For leverandører af forsyningskæder er en automatisk indkøbsordre-software en velsignelse. Købsfunktionen i en organisation involverer valg af leverandører og inkorporering af dem, indkøbsordreaftaler med mere.

Indkøbsordreprocesser er ofte en kompliceret proces, uhåndterbar og uorganiseret med flere interessenter ombord. Programmer til automatiseret indkøbsledelse er derfor den bedste løsning for virksomheder, der kæmper med komplicerede manuelle processer.

Disse programmer hjælper brugere med at slippe af med de tilbagevendende manuelle arbejdsgange, som oprettelse af indkøbsordrer, og sparer tid. Blandt dens andre fordele er forbedring af effektivitet, leveringstider og beslutningsevner, elektronisk dokumenthåndtering, fejlreduktion og mere.

Her er en liste over nogle af de bedste automatiserede indkøbsordre-softwareprogrammer baseret på forenklet forretningsdrift.

Hvad er de bedste automatiserede indkøbsordreværktøjer til 2019?

Chargebee

Chargebee er en førende indkøbssoftware, der automatiserer faktureringsprocesserne, der driver arbejdsgange uden at begrænse levering. Desuden kan brugerne integrere funktionelle strategier fra deres abonnementsevaluering med softwaren.

Chargebee giver abonnenter mulighed for at blive involveret i og opgradere ved hjælp af selvbetjeningswebsteder og skabe salgsmuligheder ved hjælp af engangs og hyppige tilføjelser. Det kan også drage fordel af de sammensatte attributter for den periodiske indtægt.

Det hjælper brugere med at oprette deres egne prisindstillinger og stoppe abonnementer og ikke annullere dem. Brugere kan også øge fornyelsestiden inden de udløber og inddrive alle udgifter med Smart Dunning.

Hvad mere? Brugere kan også konvertere alle potentielle kunder til månedlig tilbagevendende fortjeneste med PCI-kompatibel checkout designet til konverteringer. Det er ikke alt, da brugerne også kan fokusere på at udvikle deres forretning uden nogen problemer med datasikkerhed og overholdelse.

Pris: starter ved $ 99 / måned

• LÆS OGSÅ: Windows 10 bogføringssoftware til at overvåge din virksomhed med

Preecoro

Precoro er en kraftfuld automatiseret indkøbsordre-software til virksomheder. En brugervenlig platform. Bortset fra automatiseret køb hjælper det også med enkel sourcing og bruger analyser. Denne brugervenlige software hjælper brugere med at administrere ordrer fra hurtigt og nemt. Det bedste er, at brugere kan administrere ordrer fra ethvert antal leverandører og få udtømmende online rapporter for enhver periode.

Brugere kan få fat på udgifter med tilpassede support-arbejdsgange og omkostningsfordeling for afdelinger, lokationer eller endda brugere. Denne automatiserede software hjælper med at gøre indkøbsprocesser eksplicit med robuste budgetteringsværktøjer og data ved hjælp af realtidsrapporter. Værktøjet indeholder alle funktionaliteter, der understøtter automatisk sourcing, checkliste, poster og kontraktstyring. Denne strømlining af arbejdsgang hjælper med at opretholde glatte forhold til leverandører.

Det opretter automatisk indkøbsordrer, overfører PO'er til leverandører, matcher leverandørkonti til PO'er og kontrakter og kontrollerer købsanmodninger - alt sammen på en platform.

Derudover tildeler den ordrer til budgetter til styring af udgifter inden for omkostningscentre. Rapporter i realtid og de brugerdefinerede kompatible arbejdsgange, der genereres af den, giver brugerne mulighed for at få kontrol.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; pro version starter fra $ 19 / måned / bruger

• LÆS OGSÅ: 5 automatiseret bryggerisoftware til at skabe øl af høj kvalitet i 2019

Esker indkøb

Esker-køb tilbyder automatiserede indkøbsløsninger, der starter P2P-cyklus med det samme. Softwaren er skybaseret, der forbedrer forbrugsanmodninger og bestilling af varer / tjenester.

Dette betyder, at enhver udgiftsanmodning modtager den nødvendige godkendelse, og hver faktura matches med en PO. Derudover gør det brugernes vedtagelse utroligt let med sin magt til at interface med forskellige brugere i forskellige virksomhedsafdelinger.

Fra købsanmodning til accept af varer eller tjenester spores hver transaktion. Dette hjælper med at fuldføre rapportering om forespørgsler, købte varer, behandlede ordrer og betalinger udført.

Softwaren leveres også med et brugervenligt og tilpasseligt dashboard med integrerede KPI'er. Her kan brugerne administrere daglige opgaver og organisere præferencer, spore produktivitet og belønne de bedste kunstnere og identificere problemer og muligheder.

Den automatiserede godkendelsesarbejdsgang muliggør det nøjagtige godkendelsesniveau, der anvendes på hver anmodning. Det hjælper også, at udgifterne ligger inden for det aftalte budget. Brugere har også adgang til produkter fra valgte leverandører, der gør det muligt for købet at være inden for virksomhedens købspraksis. Derudover modtager anmodere de varer, de ønsker, fra et katalog over autoriserede varer i den specificerede periode. Køberen kan bekræfte modtagelsen af ​​de modtagne godkendelser ved at udfylde ordren online.

Den mobile applikation gør det muligt for ledere at godkende købsanmodninger og gennemgå foretrukne KPI'er og metrics fra ethvert sted og når som helst.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; pris på tilbudet.

• LÆS OGSÅ: 5 faktura-software til bilreparationer til din bilreparationsvirksomhed

DocParser

DocParser er en software, der automatiserer forretningsforbindelser og hjælper med at udtrække data fra salgsordrer, indkøbsordrer, garantiaftaler med mere. Denne automatiske indkøbsordre-software opsummerer forretningsfiler til det grundlæggende og flytter de opnåede data til dets destination. Det eliminerer behovene for manuel indtastning af data og automatiserer forretningen.

Programmet gør det nemt at udtrække nødvendige data fra fakturaer, for eksempel referencer, datoer, totaler og linjeposter. Efter installationen af ​​softwaren behandler den automatisk nye dokumenter og genererer en let at bruge organiserede data.

Fra PDF til Excel eller CSV kan de opnåede data downloades i forskellige filformater til manuel efterbehandling, sikkerhedskopiering eller uploade til enhver anden platform. Det kan også opdatere tredjepartsprogrammer i realtid, f.eks. Google Sheets, Salesforce eller så videre. Det kan flytte de udpakkede data fra indkøbsordrer til brugerens ordrestyringssystem, eller hvor som helst ellers de ønsker, at de skal være.

Desuden henter det nøgledata fra leje- og leasingaftaler, garanti og forsikringsaftaler osv. Effektivt og pålideligt. Desuden kan det konvertere standardiserede programmer, ansøgningsformularer, rapporter, lønningslister eller andre HR-dokumenter til relevante data og i et foretrukket format.

Fra at udtrække data fra PDF-dokumenter i bulk til stærkt og effektivt at trække tabeller fra PDF-produktkatalog, er der meget, denne software kan gøre.

Pris: gratis prøveversion tilgængelig; opgradering starter fra $ 19 / måned.

Kort sagt, automatiserede indkøbsordre-softwareprogrammer gør livet lettere for virksomhederne. Disse værktøjer er et godt alternativ til manuel sporing af hver leverandør separat for overensstemmelse og ydeevne.

Programmerne hjælper brugerne med at optimere interne processer og opgaver effektivt og samtidig spare tid. Så vælg ovenstående liste, og fremfør din indkøbsordreproces.