Har du nogensinde sendt en e-mail til eller fra en adresse på det forkerte domæne? Måske har du ved et uheld sendt en personlig e-mail fra din arbejdskonto? Mail-appen på iPhone og iPad indeholder en funktion, som kan hjælpe dig med at undgå den situation ved at markere enhver adresse uden for et bestemt domæne, mens du skriver eller besvarer en e-mail-meddelelse i iOS Mail.Det fantastiske ved at markere adresser med domænespecificitet gælder både for adresser, der sendes til og din afsendelse fra e-mailadresse, så det kan hjælpe med at forhindre, at du sender en e-mail til den forkerte person eller ved et uheld sender en e-mail fra den forkerte Fra-adresse også i iOS.

Dette er et slags pro iOS e-mail-trick, og det er mest åbenlyst nyttigt til forretnings- og arbejdsrelaterede iOS-enheder eller for brugere, der har tilføjet flere e-mail-konti på deres iPhone eller iPad med en blanding af begge dele personlige og arbejds- eller virksomheds-e-mail-konti på den samme enhed. Denne funktion er virkelig nem at konfigurere, lad os gennemgå, hvordan den virker.

Hurtig forklaring, hvordan denne Mark Addresses e-mail-funktion fungerer i iOS

Vent, lad os tage et skridt tilbage; hvad gør "Mark Addresses" i iOS-mail igen? Hvis du er forvirret over, hvordan markadressefunktionen i iOS Mail fungerer, så lad os tage et simpelt eksempel;

Lad os sige, at du har til hensigt at sende en e-mail til "[email protected]", men du ved et uheld skriver eller autofylder et alternativt domæne som "[email protected]" - hvis "osxdaily.com" er dit markerede domæne, så vil "mailinator.com"-eksemplet blive markeret/markeret, fordi det ikke er i markeret adresseliste. iOS markerer ethvert domæne eller e-mailadresse uden for den angivne liste med rødt, hvilket gør det meget tydeligt, når du sender e-mails uden for den specifikke domænegodkendelsesliste.

Lyder fantastisk for alle, der jonglerer med mange forretningsmæssige, personlige og flere e-mail-konti, og hvem ønsker at undgå at sende noget til eller fra den forkerte e-mailadresse, ikke? Lad os få denne opsætning på din iPhone eller iPad.

Sådan markeres e-mail-adresser uden for specifikke domæner i Mail til iOS

1. Åbn appen Indstillinger på iPhone, og gå derefter til "Mail"-indstillinger
2. Rul ned til sektionen Komponering, og tryk på "Marker adresser"



3. Indtast det eller de domæner, du vil udelukke fra at blive markeret (hvis du f.eks. vil markere hver e-mail, der ikke er til/fra osxdaily.com, skal du indtaste "osxdaily.com" som domæne)



4. Afslut indstillingerne, når den er fuldført, enhver ny e-mail, der sendes til, besvares eller sendes fra et domæne uden for denne liste, vil nu blive markeret med lyse rødt for at gøre det tydeligt, at det ikke er i domæneliste

…

For at være klar, kan du stadig sende e-mails til domæner, der ikke er på eksklusionslisten, men det bliver bare meget mere tydeligt, når du gør det. Dette vil kun markere en e-mailadresse, det forhindrer ikke afsendelse af meddelelser, der ikke er i overensstemmelse med domæneekskluderingslisten.

Dette kan hjælpe med at undgå fjollede situationer, som når du ved et uheld sender en e-mail til et familiemedlem fra din arbejds-e-mailadresse, ved et uheld svarer til en kunde fra en personlig e-mail-konto eller ved et uheld sender en konkurrerende arbejdsgiver en e-mail fra din nuværende organisationsadresse, og de mange andre lignende situationer.

Dette trick kan også være praktisk, hvis du har en e-mail-kontoopsætning, der kun tillader, at e-mails sendes til og fra bestemte domæner, hvilket er ret almindeligt i sikret intern e-mail-kommunikation, der har til formål at forhindre ethvert eksternt domæne meddelelse.

Du kan konfigurere et eller flere domæner til at ekskludere i den markerede adresseliste, blot adskille dem med kommaer som sådan: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

På en relateret note, hvis din iPhone eller iPad primært er en arbejds- eller personlig enhed, men du har flere e-mail-konti konfigureret på den, er det en god idé at indstille den primære standard-e-mailadresse på iPhone eller iPad, så nye e-mails som standard bruges til den primære brug af den pågældende enhed. Hvis det er en personlig enhed, giver det mening at standardisere en personlig e-mail, hvis det er en arbejdsenhed, giver det mening at standardisere en arbejds-e-mail. Husk, at du til enhver tid kan ændre Fra-adressen under e-mail-sammensætning i iOS.