Har du nogensinde ønsket at sende en fortrolig e-mail eller en e-mail, der udløber efter et stykke tid? Med Gmail til iPhone og iPad kan du nemt gøre netop det, ved at vælge at sende fortrolige e-mails, der er kodebeskyttede, og som udløber inden for et bestemt tidsrum, efter at de når modtagerens indbakke. Derudover kan de fortrolige e-mails ikke videresendes, kopieres eller udskrives eller downloades.Lyder det nyttigt? Lad os se, hvordan dette fungerer i Gmail-appen til iPhone og iPad.

Hvis du er iOS- eller iPadOS-bruger, er der stor sandsynlighed for, at du bruger stock Mail-appen til at sende og modtage e-mails. Selvom Apples Mail-app er fantastisk til at sende og modtage grundlæggende e-mails, tilbyder den ikke avancerede funktioner som at kunne sende fortrolige e-mails. Dette er en af ​​flere grunde til, at nogle brugere skifter til tredjepartsklienter som Gmail for at bruge som deres standard e-mail-app, som er en populær alternativ e-mail-app til iPhone og iPad.

Sådan sender du fortrolige, adgangskodebeskyttede og udløbende e-mails med Gmail på iPhone og iPad

Før du går i gang, skal du sørge for, at du har installeret den seneste version af Gmail-appen til iOS og iPadOS. Selvom du ikke bruger en Gmail-adresse, kan du importere dine eksisterende e-mail-konti til Gmail og bruge dem med appen, men selvfølgelig vil de fleste bruge en gmail-konto.

1. Start Gmail-appen på din iPhone eller iPad, og log ind med din konto.

   

2. Gå over til din indbakke og tryk på "Skriv" i nederste højre hjørne af skærmen for at begynde at skrive en ny e-mail.

   

3. Skriv din besked og indtast den e-mailadresse, du vil sende den til. Tryk nu på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af din skærm.

   

4. Vælg nu "Fortrolig tilstand" fra den nederste menu som vist på skærmbilledet nedenfor.

   

5. Dette fører dig til en dedikationssektion for fortrolige e-mails. Her vil du være i stand til at indstille udløbstiden, som er indstillet til 1 uge som standard. Tryk på "Udløber om 1 uge" for at ændre dette.

   

6. Som du kan se her, har du flere udløbsmuligheder at vælge imellem. Vælg din ønskede udløbstid og tryk på "Udført".

   

7. I den samme menu har du mulighed for at skifte mellem Standardadgangskode og SMS-adgangskode, som kræves af modtagerne for at få adgang til e-mailen. Disse adgangskoder vil blive genereret af Google. Når du er færdig med at konfigurere indstillingerne, skal du trykke på fluebenet i øverste højre hjørne af din skærm.

   

8. Du vil se en dialogboks nederst, der angiver, at det er en fortrolig e-mail. Du kan nu sende den, når du er klar.

   

Værsgo. Nu har du lært, hvordan du bruger Gmail-appen til at sende fortrolige e-mails fra din iPhone eller iPad. Denne funktion fungerer også med Gmail på nettet, men vi fokuserer naturligvis på Gmail til iOS og iPadOS her.

Fortrolig tilstand er en funktion, der først blev føjet til Gmail tilbage i 2018, som fungerede som en måde for personlige konti at sende beskeder, der automatisk kan udløbe.

Når modtageren åbner en fortrolig e-mail, vil vedkommende ikke have muligheder for at videresende, kopiere, udskrive eller downloade e-mailen. Husk dog, at intet forhindrer dem i at tage et skærmbillede eller et billede af dine fortrolige beskeder inklusive de vedhæftede filer. Folk vil også stadig være i stand til at kopiere eller downloade dine beskeder ved hjælp af tredjepartsprogrammer, så det er ikke helt uigennemtrængeligt. Adgang til en fortrolig e-mail kan til enhver tid tilbagekaldes, hvis det er nødvendigt.

Bruger du en Mac som din primære computerenhed? I så fald kan du bruge Gmail-webappen på gmail.com til at udføre den samme opgave.

Med hensyn til standard Mail-appen på iPhone, iPad eller Mac, kan du konfigurere PGP-kryptering, men det er en helt anden proces og fungerer meget anderledes end den fortrolige tilstand, der tilbydes af Gmail. Tjek her, om det interesserer dig.

Har du planer om at bruge fortrolig e-mail-tilstand på Gmail? Har du nogensinde brugt denne funktion før, og hvad synes du om den? Del dine oplevelser og tanker i kommentarerne.