Sådan gemmer du en sikkerhedskopi af alle Gmail-e-mails på din computer
Indholdsfortegnelse:
Bruger du Gmail som din foretrukne e-mailtjeneste? Hvis ja, vil du så gemme en kopi af alle de e-mails, du har modtaget og sendt via Gmail indtil denne dato, lok alt på din computer, enhed eller harddisk? Heldigvis er det ret nemt at gemme en sikkerhedskopi af alle dine e-mails fra Gmail, og du kan gøre dette fra enhver enhed, uanset om det er en Mac, Windows PC, iPhone, iPad eller Android.
Alle de e-mails, som du sender og modtager via Gmail, er sikkert gemt på Googles cloud-servere. Men hvis din konto bliver kompromitteret eller utilgængelig af en eller anden grund, kan du miste adgangen til alle de e-mails og potentielt endda vigtige personlige og forretningssamtaler, du har foretaget. Du kan også miste dine værdifulde kontakter og deres e-mailadresser på grund af dette. Dette er grunden til, at det kan være nyttigt at holde en sikkerhedskopi af dine Gmail-data, hvis du nogensinde havner i en sådan situation, eller hvis du bare er typen, der kan lide at have lokal sikkerhedskopiering af deres data i stedet for blot at stole på skytjenester.
Læs med, så dækker vi, hvordan du kan gemme en sikkerhedskopi af alle dine Gmail-e-mails.
Sådan gemmer du en lokal sikkerhedskopi af alle Gmail-e-mails på din computerlager
Vi vil gøre brug af Google Takeout for at få en kopi af alle dine e-mails fra Gmail. Det er lige meget hvilken enhed du bruger, så længe du har adgang til en webbrowser. Du skal blot følge nedenstående trin for at komme i gang.
- Gå over til takeout.google.com, og log ind med din Google-konto. Dernæst skal du klikke på "Fravælg alle"-indstillingen, der er placeret lige øverst. Dette skyldes, at dine data fra andre Google-tjenester også er valgt.
- Rul nu ned og marker afkrydsningsfeltet ud for "Mail". Klik derefter på "All Mail-data inkluderet" for at tilpasse de data, du vil downloade.
- Her kan du enten vælge at få en kopi af alle e-mails eller vælge specifikke mapper, som du foretrækker. Når du er færdig med valget, skal du klikke på "OK" nederst.
- Rul ned til bunden af siden og klik på "Næste trin" som vist på skærmbilledet nedenfor.
- Nu kan du vælge leveringsmetode. Som standard får du et downloadlink til dine Gmail-data via e-mail. Ud over det kan du vælge den maksimale størrelse for den downloadbare fil, hvorefter den bliver opdelt i flere filer. Klik på "Opret eksport", når du er klar.
- Nu skal du bare vente, indtil filen er klar. Dette kan tage alt fra et par timer til et par dage afhængigt af, hvor store dine Gmail-data er. Du modtager dog en e-mail, når eksporten er færdig.
Værsgo. Nu har du lært, hvordan du gemmer en lokal sikkerhedskopi af alle dine e-mails i Gmail. Det var ikke for svært, vel?
Husk, at den downloadede fil vil være i et komprimeret ZIP-format.Du skal først udpakke det, før du kan få adgang til alle data. Hvis du bruger en Mac, kan du nemt åbne zip-filen ved at dobbeltklikke på den i Finder, mens hvis du bruger Safari på din iPhone eller iPad til at downloade disse Gmail-data, kan du bruge appen Filer til at udpakke fil. Windows-brugere skal kunne udpakke direkte i Windows Stifinder.
Hvis du på samme måde udnytter andre Google-tjenester som YouTube, Google Maps, Google Play osv., kan du hente en kopi af dine data gemt på disse platforme på en identisk måde.
En anden måde at sikkerhedskopiere dine e-mails på er ved at konfigurere automatisk videresendelse for din Gmail-konto. Som navnet antyder, vil dette automatisk videresende alle de indgående e-mails til en anden adresse. Du kan dog kun sikkerhedskopiere de e-mails, du har modtaget ved hjælp af denne metode og ikke dem, du sender.
Vi håber, du var i stand til at få en kopi af alle de e-mails, du har sendt og modtaget, på din Gmail-konto.Hvad er dine overordnede tanker om at bruge Google Takeout til at sikkerhedskopiere dine data lok alt til din computer eller enhed? Del dine værdifulde meninger og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du har en alternativ metode, så lad os det også vide det.