Der kan komme et tidspunkt, hvor du har brug for at gemme eller konvertere en Microsoft Word Doc- eller DOCX-fil til PDF-format fra en Mac. Fordelene ved at gemme en Word DOC som PDF er bemærkelsesværdige ved, at PDF-filen bliver universelt læsbar af ethvert operativsystem med en PDF-læser, selv uden Microsoft Office-pakken, og bevaret i dens originale formatering.

Der er flere forskellige metoder til at gemme et Word-dokument som en PDF og til at konvertere en eksisterende Word DOC/DOCX-fil til PDF, som begge bruger Microsoft Office Word-appen på Mac til at få færdigt arbejde. Lad os gennemgå, hvordan du udfører denne handling.

Disse tricks gælder for alle moderne versioner af Word til Mac, inklusive Microsoft Office 2016 og 2011.

Sådan gemmer du et Word-dokument som PDF i Word til Mac

Dette gemmer ethvert Word-dokument som PDF:

1. Åbn Word DOC, som du vil gemme som PDF i Word
2. Træk menuen "Filer" ned og vælg "Gem som" (eller klik på det lille diskikon i titellinjen)
3. Se efter ‘Filformat’ og vælg “PDF”
4. Giv dokumentet et åbenlyst navn (og sørg for at inkludere filtypenavnet .pdf), og vælg derefter "Gem"

Denne metode er hurtig og nem og vil gemme et nyt Word-dokument som PDF, og det kan også udveksle eksisterende Word-dokumenter til en PDF-fil ved at bruge funktionen Gem som.

Du kan også hurtigt dele en Word DOC som en PDF ved at gå til menuen "Del" og vælge "Send PDF", som giver dig mulighed for at e-maile Word DOC som en PDF-fil.

Den nyligt gemte PDF fra DOC-oprindelsen er nu klar til brug i ethvert PDF-venligt miljø, uanset om det er at sende den med og bevare den originale formatering eller lægge den online eller hvad som helst. En anden væsentlig bonus ved at gemme eller konvertere Word DOC-filer til PDF er, at du kan signere dokumenter i Preview ved hjælp af en Mac Trackpad eller anvende en digital signatur på PDF'en med Preview, så du selv eller en modtager kan underskrive et Word-dokument. Dette er virkelig nyttigt for breve og kontrakter eller ethvert af de andre scenarier, hvor du gerne vil anvende en digital signatur på en Word DOC-fil.

Sådan konverteres Word DOC til PDF i Office til Mac

En anden mulighed er at konvertere en eksisterende Word DOC til PDF ved hjælp af eksportfunktionen:

1. Få det Word-dokument, du vil konvertere til PDF, åbent i Word til Mac
2. Gå til menuen "Filer", og vælg "Eksporter"
3. Vælg "PDF" i filformatvalg
4. Vælg at eksportere Word-dokumentet som PDF

… De fungerer begge i de fleste situationer, men Export er det foretrukne valg til konvertering af Office-filer til PDF. Dette trick fungerer faktisk også i stort set alle Office-apps på Mac'en, inklusive Powerpoint, og ikke kun Word.

Hvordan konverterer jeg Word til PDF uden Office?

Hvis du ikke har en Mac med Microsoft Office ved hånden, men du skal konvertere en DOC- eller DOCX-fil til et PDF-format, bliver du nødt til at bruge en rundkørselsmetode for at udføre opgaven i stedet. Dette er dog ikke så svært, det er bare et spørgsmål om at kombinere to tips:

• Åbn først DOC/DOCX-filen på Mac med TextEdit
• Næste, brug Fil > Udskriv og vælg "Gem som PDF" for at udskrive filen som PDF som beskrevet her

Du kan bruge PDF-gemmetricket til næsten ethvert dokument på Mac, hvilket er en del af det, der gør det til en så kraftfuld funktion. Hvis du finder dig selv at gøre dette ofte, vil du sandsynligvis gerne konfigurere tastaturgenvejen Gem som PDF til Mac, hvilket gør det hurtigt at arbejde med denne opgave.

Kan jeg gå den anden vej? PDF til Word?

Ja du kan også gå den anden vej, hvis det er nødvendigt, den bedste måde at konvertere en PDF til DOC-fil på er med Google Docs som beskrevet her.