Har du nogensinde ønsket at konfigurere en auto-responder e-mail-meddelelse i Mac Mail-appen? Autosvar giver dig mulighed for at indstille et "ude af kontoret" autosvar, der bliver sendt automatisk som et svar på enhver indgående e-mail til Mac Mail-appen. Dette er en fantastisk løsning til situationer, hvor du er ude af kontoret, væk fra et skrivebord eller på anden måde væk fra e-mail i et stykke tid, uanset om det er en ferie eller måske bare hader at svare på e-mails.Uanset årsagen vil alle indgående e-mails få et automatisk svar med den besked, du ønsker.

Hvis du nogensinde har sendt nogen en e-mail og derefter modtaget et øjeblikkeligt svar, der sagde noget i stil med "Jeg er ude af kontoret lige nu, bedes du kontakte mig på min mobiltelefon på 555-555- 5555” så har du set hvordan en auto-responder email fungerer. Denne vejledning viser dig, hvordan du konfigurerer en autosvar på den måde fra Mail-appen til Mac.

Opsætning af autosvar i Mail til Mac fungerer på samme måde på stort set alle versioner af Mail-appen og Mac OS, så dette bør være versions- og udgivelses-agnostisk. Så længe du har tilføjet en e-mail-konto til Mail-appen til Mac og har Mail-appen åben og kørende, vil autosvaret blive sendt.

Sådan opretter du et Autoresponder-e-mailsvar i Mail til Mac OS

…

1. Åbn Mail-appen, hvis du ikke allerede har gjort det
2. Træk "Mail"-mændene ned og vælg "Preferences"
3. Klik på fanen "Regler"
4. Klik på "Tilføj regel"



5. Udfyld en beskrivelse, og giv den noget indlysende, f.eks. "Vacation Auto-Responder"
6. … Besked” fra rullemenuen valgmuligheder
7. Vælg nu i sektionen "Udfør følgende handlinger" "Svar på besked" fra rullemenuen



8. Næste klik på "Svar beskedtekst..." og indtast din autosvar-e-mail, klik derefter på "OK" og klik på "OK" igen for at indstille Mail-autosvar



9. Klik på "OK" igen for at indstille og aktivere Mail auto-responder



10. Vælg "Ansøg ikke", når du bliver bedt om at anvende på alle beskeder i den aktuelle indbakke – sørg for at vælge "Ikke" t Ansøg" ellers vil du sende en e-mail til hver e-mail, der allerede er i e-mail-indbakken

Det er det, autosvarets autosvar er blevet indstillet.

Du kan bekræfte, at det fungerer som forventet, ved at sende dig selv en e-mail, som hurtigt burde få det automatiske svar, som du har angivet i reglerne for autosvar.

Hvis det ønskes, kan du opsætte meget mere komplekse regler for autosvar og autosvar, for eksempel kan du anvende autosvaret til specifikke afsendere, specifikke e-mails fra domæner, til bestemte personer, kun til VIP , til specifikke datoer og meget mere. Det er helt op til dig. Til vores formål her holder vi tingene enkle med et bredt universelt e-mail-autosvar på alle e-mails fra alle modtagere.

Sådan deaktiverer du autosvaret i Mail til Mac

Når du har oprettet autosvaret, bliver det automatisk aktiveret. Men du kan senere deaktivere eller genaktivere autosvaret igen når som helst ved blot at gøre følgende:

1. Åbn Mail-appen på Mac og gå til menuen "Mail" og vælg "Indstillinger"
2. Gå til 'Regler' og fjern markeringen i feltet ud for din autosvar (mærket som "Ferie Auto-responder" i denne vejledning)

Hvis du aldrig deaktiverer autosvaret, vil det være aktiveret og i brug for evigt, så længe Mail-appen på Mac'en er åben, og reglen er aktiveret.

Hvis du har problemer med, at Mail-autosvaret virker uventet, kan det være nyttigt at afslutte Mail-appen, slå wi-fi fra og derefter deaktivere eller slette e-mail-reglen.

Hvis det er nødvendigt, kan du henvise til denne gennemgang om fjernelse af Mail-regler på Mac, som inkluderer, hvordan man sletter reglerne samt en metode til manuelt at deaktivere dem også.

Autoresponders via e-mail bruges ofte til erhvervslivet, men mange bruger dem også til personlig e-mail. Måske er du væk fra dit skrivebord, og du vil have, at folk straks skal vide, at det er tilfældet, eller måske er du på ferie og ikke vil have, at folk sender dig en e-mail, fordi de tror, ​​de bliver ignoreret, eller måske vil du ignorere e-mail, så du indstiller en e-mail med automatisk svar, der siger det.Der er mange potentielle use cases for autoresponders i e-mail, så brug din fantasi og sæt betingelserne, som det passer dig.

Oprettelse af autosvar til e-mail er blot en af ​​de mange funktioner, der er tilgængelige med funktionen Regler i Mail til Mac. Mail-regler kan være ret kraftfulde og tilbyde muligheden for at fjerndvæle en Mac fra en iPhone eller via enhver indgående e-mail, der opfylder Sleep Mac-kravene defineret af Mail-reglen. Du kan også oprette automatisk videresendelse, batch-arkivering, specielle lydeffekter til bestemte e-mail-afsendere, datospecifikke handlinger, automatisk sletning af e-mails, der passer til specifikke regler, blandt tusindvis af andre mulige muligheder ved at automatisere e-mail via funktionen Mail til Mac-regler. Du er velkommen til at udforske reglerne, der er mange interessante muligheder!

Hvis du kunne lide dette tip, ville du sandsynligvis nyde denne samling af 8 særligt nyttige Mail-tricks til Mac, eller du kan gennemse vores Mail-tipsektion.

Var dette nyttigt for dig? Har du andre nyttige Mail-auto-responder-tricks eller Mail Rules-tricks til Mac? Del dem med os i kommentarerne nedenfor!