Vil du planlægge e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt fra din Mac? Dette kan være nyttigt, hvis du ofte bruger påmindelser til at sende e-mails til tiden, uanset om det er et fødselsdagsønske, en feriehilsen, jubilæum, en e-mail til en kollega eller hvad du ellers kan forestille dig. Takket være Automator på Mac kan du planlægge afsendelse af e-mails fra Mail-appen.

Store Mail-appen, der kommer ud af kassen på iPhones, iPads og Macs, foretrækkes bredt af brugere til at holde sig opdateret på deres e-mails, uanset om det er til arbejde eller personligt brug. Selvom den er godt integreret i operativsystemet, uanset hvilken e-mail-udbyder du bruger, mangler appen nogle avancerede funktioner som at kunne planlægge e-mails. Men med den indbyggede Automator-app på Mac kan du oprette brugerdefinerede arbejdsgange og hurtige handlinger til at udføre opgaver, der ellers ikke er officielt understøttet på macOS, og i dette tilfælde vil vi dække, hvordan du kan konfigurere e-mail-planlægning med Mac Mail-app ved hjælp af Automator.

Sådan planlægger du e-mails fra Mac med Automator

Automator kan være lidt skræmmende for nye brugere, men hvis du følger nedenstående trin omhyggeligt et efter et, bør du være i stand til at undgå enhver form for forvirring og få alt sat op korrekt.

1. Klik på Finder-ikonet i Dock og gå over til "Applications" fra venstre rude. Start nu "Automator". Alternativt kan du åbne Automator ved hjælp af Spotlight-søgning ved at trykke på Kommando + mellemrumstasten.

   

2. Når appen starter, åbner den også et pop op-vindue, så du kan vælge en dokumenttype. Vælg "Workflow" for at fortsætte.

   

3. Vælg derefter "Mail" under Bibliotek i venstre rude, og klik derefter på "Ny postmeddelelse" for at komme i gang.

   

4. Nu bliver du bedt om at skrive e-mailen. Indtast blot den besked, du vil planlægge, og indtast den e-mailadresse, du vil sende den til.

   

5. Når du er færdig, skal du klikke på "Send udgående meddelelser" fra venstre rude for at tilføje det til arbejdsgangen. Sørg for, at den er placeret under handlingen "Ny postmeddelelse".

   

6. Nu skal du gemme den tilpassede arbejdsgang ved at gå over til Fil -> Gem fra menulinjen.

   

7. Dette åbner et lille pop op-vindue på din skærm. Giv et passende navn, og sørg for, at din workflow-fil er gemt under "Applications" på din Mac for nem adgang senere. Klik på "Gem" og afslut Automator.

   

8. Åbn derefter den oprindelige Kalender-app på din Mac fra Dock. Gå over til den dato, hvor du vil planlægge e-mailen, og dobbeltklik på datoen for at oprette en ny begivenhed. Du får en pop-up. Klik nu på "Tilføj advarsel" som vist på skærmbilledet nedenfor.

   

9. Du får adgang til flere muligheder. Klik på "Ingen" ud for "advarsel" for at få en rullemenu frem.

   

10. Vælg derefter "Custom", som er placeret nederst i rullemenuen.

    

11. Du får endnu en pop op nu. Klik her på "Besked med lyd" for at få adgang til endnu en rullemenu.

    

12. Vælg "Åbn fil" for at bruge en brugerdefineret fil til den pågældende advarsel. I dette tilfælde bruger vi den workflow-fil, vi oprettede i Automator.

    

13. Når du har valgt "Åbn fil", skal du klikke på indstillingen "Kalender" som vist nedenfor for at fortsætte.

    

14. Vælg nu "Andet" for at fortsætte.

    

15. Dette giver dig mulighed for at søge efter den brugerdefinerede workflow-fil. Husk, at du tidligere har gemt din workflow-fil i "Applications". Så gå til mappen og klik på filen "Schedule Email" for at vælge den.

    

16. Klik nu på "OK" i kalenderappens pop op-menu, og du er klar.

    

Værsgo. Du har endelig formået at planlægge en e-mail på din Mac ved hjælp af Automator. Dejligt, ikke?

Som du kan se, er det faktisk ikke så svært at oprette en tilpasset e-mail-planlægningsarbejdsgang i Automator. Og at tilføje det som en kalenderbegivenhed er også et pænt trick (i øvrigt kan du faktisk starte apps og åbne filer baseret på tidsplaner med Kalender-appen på Mac også, tjek det ud, hvis det interesserer dig).Forudsat at du fulgte med, burde du få styr på det og få processen fast.

Nu hvor du er færdig med proceduren, skal du huske på en meget vigtig ting. Den planlagte e-mail sendes kun, hvis din Mac er tændt og vågen på det angivne kalendertidspunkt. Dette er den ene ulempe ved denne løsning, bortset fra den potentielle kompleksitet.

Udover at oprette dine egne arbejdsgange, kan Automator også bruges til at oprette brugerdefinerede hurtige handlinger på din Mac på lignende måde. For eksempel kan du oprette en hurtig handling, der øjeblikkeligt ændrer størrelsen på et billede, der er gemt på din Mac, med blot et par klik. Der er så meget, du kan gøre med Automator-appen, når du først får en idé om, hvordan den fungerer.

Hvis denne procedure var for kompliceret til, at du kunne overveje at gentage dette med jævne mellemrum, vil du måske se på tredjeparts-e-mail-klienter som Spark, der er tilgængelige i Mac App Store for at planlægge e-mails.Hvis du bruger en Google-konto, kan du også nemt planlægge e-mails ved hjælp af Gmail-webappen.

Appen Genveje tilbyder også nogle lignende automatiseringsfunktioner, men i meget mere begrænset omfang på Mac, iPhone og iPad.

Har du planer om at bruge Automator til at planlægge e-mails på din Mac? Hvad er dine tanker om denne løsning? Har du brugt Automator-appen til andet før? Tror du, at Apple bør tilføje indbygget support til e-mail-planlægning og indhente konkurrenterne? Fortæl os dine værdifulde meninger og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.