Softwarepakker til e-mail-arkivering er primært designet til forretningsdomenet. Dette er applikationer, der arkiverer e-mails til off-site-server, diskarrays eller cloud-lager. Programmerne indekserer e-mails, så brugerne hurtigt kan hente og gendanne dem, hvis det er nødvendigt. Da e-mails kan indeholde poster, der skal bevares, kan det at være e-mail-arkiver være et vigtigt krav i nogle brancher.

Applikationer til arkivering via e-mail giver en række fordele sammenlignet med at forlade e-mails på live-servere. Arkiverede e-mail-data tager mindre plads, hvilket følgelig fremskynder gendannelse og hentning. Dette kan også øge produktiviteten, da det er hurtigere at søge efter specifikke arkiverede e-mails end dem, der er tilbage på en live server. Så dette er nogle af de bedste e-arkiveringssoftwarepakker.

MessageSolution Enterprise e-mailarkiv

MessageSolution Enterprise Email Archive er bredt betragtet som en af ​​de bedste arkiveringsapplikationer. Det giver support til de fleste af de største e-mail-servere som IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange og Novel GroupWise. Programmet har et højt komprimeringsforhold, der kan reducere e-mail-lagervolumen med 75%. Denne software har ikke brug for en SQL-server, da den inkluderer indbygget database og tekst-søgemaskine. MessageSolution Enterprise kan også fjerne vedhæftede filer fra e-mailserveren for yderligere at forbedre hentningshastigheden.

GFI arkiver

GFI Archiver er et højt vurderet e-mail arkiveringsprogram, der tilbyder stor værdi. Softwaren gør det muligt for brugere at arkivere ikke kun e-mails, men kalenderposter, faxer, SMS og filer og mapper i en central butik. GFI Archivers e-mail-lagring og komprimeringslager i realtid mere effektivt. Softwaren inkluderer også avancerede søgeværktøjer, så brugerne kan søge efter e-mails med adskillige filtre, ekskluderingsparametre og betingelser. GFI Archiver er kompatibel med de fleste Windows-platforme fra XP til 10, og dets understøttede postserver inkluderer MS Exchange, Office 365 og Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server er et andet e-mail-arkiveringsprogram, der har haft glødende anmeldelser. Softwaren har relativt minimale systemkrav og understøtter e-mail-systemer som Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps og alle IMAP- og POP3-e-mail-servere. Denne applikation bruger også enkeltforekomstlagring og komprimerer filvedhæftede filer, som potentielt kan spare 70% lagerplads. Der er forskellige måder for brugere at få adgang til arkiverne via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server og MS Outlook, som inkluderer et praktisk arkivudvidelse. J. Peter Bruzzese, en Microsoft Exchange MVP, sagde:

” Der er en masse ting, jeg kan lide ved MailStore Server. Jeg kan især godt lide, hvor let det er at få det op og køre og indstille det og glemme det (som en ordentlig arkivløsning skulle være). Jeg sætter pris på de ekstra klokker og fløjter for overholdelse og den indsats, der er gjort for at tilbyde en klientudvidelse, såvel som muligheden for at få adgang til MailStore gennem Web Access og Mobile Web Access (og ikke kun på iOS men på Android, Windows Phone eller Brombær). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault er en af ​​branchens førende inden for arkivering af e-mails, der giver både on-site og fjerninstallation. Med denne applikation kan brugere arkivere e-mails fra MS Exchange, IBM Domino, SharePoint og andre filsystemer. En af de bedste ting ved Enterprise Vault er dens PST (Personal Storage Table) migrering, der giver dig mulighed for at flytte PST'er til et separat arkiv, som kan forbedre IT-operationer. Programmet får mest muligt ud af enkeltforekomstlagring til at komprimere arkiver. Enterprise Vault indeholder også masser af guider, der gør opsætning og administration af arkiverne til en leg.

Disse er fire af de mere berømte e-arkiveringssoftwarepakker til Windows. Det er pålidelige applikationer, der kan have betydelige omkostningsfordele for de fleste organisationer.