Sådan fremhæves ændringer i delte noter på iPhone & iPad
Indholdsfortegnelse:
Bruger du den indbyggede Notes-app til hurtigt at skrive vigtig information ned, scanne dokumenter, planlægge ting eller lave lister på din iPhone og iPad? Hvis det er tilfældet, vil du være glad for at vide, at du ikke kun kan samarbejde med andre om en delt note, men du kan også fremhæve alle ændringerne i disse delte noter .
Som samarbejdsfunktionen, der er tilgængelig på Google Docs, iCloud Pages osv. Notes-appen lader dig invitere en ven eller kollega til at arbejde sammen om en note. Selvom de personer, du føjer til en delt note, kan se og foretage ændringer i noten på en fælles måde, gør evnen til at fremhæve alle disse ændringer det nemmere hurtigt at identificere alle de redigeringer, der er foretaget af andre.
Notes-appen fremhæver dog ikke alle ændringer som standard. Det skal først aktiveres.
Sådan fremhæves ændringer i delte noter på iPhone og iPad
Sørg for, at din iPhone eller iPad kører en moderne version af systemsoftware, da du ikke vil være i stand til at bruge fremhævningsfunktionen på ældre versioner af iOS og iPadOS. Det er også værd at huske på, at du kun kan invitere folk til noter med iCloud-noter.
- Åbn "Notes"-appen på din iPhone og iPad.
- Åbn den iCloud-note, du vil dele. Tryk på indstillingen "Tilføj personer" placeret lige ved siden af deleikonet, som vist nedenfor.
- Nu vil du være i stand til at invitere dem via enhver af de sociale netværksplatforme, du bruger.
- Når du har inviteret dem, skal du trykke på det samme ikon igen. Du vil bemærke et flueben, der angiver, at invitationer er blevet sendt til samarbejde.
- Brug nu kontakten til at aktivere "Fremhæv alle ændringer".
Sådan, nu hvor du ved, hvordan du fremhæver alle ændringer i delte noter på iPhone og iPad, kan du hurtigt se, hvad der er blevet opdateret af den, der deler noten.
Du kan få adgang til denne funktion, selv før den anden person accepterer din invitation til samarbejde. Det er en fantastisk måde at holde styr på alle redigeringerne i en bestemt note, som I arbejder på sammen.
I den samme menu, hvor du aktiverer/deaktiverer highlights, kan du også vælge at stoppe med at dele noten til enhver tid eller fjerne adgangen for kun en bestemt bruger, hvis du har flere personer på den samme delte note .
Når du stopper med at dele en note med nogen, fjernes den automatisk fra vedkommendes enhed. Hvis du sletter noten, fjernes den også fra enhederne hos de personer, du har delt den med. Noten vil dog blive flyttet til mappen Nyligt slettet på din enhed.
Nu hvor du ved, at du hurtigt kan få øje på alle ændringerne med den fremhævede funktion, som Notes har at tilbyde, vil du så bruge den? Bruger du delte noter til at tage noter i samarbejde? Del eventuelle tips, tanker, råd eller erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.