For mange computerbrugere er det rutinemæssigt at udfylde PDF-formularer og PDF-dokumenter, og Mac Preview-appen giver dig mulighed for nemt og hurtigt at udfylde en PDF-fil. Det fantastiske ved at bruge Preview til at udfylde PDF-formularer på Mac er, at der ikke er behov for yderligere apps eller downloads, det er inkluderet i alle versioner af Mac OS og Mac OS X systemsoftware.

…

Denne vejledning vil fokusere på at demonstrere, hvordan man udfylder PDF-formularer på Mac, men for mobilbrugere kan du også nemt udfylde PDF-dokumenter på iPhone og iPad.

Sådan udfylder du PDF-formularer på Mac med forhåndsvisning

Vi antager, at du har et PDF-formulardokument klar, som skal udfyldes, hvis ja, så:

1. Åbn det PDF-dokument, du ønsker at udfylde i Preview-appen på Mac, hvis PDF-filen er på nettet, så gem den lok alt først
2. Klik i hvert af formularfelterne, der er tilgængelige i PDF-filen, og udfyld hvert formularfelt efter behov



3. Gennemgå PDF-dokumentet for at sikre, at det er udfyldt, og at alle nødvendige formularer er tilstrækkeligt udfyldt



4. Når du er tilfreds, gå til menuen "Filer" og vælg "Gem", "Eksporter" eller "Gem som" - bemærk, at Gem overskriver den eksisterende PDF-fil, og Gem som vil gøre den udfyldte version som en kopi af den originale PDF-fil

Det er det! PDF-filen er blevet udfyldt, og du kan bruge den efter behov, vedhæfte den til en e-mail, uploade den til en hjemmeside, udskrive den, uanset hvad dit næste skridt er.

Hvis du har lyst, kan du bekræfte, at PDF-filen er blevet udfyldt korrekt ved at åbne eller bruge Quick Look på PDF-filen for at se, at den nu er udfyldt med alle formularer udfyldt.

Bemærk, at Preview skal være standard PDF-fremviser på Mac, selvom nogle tredjepartsapps kan forsøge at ændre det. Du kan dog nemt ændre Preview tilbage til standard PDF-fremviseren, hvis det er nødvendigt.

Hvad hvis PDF-formularen kræver en underskrift?

Mange PDF-formularer og -applikationer i PDF-format kræver muligvis en signatur for at udfylde. Gæt hvad? Preview-app kan også hjælpe dig med at underskrive et dokument! Der er faktisk to forskellige metoder til at placere en signatur på PDF-filer på Mac, du kan signere dokumenter ved hjælp af Mac Trackpad som beskrevet her, og du kan også placere digitale signaturer gennem kameraet i Preview som beskrevet her. Dette er vildt nyttigt, men det er ikke kun Mac'en, der har signaturevnen, iPhone- og iPad-brugere vil også opleve, at iOS har signeringsfunktionen.

PDF-formularerne virker ikke, hvordan kan jeg bruge Mac til at udfylde PDF-dokumentet alligevel?

De fleste PDF-formularer kan nemt udfyldes som beskrevet ovenfor. Du kan dog af og til støde på en PDF-fil, der ikke har formularer, der tillader tekstindtastning eller dataindtastning, og i stedet er en billedfil, der er gemt som en PDF, der ellers ligner et dokument eller en applikation. Bliv ikke bekymret, hvis PDF-filen ikke indeholder klikbare formularer, der er nemme at udfylde som beskrevet ovenfor, fordi du stadig kan udfylde PDF-formularen ved at bruge Mac Preview Text-værktøjerne til at tilføje tekst til pdf-filer, fotos eller billedfiler som beskrevet her. En anden mulighed ville være at udfylde PDF'en ved hjælp af iOS Markup Text-værktøjer også. Så bare rolig, du vil stadig være i stand til at udfylde det PDF-dokument og bruge det.

Kan jeg udfylde en PDF-fil direkte fra en e-mail på Mac?

Ja, hvis du bruger Mac Mail-appen og har en moderne version af Mac OS-systemsoftwaren, kan du bruge Mail Markup-funktionen til at kommentere vedhæftede filer, inklusive PDF-filer, direkte fra e-mailen.Dette er en god og hurtig mulighed, hvis nogen har sendt dig en PDF-fil, som du hurtigt vil returnere til dem, men bemærk, at opmærkning via e-mail ikke gemmer en kopi af PDF-filen på din lokale computer som standard.

Kender du en anden måde at redigere og udfylde PDF-formularer på på Mac? Har du en bedre løsning? Fortæl os det i kommentarerne!