Sådan åbner du en CSV i Google Sheets

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vil du bruge Google Sheets til at se og redigere CSV-filer til dataanalyse? Eller måske for at importere eller eksportere kontakter? Hvis det er tilfældet, vil du være glad for at vide, at Google Sheets har indbygget understøttelse af CSV-filer. Med hvor udbredt Google Sheets er over alt på arbejdspladsen og i uddannelsesverdenen, kan det unægteligt være nyttigt at vide, hvordan man udfører opgaver som denne.

Hvis du ikke er klar over det, står CSV for kommaseparerede værdier, der, som navnet antyder, bruger kommaer som feltseparator til at adskille værdier i en tekstfil. De fleste populære regnearksapplikationer som Microsoft Excel, Apple Numbers osv. kan importere CSV-filer til at arbejde med, og både Excel og Numbers kan også ret nemt konvertere CSV til et regneark. Selvom Google Sheets er en cloud-baseret løsning til håndtering af regneark, kan du også bruge platformen til at arbejde med CSV-filer.

For de ukendte vil vi gennemgå, hvordan man åbner og arbejder med CSV-filer i Google Sheets, ved hjælp af enhver webbrowser fra enhver platform.

Sådan åbner man en CSV i Google Sheets

Importering af en CSV-fil til Google Sheets er en ret nem og ligetil procedure, men hvis du er relativt ny i den skybaserede regnearksapplikation, skal du blot følge nedenstående trin.

  1. Gå over til sheets.google.com fra din webbrowser, og log ind med din Google-konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Klik nu på "+" som vist nedenfor for at oprette et nyt tomt regneark.

  2. Klik på "Filer" i menulinjen, og vælg "Importer" fra rullemenuen.

  3. Nu bliver du ført til menuen Importer. Vælg "Upload" og klik på "Vælg en fil fra din enhed". Dette skulle åbne et vindue på din computer for at gennemse og åbne den CSV-fil, du vil importere.

  4. Dernæst vil importindstillingerne dukke op på din skærm. Her skal du sikre dig, at du har valgt indstillingen "Nej" for "Konverter tekst til tal, datoer og formler". Klik nu på "Importer data".

  5. Ved vellykket import vil alle data i CSV-filen blive vist i regnearket, som vist på skærmbilledet nedenfor.

Der har du det, du har åbnet din CSV-fil i Google Sheets.

Efter import af CSV-filen kan du også downloade disse regnearksdata som et Microsoft Excel-dokument i XLS- eller XLSX-format, hvis det foretrækkes. Dette giver dig mulighed for nemt at dele data med dine kolleger ved hjælp af Microsoft Office på Windows eller Mac, eller også Numbers på Mac.

Hvis du er en Mac-bruger, der bruger Numbers i stedet for Google Sheets, kan du åbne CSV-filen i Numbers på nogenlunde ens måde. Du kan endda bruge iCloud.coms webbaserede Numbers-klient til at konvertere kommaseparerede værdier til et regneark. Når du har foretaget ændringer i regnearket, kan du endda konvertere en Numbers-fil tilbage til CSV på Mac ret nemt.

Udover at kunne importere CSV-filer, giver Google dig også mulighed for at konvertere Microsoft Excel-regneark til Google Sheets inden for få sekunder. Plus, hvis du bruger andre G Suite-apps som Google Docs eller Google Slides, kan du importere Microsoft Office-dokumenter ved hjælp af Google Drev indbygget.

Kunne du åbne og se CSV-filer på Google Sheets? Kender du andre metoder til at konvertere CSV-filer til regneark? Del dine tanker og erfaringer i kommentarerne.

Sådan åbner du en CSV i Google Sheets