Der er masser af apps, der er specifikt designet til at lade dig organisere dine filer efter dine krav. Fra at være multitasking og afslutte med sejlsport om at definere funktioner, er disse apps udviklet til at give deres brugere den perfekte løsning til at styre filer.

Fordelene ved et filhåndteringssystem

I et forsøg på at tackle en række filrelaterede udfordringer automatiserer mange organisationer deres filhåndteringsopgaver. Automation kan forbedre sikkerheden, frigøre it-ressourcer og hjælpe dig med at opnå orden og kontrol i et ellers utilstrækkeligt reguleret filoverførselsmiljø.

Se nærmere på måderne, som automatisering af filhåndterings- og filhåndteringsværktøjer definitivt kan forbedre IT-processerne. Vi vil præsentere dine fire primære fordele ved at nedgrave standardvedligeholdelse af fil og gå til automatisering.

1. Sparer administrationstid

Normalt er it-medarbejderne meget travlt med at tildele, vedligeholde, arkivere og endda organisere opbevaring til enhver bruger fra en organisation, så der er meget lidt tid til at gøre noget andet. Nogle af de større og de mere konsekvente it-projekter kræver muligvis medarbejdernes opmærksomhed, men netop i det øjeblik kan de være optaget af at hjælpe en bruger på femte sal, der ikke kan finde de dokumenter, han netop har gemt i sin hjemmemappe. Noget som dette kan naturligvis ske for nogen.

Men overvej bare det faktum, at IT ikke behøvede at tackle et sådant problem. På den anden side kunne de anvende deres talenter til mere vigtige og meningsfulde opgaver, såsom at udarbejde et realistisk budget for det kommende år, uddanne de nye medarbejdere eller endda teste den nye virksomhedsapp, som du lige har implementeret.

Automatisering af filstyring betyder, at ethvert aspekt af bruger- og gruppefilcyklus i sidste ende er blevet taget hånd om med succes. IT-teams har næppe tid til at tænke over nogle problemer, og din organisation vil være i stand til at få de tusinder af timer tilbage, der er gået tabt til kedelige administrative opgaver hvert år.

1. Håndhæver dataforbrugspolitikker

Uanset om det drejer sig om beskyttelse af intellektuel ejendom (IP) eller for overholdelse af lovgivningen, har din virksomhed politikker til brug af data, som den virkelig skal implementeres. Det er vigtigt, at kun bestemte brugere og grupper skal have adgang til mere følsomme data og automatisere filhåndtering kan etablere adgangskrav undervejs.

Automation vil begrænse og tillade adgang, og den administrerer også filendøb, den fjerner ikke tilladte filtyper fra samarbejdspartnere, og den justerer rettighederne, efterhånden som roller ændres gennem tiden. Alle disse kan indstilles til at tilpasse sig de politikker for datanvendelse, som din virksomhed allerede er afhængig af og at bruge automatisering vil vise sig at svare til at lægge overensstemmelse med autopilot.

1. Begrænsning af brugen af ​​uautoriserede apps

Ved at automatisere regler, der normalt forhindrer brugere i at flytte følsomme data ud af deres tilladte mapper, vil du være i stand til at sikre, at din virksomhed eller organisation beskytter intellektuelle egenskaber mod uautoriseret adgang. Der er en meget høj pris for at tillade eller ignorere apps som Dropbox på arbejdspladsen. Automatisering af fillagring kan forhindre medarbejdere i at placere data der, f.eks.

1. Håndtering af personalets omsætning

Det er ligetil at tænke på filhåndtering som en proces, der opstår under en medarbejders ansættelse i en organisation. Men hvad vil der ske med denne persons filer, efter at han eller hun forlader? De vil ikke være i stand til at forsvinde i luften eller i det mindste ikke uden lidt hjælp.

Divvying en ex-brugers filer blandt andre ansatte, omfordeling af rettigheder og også arkivering eller sletning af brugerens data, der plejede at være en manuel IT-proces. Bow, et automatiseret værktøj til filhåndteringsarrangement, kan sikre, at den enkeltes fil, uanset om den er følsom eller ej, arkiveres eller slettes inden for en bestemt periode efter, at medarbejderen forlader virksomheden.

Filhåndteringsautomation er ikke kun en simpel it-forbedring, selvom det er en stor fordel for it-medarbejderne. Dette er i stedet en transformation, der vil hjælpe dig med at betjene bedre brugere, klienter og også partnere.

Organisering af dine filer og dokumenter med højeste præcision ved hjælp af de bedste iPhone filhåndteringsapps

Håndtering af hundredvis af filer og dokumenter kræver virkelig en vis struktureret planlægning og også en effektiv mekanisme. Du vil se, at det betaler enormt udbytte at have fuldt udstyrede værktøjer, der er tilstrækkelige til ikke kun at gøre hver opgave lettere, men også bringe en ny dimension ind i hele denne proces.

Der er tre slags lagerkapacitet på iPhone, som brugerne kan vælge mellem inklusive 16 GB, 32 GB og 64 GB. Når du har lagerplads som denne, kan iPhone bruges som en harddisk til at gemme vigtige data, og det var det, det kan være ekstremt effektivt. Du kan tage informationen med dig hele tiden på denne måde.

På den anden side, når du forbinder din telefon til din computer, er nogle filer indstillet til skjult, og du vil ikke være i stand til at gennemse alle filmapperne. Dette sker, fordi iTunes, som er et eksklusivt mediehåndteringsbibliotek designet af Apple, forbyder afsløring af alle filmapper. Derfor er det en skam, at du kun kan synkronisere bestemte typer data med enheden.

Der er ingen grund til at få panik og give op, fordi der er et par løsninger til at gemme dine filer, der ikke kan vises på enheden.

Her er de bedste fem iPhone-managerværktøjer til Windows-pc'er:

Filhåndtering

File Manager kan hjælpe dig med at organisere dine filer og dine dokumenter på en smart måde. Værktøjet er næsten ligesom et virtuelt USB-drev, og dette sker på grund af dets kvalitetseffektivitet for at lade brugerne overføre filer fra Mac eller PC til din iPhone.

Værktøjet har en integreret PDF-læser og musikafspiller og på denne måde; har du friheden til at læse filer og lytte til musik så behageligt som muligt. File Manager understøtter også Microsoft Office, Excel og PowerPoint. Det har også flere cloud-support, såsom Dropbox, OneDrive og mere. Alle disse funktioner gør denne app meget praktisk til korrekt håndtering af dine filer. Den indbyggede søgefunktion på værktøjet giver dig mulighed for at søge i meget hurtigt. File Manager giver dig også muligheden for at bruge adgangskode til at beskytte dine data.

Der er en anden funktion på appen, der hjælper dig med at holde dine filer mere organiserede, og du kan også sortere dem efter navn, dato, art og størrelse. Du kan dele filerne via Bluetooth, e-mail og også Facebook. Funktionen Åbn i giver dig mulighed for at åbne filer i andre applikationer, og du kan også oprette og udpakke ZIP-filer.

File Manager-appen er udviklet af TapMedia Ltd, og du kan få den gratis fra iTunes.

Dokumenter 6

Documents 6 er en komplet multitasking-app, der er bedst egnet til forbrugere og virksomheder. Du kan redigere dine tekstfiler, og du kan også læse og kommentere PDF-filerne, og hvad der er vigtigere, kan du søge inde i dine dokumenter meget hurtigt.

Brug af dette værktøj giver dig også muligheden for at gemme dine foretrukne websider for at læse dem senere, når du har brug for dem. Værktøjet beskytter dine dokumenter og filer ved hjælp af en adgangskode, og det giver dig forskellige muligheder for at synkronisere dine filer med skyen. Du kan fx synkronisere filerne med iCloud og Dropbox, og dette vil gøre dine opgaver meget enklere.

I tilfælde af at du leder efter et program, der kan holde dine filer mere organiserede, kan dette værktøj være en levedygtig løsning.

Dokumenter 6 er en filhåndtering, en PDF-læser og en browser - et centralt knudepunkt for alle dine filer. Ved hjælp af det kan du se, lytte, læse eller kommentere alt, hvad du ønsker på din iPad og din iPhone. Dokumenter, filer, bøger og mere indhold, de er alle hjemme i dette værktøj.

Dette er en af ​​de mest dygtige apps på din iOS-enhed, og den erstatter med succes en dokumentfremviser, en PDF-læser, musik og en videoafspiller, en filoverførsel, en skyintegrator og flere andre apps.

Dokumenter 6 giver enorm opmærksomhed på detaljer og uovertruffen stabilitet og design. Når du har fået det, vil du se, at du konsekvent bruger det hver dag, og det viser sig at være den app, der gør din iPad og iPhone værd at prisen.

Appen er udviklet af Readdle Inc., og den er gratis på iTunes.

DiskAid (nu iMazing)

DiskAid er en multifunktionel File Explorer, der er designet til iPhone, iPod touch og iPad. Det er det første opdagelsesværktøj, der bruger WiFi og USB til at overføre filer, og det er kompatibelt med både Windows og Mac-systemer på 10 forskellige sprog. Du kan nemt kopiere indholdet af din gamle iPhone eller iPad til en ny. Du kan også vælge de data og applikationer, du vil opbevare på din enhed. Værktøjet vil sikre dig, at du har en privat og konfigurerbar overførsel uden iTunes og iCloud.

Du har også muligheden for at gemme og gendanne dine spilforløb, dine appdokumenter og dine chatsamtaler.

Værktøjet giver dig mulighed for at overføre videoer og sange fra dine Apple-enheder tilbage til iTunes eller en anden sti, du foretrækker på din computer. Data såsom SMS, kontakter, noter og telefonsvarer kan alle også overføres til computeren.

Værktøjet bemyndiger dig til at gøre din iPhone til en massiv bærbar harddisk. Mere end dette har du muligheden for at få vist og få adgang til de filer, du tidligere har gemt i iCloud og din Mac Photo Stream.

Du kan downloade appen fra iMazing-siden gratis.

FileApp

Dette værktøj er en meget kraftig fil- og dokumenthåndtering, der giver dig mulighed for at afspille multimediaindhold. Ligesom Finder fra Mac eller Windows Stifinder giver værktøjet dig mulighed for at gemme iOS-filer og -mapper på din iPhone. FileApp læser masser af filtyper som PDF, Microsoft Office-dokumenter, og den afspiller også multimedieindhold.

Ved hjælp af den indbyggede billedredigerer kan brugerne designe fotos, og de kan med det samme dele billeder via Twitter og Facebook. Du vil være i stand til at sende flere billeder via e-mail-vedhæftet fil, og du kan også oprette en fantastisk slideshow.

Du kan beskytte dine filers privatliv og for dette har du muligheden for kryptering med iOS-databeskyttelse. Du kan også bruge en adgangskode eller endda anvende adgangskode til trådløs overførsel for at give dine data den højest mulige sikkerhed.

Værktøjet tillader USB-filoverførsel til pc og Mac ved hjælp af DiskAid eller iTunes File Sharing. Du får en robust trådløs dataoverførsel til en computer via WiFi.

Værktøjet gør baggrundstilstand, kontinuerlig, gentagelse og blanding af afspilningstilstande tilgængelige, og det tilbyder også fuld AirPlay-support.

FileApp er udviklet af DigiDNA SARL, og du kan få det gratis fra iTunes.

iExplorer

iExplorer er en e-bog-læser, medieafspiller og fotovisning i høj kvalitet. Alt i alt er værktøjet en stor arbejdsassistent, som du med succes kan bruge til at overføre filer med Bluetooth mellem iOS-kompatible enheder. Du skal bruge et USB-kabel, hvis du vil flytte filer mellem din mobile enhed og Mac.

Du kan også bruge værktøjet til at se film og til at afspille musik uden at skulle kopiere dem til din iPhone. Mere end dette gør iExplorer det meget lettere for dig at se store fotos, redigere regneark på dine Google Dokumenter og gemme dem i forskellige formater.

Appen kan på den anden side virke en smule dyr, men vi garanterer, at den har kvaliteterne til at gå godt med den aktuelle prisfastsættelse.

Ved hjælp af værktøjet kan du få adgang til filer på din enhed eller Windows Sharing-filer og Cloud-servere. Du kan overføre filerne mellem din mobile enhed og dine eksterne servere.

Værktøjet understøtter store billeder, og du kan nemt zoome og rulle fotos og se miniaturebilleder.

Du kan bruge appen til at læse CHM, ePub, PDF og store tekst / PDB-filer med disposition / bogmærke / annotationsunderstøttelse. Du kan også afspille musik og film uden at kopiere dem til din enhed, du kan se meget store fotos på din PC / NAS og dele dem med dine venner, du kan redigere regneark på dine Google Dokumenter og gemme dem som forskellige formater, og du kan også har muligheden for at udskrive alle synlige dokumenter.

Appen er udviklet af Zhiang Chen, og prisen er $ 4, 99.

Dette er de bedste fem iPhone-apps til filhåndtering til Windows-drevne pc'er, og vi garanterer deres kvalitet. Så gå gennem dem alle og vælg din favorit.