger og køre ubegrænset lønningsliste over alle de 50 stater, der bruger Gusto.

Xero er ikke kun en automatiseret afstemningssoftware, men en økonomi- og kontostyringsløsning, der er lettere at bruge, hurtigere til opgavebehandling og pålidelig.

Hent Xero

• Læs også: 5 gratis cloud-regnskabssoftware for at holde dine bøger opdaterede undervejs

Erklæring om erklæring

Statement Reconciliation er en skybaseret automatiseret afstemningssoftwareløsning, der også er tilgængelig for Windows-computere. Det er en ideel løsning til startups, SMV'er, agenturer og virksomheder.

Udsagn om afstemning er udstyret med værktøjer til at holde styr på kreditnotaer, betalingsgebyrer, forkert bogføring og sende meddelelser og advarsler, der tilbyder en proaktiv tilgang til pengestrøm.

Hvor anden forligssoftware kræver, at du uploader leverandørdokument, tager erklæringsafstemning det et skridt videre og giver leverandørerne adgang til og forene deres egen erklæring, se status på fakturaerne og efterlade kommentarer ved hjælp af onlineportalen.

Softwaren afstemmer erklæringer fra virksomhed og leverandør ved hjælp af fakturadato, antal, beløb og valutadetaljer. Du kan også bruge den sammen med tværselskaber og krydssælger, hvis leverandøren har flere konti på dit system.

Udsagn om afstemning bruger en tjekliste med regler til at forene erklæringen og tildele en samlet status for udsagnet og hver linje. Nogle af statusene og dens formål er vist nedenfor.

• Fuldt matchende status betyder, at softwaren ikke fandt nogen duplikatposter.
• Tilfredsstiller fuldstændigt med dataforstyrrelser antydninger til den rigtige erklæring, men nogle linjer har afvigelser i data.
• Den ubetalte vare, der mangler erklæring, betyder, at ubetalte fakturaer på din hovedbok ikke er citeret på en ellers fuldt matchet erklæring.

Erklæring om forsoning tilbyder en live demo, der viser, hvordan forsoningsprocessen og funktionerne fungerer på anmodning. Du kan anmode om demoen fra det officielle websted.

Få erklæring afstemning

• Læs også: 5 automatiseret CRM-software, som enhver virksomhed skal bruge

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec er en automatiseret afstemningssoftware, som du kan downloade og installere på din computer. Det giver dig mulighed for at udføre automatiseret matchning med høj hastighed med deres foruddefinerede regler.

Bank Rec bruger automatiseret matchende motor, der matcher bankregistre med interne poster. Du kan vælge matchende regler såsom problem-til-emne, check-to-check og brugerdefineret, for hver konto.

Guiden for forsoning tilbyder forsoningsrapporter, der opfylder Sarbanes-Oxley 404-handlingen. Det kan også generere periodefølsom afstemningsrapportering, der inkluderer historiske rapporter med alle de nødvendige detaljer. Rapporterne kan også eksporteres til Excel.

Ved hjælp af undtagelsesrapportering kan du identificere, hvorfor en post ikke matchede din hovedbok med et sæt foruddefinerede regler. Yderligere kan du spore elementer, der ikke er matchet, og løse problemet ved at matche undtagelser ved hjælp af vinduet Point og Click matching.

Bank Rec bruger Type klasser som en attribut under matching for at opnå den højest mulige matchende sats. Du kan importere Excel- og CSV-filer eller blot kopiere og indsætte dem for lettere import. Det understøtter også BAI-filer, SQL-indsættelse og QuickBooks-integration.

Bank Rec er en offline automatiseret afstemningssoftware, der kan befri dine medarbejdere fra den tidskrævende manuelle afstemningsopgave og få dem til at fokusere på undtagelser.

Download bankrec

Konklusion

Automatiseret afstemningssoftware kan hjælpe dig med faktorer såsom datatilgængelighed, forskellige dataformater, mangel på gennemsigtighed i processen, problemer med datatilpasning og kompleksitet af data, der ofte skaber problemer under transaktionsmæssig matching, hvilket er den mest anstrengende del af forsoningsprocessen.

Afstemningsprocessen går måske aldrig fuldt automatiseret, men denne forsoningssoftware vil helt sikkert hjælpe dig med at øge arbejdsgangen og gøre dit personale mere effektivt med mindre menneskelige fejl.

Afstemningsautomatisering er muligvis ikke perfekt og kræver stadig mennesker til undtagelsesstyring. Men det kan meget påvirke din arbejdsgang afhængigt af din virksomhed og hjælpe dine medarbejdere til at være mere produktive.

Se på vores anbefalinger til den øverste automatiske afstemningssoftware, og anmod om en demo fra virksomheden for at forstå, om det kan hjælpe dig med at styre din virksomhed på en bedre måde.