Workforce management software (WFM) er en betegnelse for desktop- og mobilprogrammer, der hjælper en organisation eller virksomhed med at styre personaleplanlægning.

Målet med WFM drejer sig om at få synlighed til forretningsmetrik som antallet af medarbejdere, der er nødvendigt på et tidspunkt af dagen eller den tid det tager at fremstille et produkt.

WFM-kernefunktioner

• Arbejdsplanlægning er den første væsentlige funktion af WFM, og det indebærer at hjælpe med at styre medarbejdernes færdigheder og krav til overholdelse mere effektivt.
• Permission management bruges til at behandle betalte time-off-anmodninger med synlighed for personalets og ansvarsmæssige implikationer.
• Indsamling af tids- og arbejdsdata involverer indsamling og rapportering af meget detaljerede oplysninger om arbejdsanvendelse.
• Tid og deltagelse bruges til at modtage input fra de andre moduler og til at anvende reglerne mod de rapporterede tidspunkter i henhold til virksomhedens krav.
• Opgave- og aktivitetsstyring vil hjælpe med at levere en mere detaljeret oversigt over arbejdsstyringsbehov for at hjælpe med den sofistikerede beslutningstagning, der kræves til aktivitetsbaseret ledelse.

Fordele ved at bruge en WFM-løsning

• Højere medarbejdermoral

Den bedste måde at afmotivere en arbejdsstyrke er at rod med deres løn, og dette er en ting, som enhver HR-manager kan bekræfte. Dette er normalt den mest betydningsfulde klage blandt ulykkelige arbejdstagere.

Heldigvis kan arbejdsstyringssoftware overføre meget af ansvaret for nøjagtigt at registrere tidsindkøb af både arbejdstid og pausetider til medarbejderne selv. På denne måde har de mindre at klage over, fordi hvis der er nogen fejl i deres løn, kan dette skyldes, at et ubesværet stempel var deres ansvar.

WFM kan ikke helt fjerne arbejdstagerens klager over deres betaling, men det vil bestemt reducere dem markant ved at dele ansvaret med medarbejderne selv.

• Mindre omkostninger

Når du bruger en WFM-løsning, har du muligheden for at eliminere sådanne omkostninger og tilpasse medarbejderne til mere produktive opgaver, hvis du ønsker at gøre det.

• Overholdelse

Blandt de vigtigste ting, i dag, som HR gør, er at registrere og vedligeholde poster for at give nationale og lokale myndigheder organer med statistisk bevis på, at din virksomhed er i perfekt overensstemmelse med alle juridiske forpligtelser.

Det mindste kløft i overholdelse kan koste din virksomhed høje beløb i bøder og alle slags udgifter såsom retsomkostninger. WFM-systemer vil sikre dig, at risiciene for alle disse reduceres til et minimum, og sådanne værktøjer giver dig mulighed for at opretholde fuld overensstemmelse med alle lokale og nationale krav.

LÆS OGSÅ: 8 bedste software til personlig økonomi og regnskab

Hvis du leder efter en pålidelig softwarestyringssoftware til din virksomhed, er du kommet til det rigtige sted. Uden yderligere, her er de 5 bedste fem arbejdsstyrkehåndteringsværktøjer til Windows PC.

Bedste arbejdsstyringssoftware til din virksomhed

ClearCompany HRM-software

ClearCompany HRM Software er et softwaresystem, der fungerer til HR og rekrutterer teams på tværs af både offentlig og privat industri. ClearCompany Talent Alignment Platform kan forbinde rekruttering, performance management og nye medarbejderes onboarding. Værktøjets applikationssporingssystem indeholder et par funktioner til bulk-e-mails, rekvisitionsskabeloner, mobile karrierewebsteder, avanceret virksomhedsintegration, sociale delingsværktøjer, henvisningshåndtering og baggrundskontrol med et klik.

Softwarens automatiske rapportering sørger ikke kun for, at klienter opretholder fuld EEO- og OFCCP-overholdelse, men det tilbyder også mere end 100 yderligere rapporter, der sporer alt fra lejepræsentationsintervjatsatser til pris pr. Med dette værktøj kan du også udvikle gratis tilpasset rapportering, og denne løsning automatiserer de nye ansættelsesprocesser, der giver mulighed for at integrere I-9 og E-verificering, at styre interne opgaver og godkende tilbudsbreve. Performance management giver mulighed for en ubegrænset standard og 360 anmeldelser, der også tilbyder automatiserede e-mails og forskellige rapporteringsmuligheder.

Værktøjet fokuserer mere på kundesupport og giver en dedikeret relationschef til enhver klient og også løbende konsulenttjenester og support.

De understøttede operativsystemer inkluderer Mac OS, webbrowser (OS agnostic), Windows 10.

Ascentis software

Ascentis tilbyder en webbaseret human management management suite, der er udviklet til at finde, leje og egnede kandidater ombord. De indbyggede funktioner i dette værktøj inkluderer karriereportaler, social deling, onboarding, ansøgerens dataanalyse og meget mere.

Ved hjælp af dette værktøj kan HR-fagfolk få indsigt i trends med dyb analyse inden for medarbejdermålinger. Ascentis 'mobile oplevelse for HR-ledere og medarbejdere giver adgang til information når som helst og hvor som helst.

Ascentis Payroll-onlinesystem giver klienter muligheden for at behandle lønningslister i realtid med live-revision og -behandling. Værktøjet synkroniseres også med Ascentis HR og Time og tilbyder en bred vifte af indbyggede rapporter.

Ascentis Time er en automatiseret løsning til tid og deltagelse, der giver online timesedler, ur ind / ud-funktionalitet, planlægning og flere funktioner. Ascentis HRIS sørger for, at virksomheder med succes kan overholde de nye føderale standarder, herunder 1095-C / 1094-C-rapportering.

De understøttede operativsystemer inkluderer: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, webbrowser (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 og Windows 10.

PayFocus-software

PayFocus er online lønningsliste og HR-software, der tilbyder virksomheder, der overholder skattebehandlingen, muligheden for at styre HR-opgaver fra en platform, og det giver også virksomheder support, personalesporing, ombordstigning og meget mere.

PayFocus giver brugerne mulighed for at importere tidsurfiler, og værktøjet har en selvbetjeningsportal, hvor medarbejderne kan se og downloade deres personlige data, betalingsstubber og mere information, der gemmes i systemet. Programmet er implementeret på nettet, og på denne måde kan administratorer eksternt få adgang til lønfunktioner og sørge for, at ansatte bliver betalt til tiden og også nøjagtigt.

Systemernes funktioner inkluderer følgende: kompensationsstyring, målstyring, tid og deltagelse og medarbejderplanlægning. Værktøjet viser sig at fungere bedst med mindre forretninger fra næsten alle brancher.

Performance Pro-software

Værktøjet er et webbaseret omfattende præstationsvurderingsprogram til HR-professionelle. Performance Pro kan helt tilpasses, og det gør det meget let at holde medarbejderens fokus på en virksomheds strategiske mål. Systemet kan automatisere hele processen fra løbende check-ins til standardvurderinger. Softwaren leveres med alle de nødvendige værktøjer, som ledelsen normalt har brug for til at administrere enkle og praktiske evalueringer.

Softwaren inkluderer intuitive dashboards, tilpassbare skabeloner, skrivehjælp og fremragende rapporteringsevner. Medarbejderens mål samles let sammen med resten af ​​organisationen for bedre at tilpasse sig målene. Værktøjet indeholder forudbyggede skabeloner til bestemte jobtitler, og alle disse kan ændres.

Ledelsen har også adgang til et robust bibliotek med ressourcer til den bedste praksis til evaluering af medarbejdere.

Teamet fra HR Performance Solutions har skabt systemer i mere end 20 år, så virksomheden er støttet af brancheerfaring og viden.

Drivhus software

Dette er et ansøgersporingssystem og rekrutteringssoftware, der blev udviklet til at hjælpe virksomheder med at finde passende kandidater til at gennemføre fokuserede interviews og til at optimere hele rekrutteringsprocessen. Værktøjet er en integreret platform, der strømline rekrutteringsaktiviteter såsom planlægning af ansættelsesprocesser, indkøb af jobansøgninger, styring af interviewrunder og også tilrettelæggelse af ansættelsesaktiviteterne.

Greenhouse's ansættelsesproces begynder med at finde de rigtige kandidater fra en række kilder, der inkluderer jobbestyrelser, personlige begivenheder, eksterne agenturer eller gennem interne henvisninger. Rekrutterere kan derefter lægge jobåbninger på traditionelle jobbestyrelser som Glassdoor, SimplyHired og faktisk.

De kan også dele jobåbninger på de mest kendte sociale netværkssider som Facebook, LinkedIn og Twitter. Appanmeldelsessoftwaren accepterer eller afviser automatisk en kandidats ansøgning baseret på de udvælgelseskriterier, der er defineret af rekruttereren.

Vi håber, at disse fem muligheder for software til sporing af arbejdsstyrke til Windows kommer godt med. Vi garanterer, at du vil være tilfreds, uanset hvilken du går til.