Sådan opretter du lokale sikkerhedskopier af noter på Mac

Anonim

Notes-appen er populær til at opbevare data, notere oplysninger, vedligeholde lister, gemme tekst, billeder og meget mere. Det er helt rimeligt at ville lave en lokal sikkerhedskopi af noter fra Notes-appen, men du er måske usikker på, hvordan du opnår det.

Vi vil diskutere et par måder at sikkerhedskopiere noter på på Mac, fra at bruge iCloud, til at eksportere noterne som en PDF-fil, til at få notedataene til et mere bredt kompatibelt filformat, til at oprette lokale sikkerhedskopier af Notes SQL-databasen.

Brug iCloud Notes til Notes-sikkerhedskopier

Hvis du bruger iCloud Notes, sikkerhedskopieres alle noter automatisk til iCloud og synkroniseres til andre enheder, der bruger det samme Apple ID. Dette fungerer som en form for backup, men fordi det er afhængigt af iCloud, betragtes noterne ikke som lokale, ud over deres cache alligevel.

Denne mulighed er, hvad de fleste iCloud-brugere vil stole på, og at lade iCloud gemme dine noter er en helt rimelig løsning for mange brugere.

Opret lokale sikkerhedskopier af noter ved at eksportere som PDF på Mac

En af de anbefalede tilgange til at oprette en lokal backup af Notes er faktisk at eksportere de enkelte noter som PDF-filer. Dette gør det muligt at bevare noten i sin nuværende tilstand som en PDF-fil.

Sådan kan du oprette en lokal PDF-fil backup af en note på Mac:

  1. Åbn Notes-appen, hvis du ikke allerede har gjort det
  2. Åbn den eller de noter, du vil sikkerhedskopiere
  3. Træk menuen "Filer" ned, og vælg derefter "Eksporter som PDF"
  4. Navngiv notefilen og vælg en backupdestination, klik derefter på ‘Gem’ for at afslutte eksporten af ​​noten som en PDF-fil

Den eksporterede note-PDF er ligesom enhver anden PDF-fil.

Ulempen ved at bruge eksport af PDF-noter som backupmetode er, at de ikke kan redigeres via Notes-appen i fremtiden. Selvom denne metode altså sikkerhedskopierer noteindholdet inklusive tekst, tegninger og fotos, sikkerhedskopierer den ikke selve Notes-filerne.

Kopiering og indsættelse af indhold af noter i RTF-dokumenter

En meget lavteknologisk metode til sikkerhedskopiering af noter (samtidig med at muligheden for, at noter kan redigeres i fremtiden) bevares, er simpelthen at vælge alle data fra den pågældende note i Notes-appen, kopiere det, indsæt det derefter i et nyt nyt RTF-dokument i TextEdit og gem det lok alt som en RTF-fil.

Fordelene ved denne metode er, at RTF-filer er bredt læsbare af enhver teksteditor, du bevarer muligheden for, at noterne kan redigeres, og indholdet i RTF-filen kan altid kopieres og indsættes tilbage ind i Notes-appen, hvis du vil.

… men det virker.

Opret lokal sikkerhedskopi af noter ved at kopiere Notes Library Directory på Mac

Hvis du ønsker at lave en sikkerhedskopi af noter på en sådan måde, at Notes-appen fortsat har mulighed for at redigere noterne, og du ikke ønsker at bruge iCloud, kan du kopiere hele noterne biblioteksmappe og SQL-fil.

For at gøre dette skal du besøge placeringen af ​​Notes-lageret i Mac-filsystemet og lave en sikkerhedskopi af alle disse filer. Selve noterne er gemt i en sqlite-database, som ikke giver enkel adgang til en gennemsnitlig bruger, så hvis du håbede på en masse tekstfiler, vil du blive skuffet.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Du vil gerne kopiere hele biblioteket med navnet 'group.com.apple.notes' og alt i det.

Ved at kopiere den fulde mappe kan du slippe den til den samme mappeplacering og indlæse alle de noter, du havde før, men husk på, at dette dybest set er et øjebliksbillede af, hvor noterne var på tidspunktet for sikkerhedskopien. Eventuelle ændringer i noterne, efter du kopierede denne mappe, vil ikke blive inkluderet, medmindre du kopierer mappen igen.

Du skal stadig bruge det samme Apple ID for at få adgang til nogle af noterne ved hjælp af denne metode og for at undgå problemer.

For hvad det er værd, hvis du bruger Time Machine til at sikkerhedskopiere Mac'en, bør denne mappe automatisk sikkerhedskopieres til dine Time Machine-sikkerhedskopier, og hvis du gendanner fra en TM-sikkerhedskopi, vil du have disse data gendannet under den proces.

Avancerede brugere, der er fortrolige med SQL, kan også forespørge i Notes-appens SQL-database direkte og dumpe txt direkte fra databasen, men det er ikke en rimelig metode for de fleste brugere.

Har du sikkerhedskopieret dine noter lok alt på Mac'en? Har du en anden metode eller tilgang til at sikkerhedskopiere dine Notes-appnoter? Hvilken metode bruger du? Fortæl os det i kommentarerne.

Sådan opretter du lokale sikkerhedskopier af noter på Mac