Vil du dele en note med en ven, kollega eller nogen? Uanset om du vil dele dine egne tanker eller have en samarbejdsnote, er det nemt at dele noter fra Mac.

Ligesom samarbejdsfunktionen, der er tilgængelig på Google Docs og iCloud Pages, giver stock Notes-appen på macOS dig mulighed for at samarbejde med andre mennesker online for at arbejde sammen om en note.Folk kan foretage ændringer eller blot læse og se noten. Når du deler noten, kan du bestemme, om andre har tilladelse til bare at se eller redigere den delte note. Dette kan vise sig at være nyttigt i mange tilfælde, for eksempel kan du dele indkøbslister, to-do-lister, dele noter fra et foredrag og så videre. Og ja, du kan også deltage i notedeling på iPhone og iPad, men vi fokuserer på Mac'en her.

Så interesseret i at lære, hvordan denne nyttige Notes-funktion fungerer på Mac? Læs med, og du vil samarbejde fra Notes-appen på ingen tid overhovedet.

Sådan deler du noter fra Mac

Før du går videre med følgende procedure, er der et par ting, du skal huske på. Din Mac skal køre macOS 10.12 Sierra eller nyere, du kan kun samarbejde om noter, der er gemt i iCloud, og modtageren skal også have et Apple ID / iCloud-konto for at få adgang til de delte Noter fra.

1. Åbn Notes-appen på din Mac.

   

2. Vælg nu en note, der er gemt under iCloud-mappen, og klik på samarbejdsikonet lige ved siden af ​​deleindstillingen.

   

3. Dette giver dig mulighed for at tilføje personer til noten. Klik på den for at komme videre.

   

4. Vælg nu, hvordan du vil dele invitationen. Vælg tilladelsen for de personer, du inviterer, og klik på "Del".

   

5. Du er begyndt at dele noten. For at redigere tilladelser for noten eller for at fjerne nogen fra den delte note, skal du klikke på samarbejdsikonet igen.

   

6. Klik nu på ikonet med tre prikker lige ved siden af ​​personens navn, og vælg "Fjern adgang" for at fjerne vedkommende fra den delte note. Eller, hvis du vil fjerne alle fra noten, skal du klikke på "Stop deling".

   

7. Hvis du blot vil dele en kopi af noten, skal du klikke på deleikonet, som vist nedenfor. Du kan også dele kopier af noter, der er gemt på din Mac.

   

Så nemt er det at dele noter og samarbejde med andre mennesker ved hjælp af Notes-appen på din Mac.

Takket være denne samarbejdsfunktion kan du arbejde med dine kolleger på en bestemt note i re altid, direkte på din Mac. Udover dette kan du også indstille den delte note til at fremhæve alle ændringer, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at identificere alle de redigeringer, der blev foretaget i noten af ​​deltagerne, og derved forbedre arbejdsgangen (og hvis du eller modtageren også redigerer delt noter på iOS eller ipadOS, kan du også fremhæve ændringer der).

Når du stopper med at dele en note med nogen, fjernes den automatisk fra vedkommendes enhed. Hvis du sletter noten, fjernes den også fra enhederne hos de personer, du har delt den med. Noten vil derefter blive flyttet til mappen Nyligt slettet på din Mac.

Disse delte noter kan også ses og redigeres ved hjælp af Notes-appen på din iPhone eller iPad, takket være iCloud. Hvis du læser dette på en iOS- eller iPadOS-enhed, er du måske interesseret i at lære, hvordan du deler noter fra din iPhone og iPad til fælles redigering.

Selv hvis den person, du inviterer til at dele noter, ikke ejer en Apple-enhed, vil vedkommende være i stand til at bruge iClouds webklient til at se og foretage ændringer i den delte note.

Bruger du denne delte Notes-funktion til at samarbejde? Hvad er dine overordnede tanker om denne smarte funktion? Del dine relaterede tanker, tips og meninger i kommentarerne.