Bruger du Google Docs eller Google Sheets til tekstbehandling, administration af huskelister, til at arbejde med regneark og udføre andre kontoropgaver? I så fald undrer du dig måske over, hvordan du kontrollerer de ændringer, du har foretaget i dokumentet. Vi viser dig, hvordan du kan se seneste ændringer og revisionshistorik i Google Docs, Google Sheets og Google Workspace-apps.

Både Google Docs og Google Sheets er meget populære produktivitetsapps, der er en del af Googles Workspace. Da de er cloud-baserede og let tilgængelige på enhver enhed, bruger mange mennesker dem til at samarbejde om filer til arbejde og skoleformål. Når du arbejder på et vigtigt dokument, der opdateres regelmæssigt af dig eller nogen anden, du har samarbejdet med, kan det være vigtigt at holde styr på alle de redigeringer, der er foretaget i dokumentet.

Hvis du skifter fra en anden produktivitetspakke som Microsoft Office eller Apple iWork, er du muligvis ikke bekendt med, hvordan du sporer ændringer i Google-pakken, så læs videre for at lære, hvordan du kan se de seneste ændringer og revisionshistorik i Google Docs og Google Sheets. Og fordi disse tricks er baseret i webbrowseren, kan du bruge dem på enhver platform med Google Docs og Google Sheets, inklusive Mac, Windows, Chromebook, Linux eller andet.

Sådan får du vist revisionshistorik og seneste ændringer i Google Docs

Der er to måder at kontrollere versionshistorikken for et dokument i Googles produktivitetsapps. Vi vil dække en af ​​metoderne til Google Docs og den anden til Google Sheets, men de fungerer begge i flæng. Lad os komme til det:

1. Først og fremmest skal du åbne det dokument, du vil tjekke versionshistorik for i Google Docs. Nu, lige ved siden af ​​Hjælp-indstillingen i menulinjen, kan du se, hvornår den sidste redigering blev foretaget. Klik på denne for at åbne versionshistorik.

   

2. Versionshistorikken for dit dokument vises nu på højre side af din skærm. Alle de ændringer, du har foretaget, vil også blive fremhævet i dokumentet. Her er revisionerne sorteret efter deres datoer. Klik på den for at se ældre versioner. Du kan klikke på ikonet med tre prikker ved siden af ​​en bestemt version for at omdøbe eller lave en kopi af den.

   

3. Når du har valgt en ældre version fra højre rude til visning, finder du muligheden for at "Gendan denne version" øverst på din dokumentside.

   

Det er en måde at kontrollere alle redigeringer på. Hvis du ikke kan se, hvornår den sidste redigering blev foretaget i menulinjen, betyder det, at der ikke er foretaget ændringer i dokumentet.

Sådan kan du se seneste ændringer og revisionshistorik i Google Sheets

Lad os nu tage et kig på den alternative metode til at se dit dokuments versionshistorik, men denne gang bruger vi Google Sheets. Igen, denne tilgang vil også fungere på Google Docs, det er bare en anden tilgang. Bare følg nedenstående trin for at komme i gang.

1. Åbn dokumentet og klik på "Filer" i menulinjen.

   

2. Næste skal du holde markøren over "Versionshistorik" i rullemenuen og klikke på "Se versionshistorik".

   

3. Dette viser versionshistorikken i højre side af skærmen ligesom den forrige metode.

   

Det er alt, du skal gøre. Ligesom den første metode kan du klikke på en af ​​de ældre versioner og gendanne den.

Begge metoderne, som vi diskuterede ovenfor, fungerer på tværs af alle Googles produktivitetsapps og ikke kun Google Docs og Google Sheets.

Bonus: Google Docs versionshistorik Tastaturgenvej

For hurtigere adgang til versionshistorik kan du også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Alt+Shift+H, mens du er i Google Docs.

Betragt dette som en bonusmetode.

–

Når det kommer til dokumentsamarbejde, kan kontrol af versionshistorik helt sikkert forbedre din arbejdsgang, da alle de ændringer, nogen har foretaget i dokumentet, let kan tilgås eller vendes ved at gendanne en ældre version af dokumentet, hvis det er nødvendigt .

Hvis du er ret ny til Google Docs og Google Sheets, har du muligvis stadig nogle afventende Microsoft Office-dokumenter gemt på din computer. Hvis ja, kan du være interesseret i at lære, hvordan du konverterer Word-dokumenter til Google Docs og fortsætter arbejdet med filen online. Ligeledes kan du nemt konvertere Excel-regneark til Google Sheets. Vi har mange flere Google-relaterede tips her, hvis du er interesseret i at tjekke dem ud, eller mere specifikke for Google Docs.

Nu ved du, hvordan du overvåger alle de seneste ændringer i et dokument ved at tjekke revisionshistorikken i Google Docs og Google Sheets.Hvilken af ​​de metoder, vi diskuterede her, foretrækker du personligt? Har du lignende tips eller nyttige råd? Del dine oplevelser med os i kommentarerne.