I hverdagen er vi konstant engageret i at udføre aktiviteter. Det sker undertiden, faktisk meget ofte, at ophobningen af ​​et for stort antal ting, vi ikke gør, giver os tid til at bestemme, hvad vi skal fokusere på, hvilket genererer en stærk komponent af stress og reducerer vores produktivitet markant.

GTD eller Getting Things Done er en tidsstyringsmetode, der hjælper os med at tackle disse slags situationer, så vi kan være mere effektive og altid vide, hvad den “næste handling” skal gøre.

Metodikken er baseret på en 5-trins tilgang:

1. Fangst (indbakke): registrer alt, hvad der fanger din opmærksomhed. Befri dit sind, brug ikke det som et arkiv, men stole på et pålideligt eksternt værktøj.
2. Afklaring: analyserer de elementer, der er fanget i indbakken og indtaster fortjeneste. Hvis emnet ikke kan betjenes, skal du smide det eller bruge det som reference, ellers identificere den næste handling, der kræves. Hvis handlingen tager mindre end 2 minutter, skal du køre den med det samme, ellers delegerer du (hvis du kan) eller sætter den på en liste.
3. Organiser: flyt elementer ved at gruppere dem baseret på et eller flere kriterier.
4. Reflekter: udfør en periodisk gennemgang (mindst ugentligt) af alle dine ting at gøre, projekter og lister.
5. Kør: vælg din "næste handling" ved hjælp af det værktøj, du har valgt til at implementere GTD-metodikken.

I de følgende linjer opsummerer vi egenskaberne ved 5 GTD-software for at give dig en bedre indsigt i tilgængelige værktøjer.

Bedste GTD-værktøjer, der skyrocketer din produktivitet nu

Todoist

Todoist er en meget enkel opgavehåndteringsapplikation uden særlige yderligere funktioner. Hovedskærmen er opdelt i to dele: på venstre side finder vi træaktiviteterne, hvor du kan vælge prioritet, deadline og andre parametre for hver opgave; i højre del af skærmen kan du indtaste en beskrivelse af hver opgave.

Licensen er freeware, så helt gratis. Opgavelisten gemmes i XML-format, som giver mange muligheder for formatering og udskrivning af avancerede rapporter ved hjælp af typografiark.

Bliv Todoist

Husk mælken

Husk, at mælken er en onlinetjeneste. Det er gratis, men du kan også tilmelde dig en betalt pro-konto med yderligere funktioner såsom datasynkronisering, dedikerede smartphone-apps og e-mail-support. Hovedskærmen består af kort divideret efter rækkevidde.

Medtagelsen af ​​de forskellige aktiviteter er elegant og komplet: på højre side af skærmen kan du indtaste udløbsdatoer, etiketter, steder og påmindelser. Du kan også tilføje poster via e-mail, bare sende en besked til din dedikerede adressekonto.

Husk The Milk-appen er fuld af yderligere funktioner, hvoraf de fleste kan bruges med PRO-kontoen. Påmindelser om for eksempel aktiviteter kan også sendes via e-mail.

Brug Husk mælken

Evernote

Evernote er et værktøj, der gør det muligt for brugeren let at oprette og styre `Noter ', på hvilke forskellige typer information, såsom tekst, billeder og vedhæftede filer af enhver art, kan lagres i Evernote Premium-versionen.

Evernote, selvom det ikke korrekt er en applikation til styring af aktiviteter med en eller anden formålstjenlig, kan stadig bruges til dette formål.

Noterne, der kan sammenlignes med aktiviteterne, gemmes i `notebooks«, der fungerer som note containere. Et vigtigt træk ved Evernote er tags, som er et meget nyttigt mærkningssystem til at organisere Notes; hver note kan tildeles en eller flere etiketter.

Dens virkelige styrke ligger i dens evne til at synkronisere noter. Dette giver dig mulighed for at oprette og finde oplysninger, der er gemt i praktisk talt enhver computer, webbrowser eller mobiltelefon. Evernote synkroniserer automatisk noter efter et par minutter eller manuelt når som helst ved at klikke på knappen 'Synkroniser'.

En anden interessant funktion er at dele 'Notebooks'. Disse kan deles offentligt via internettet eller deles med kun visse mennesker. Delte noter kan kun ændres af hver modtager, hvis de har premium-konti

Den gratis version har en grænse på 60 MB noter pr. Måned. Det er muligt at abonnere på en konto kaldet Evernote Premium

Hent Evernote

Som du kan se, er der mange muligheder til rådighed for dig, og afhængigt af dine behov kan du bruge en af ​​dem.

Har du brugt og prøvet anden software til GTD, som du synes er bedre end dem, der er nævnt på denne side? Del din oplevelse i kommentarerne.