Hvis du er Gmail-bruger, og du skal være væk fra e-mail, på ferie eller ude af kontoret i et stykke tid, kan det være en god idé at indstille en automatisk e-mail-besked direkte via Gmail.

Auto-respondere, "Out of Office"-respondere og Vacation-responders fungerer meget som navnene antyder; når de er aktiveret, og nogen sender dig en e-mail, vil de få et automatisk svar fra din e-mail-konto med en besked efter eget valg, som norm alt siger noget som "Jeg er væk fra mit kontor lige nu, ring venligst til min mobiltelefon eller kontakte en anden for at få hjælp.”

Denne vejledning vil gennemgå, hvordan man konfigurerer og konfigurerer en automatisk e-mail-svar til en Gmail-konto, den kan indstilles fra enhver webbrowser på enhver enhed, inklusive Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS eller noget andet, du kan få adgang til Gmail-webstedet fra.

Gmail gør det meget nemt at konfigurere et autosvar, og du kan indstille startdatoer og slutdatoer for feriesvaret, eller du kan få det til at træde i kraft med det samme og vare på ubestemt tid, indtil du manuelt slår ferien /automatisk svar fra dig selv. Selvfølgelig kan du også tilpasse e-mailsvarets emne og besked.

Sådan indstiller du en automatisk feriesvar med Gmail

Brug af denne Gmail-baserede tilgang tilgås og konfigureres via internettet på gmail.com. En væsentlig fordel ved denne metode er, at den vil håndtere de automatiske svar-e-mails på Gmail-serversiden, hvilket betyder, at før e-mailen kommer til din iPhone, iPad eller Mac, kan dette gøre de Gmail-baserede automatiske "ude af kontoret"-svar hurtigere og mere pålidelige end at sætte dem op på en lokal enhed, især hvis den eller de pågældende enheder skal have begrænset netværks- eller mobiltelefondækning.

1. Gå til Google Mail eller Gmail.com, og log ind på den e-mail-konto, du vil konfigurere et autosvar til
2. Få adgang til Gmail-indstillinger ved at klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge "Indstillinger" fra rullemenuen eller ved at gå til følgende URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Rul ned for at finde afsnittet "Vacation Responder" i Generelle Gmail-indstillinger
4. Markér afkrydsningsfeltet ud for "Feriesvar ON"



5. Udfyld indstillingerne for feriesvar for Gmail, inklusive følgende:
• Første dag
• Sidste dag (valgfrit, dette vil automatisk afslutte feriesvaret)
• Emne
• Besked
• Vælg, om du kun vil sende ferieautosvaret til brugere i dine kontakter
6. Når du er tilfreds med din Vacation Responder-konfiguration, skal du vælge "Gem ændringer"

Bemærk, at hvis du har sat startdatoen til dagens dato (hvad i dag er), starter autosvaret med det samme.

Vacation Responder / Out of Office-indstillingen i Gmail beskrives som følger af Gmail:

Med andre ord, hvis nogen bliver ved med at sende dig e-mails, vil de ikke blive ved med at få autosvar-beskeder, men vil få en ny om flere dage, hvis de tilfældigvis sender en anden e-mail på det tidspunkt.

Som før nævnt er det fantastisk at bruge den Gmail-baserede tilgang for Gmail-brugere, fordi den håndterer det automatiske svar på Gmail-serverens side af tingene, så snart Gmail får e-mailen i din indbakke, vil den svare med den automatiske svarmeddelelse.Det adskiller sig fra, når du opsætter eller bruger autosvar på enhedssiden, fordi når en autosvar er konfigureret på en lokal enhed, skal den have internetadgang for at tjekke e-mailen og derefter sende et svar. For et praktisk eksempel betyder dette, at opsætning af Gmail-autosvaret direkte via Gmail vil sende autosvar-beskeden selv i en situation, hvor din iPhone, iPad eller Mac ikke har nogen internetforbindelse - f.eks. i et fly over Stillehavet eller på toppen af ​​Mount Everest – hvorimod den lokale enhedsbaserede metode ikke er i stand til at gøre det, da det kræver en aktiv internetforbindelse for at registrere og sende autosvaret. Ikke desto mindre, hvis du er interesseret, kan du også lære, hvordan du opsætter autosvar til Mail på Mac OS, sammen med opsætning af autosvar "Ikke til stede" e-mails til Mail på iPhone og iPad.

Du kan også aktivere og justere autosvaret i Gmail med Gmail-appen til iPhone og iPad eller Android ved at bruge indstillingerne i appen på samme måde som beskrevet her. Vi fokuserer dog på den webbaserede gmail-klient her.

Sådan deaktiverer du "Ikke til stede" feriesvar-e-mails på Gmail

1. Gå til Gmail.com, og log ind på den pågældende e-mail-konto
2. Klik på tandhjulsikonet, vælg derefter "Indstillinger" fra rullemenuen, eller besøg følgende URL, når du er logget ind på din Gmail-konto:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Rul ned til afsnittet "Vacation Responder" i generelle indstillinger
4. Skift knappen for "Vacation Responder fra"
5. Vælg "Gem ændringer"

…

Du kan til enhver tid slå det automatiske svar fra eller til i Gmail, enten via nettet eller via Gmail-appen på en iPhone, iPad eller Android-enhed.

Kender du andre nyttige tips eller tricks til opsætning af Out Of Office-svarmails, feriesvar og andre automatiske svar? Del dem i kommentarerne nedenfor!