Sådan opretter du en ny e-mail-skrive-genvej til Mac Dock

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Tunge e-mail-brugere kan finde det nyttigt at have en praktisk Dock-genvej til at oprette nye e-mail-beskeder på Mac. I dette selvstudie gennemgår vi opsætningen af ​​et simpelt Automator-program, der vil sammensætte en ny e-mail-meddelelse med en fastsat skabelon, hver gang der klikkes på appen i Mac Dock, uanset hvor du kan få adgang til Dock.

Denne nye e-mail-skrive-genvej vil blive demonstreret med standard Mail-app i Mac OS, men Microsoft Outlook kan også bruges til den nye e-mail-skrive-genvej, og mange andre e-mail-programmer på Mac kan gør også dette, så længe de understøtter Automator-handlinger.

Sådan opretter du en ny e-mail-genvej til Dock med Automator i Mac OS

  1. Start Automator i Mac OS, den findes i mappen /Applications/
  2. Træk menuen "Filer" ned og vælg "Ny", og vælg derefter "Applikation" som den type Automator-tjeneste, du vil oprette
    • For Mail til Mac: vælg handlingen "Ny mailmeddelelse"
    • For Microsoft Outlook til Mac: vælg handlingen "Create New Outlook Mail Message"

  3. Valgfrit skal du udfylde detaljerne for handlingen Ny e-mailbesked, da dette sigter på at være en skabelon, vil du sandsynligvis lade "Til"- og "CC"-sektionerne være tomme, men du kan evt. ønsker at justere 'Konto' for at indstille den e-mail-konto, denne handling vil bruge, og muligvis også et emne og generisk beskedtekst
  4. Når du er tilfreds, er det tid til at teste Automator-handlingen, så klik på "Kør"-knappen i øverste højre hjørne
  5. … Format' er indstillet til Application, vælg derefter at gemme denne fil et sted, der er let at finde, f.eks. mappen Dokumenter
  6. Afslut Automator, når du er færdig
  7. Gå nu blot til mappen Dokumenter (eller hvor du nogensinde har gemt genvejen til New Mail Automator), find din "New Email Compose Shortcut.app", og du kan trække den ind i Dock lige nu, hvis du ønsker, eller følg eventuelt nedenstående trin for også at tilpasse genvejsikonet
    • VALGFRI, Ændring af genvejsikonet: Lad os ændre ikonet for "New Email Compose Shortcut.app", så det skiller sig ud i dokken bedre
    • Kopiér ikonbilledet nedenfor ved at højreklikke på det og vælge "Kopier", det er en gennemsigtig PNG-fil
    • … ”)
    • Klik på filikonet i hjørnet, og tryk derefter på Kommando+V for at indsætte det kopierede ikon, og luk derefter vinduet "Få info"
  8. Klik på appen "New Email Compose Shortcut.app" i Mac Dock hvor som helst for øjeblikkeligt at oprette en ny e-mail til enhver tid

Det er det! Nu har du en genvej, der er nem at få adgang til lige i Dock, at når som helst der klikkes på den, vil den starte et nyt e-mail-sammensætningsvindue i det Mail-program, du valgte. Vi dækkede brugen af ​​Apple Mail og Microsoft Outlook her, men teoretisk set burde du kunne bruge enhver anden e-mail-klient på Mac'en, så længe den understøtter Automator-handlinger og findes i Automator-appen.

Du kan give dit nye e-mail-skrive-genvejsprogram et hvilket som helst tilpasset ikon, du ønsker, ved at bruge "Få info" om filmetoden til at ændre et ikon i Mac OS.Du kan bruge det lille brugerdefinerede ikon, jeg smed sammen i Preview med Emoji og et andet systemikon, eller du kan bruge et hvilket som helst andet ikon, du ønsker. Mac'en har en samling af Mac-systemikoner i høj opløsning gemt i en mappe med Systemressourcer, hvis du vil have nogle andre ikonindstillinger.

Tak til Michael W. for tip ideen!

Sådan opretter du en ny e-mail-skrive-genvej til Mac Dock