Vis kun ulæste e-mails i Mail til Mac OS X
Håndtering af et stort antal e-mails kan være tidskrævende, men en måde at hjælpe med at tackle e-mail på Mac er ved at konfigurere en indbakke til kun ulæste e-mails. Dette giver Mac-brugere mulighed for nemt at se ulæste e-mails uden at skulle rulle gennem allerede læste e-mails, da kun de nye eller ulæste e-mails vil være synlige. Det fantastiske ved denne tilgang er, at den spænder over alle indbakker og e-mail-konti, der er konfigureret i Mail til Mac, selvom du bestemt kan angive konti, hvis du vil.
Vi skal demonstrere, hvordan man opsætter en smart postkasse i Mail til Mac OS X, som udelukkende vil blive brugt til at se ulæste e-mails. Alle dine almindelige e-mails vil stadig være intakte i den almindelige indbakke, den smarte postkasse er i bund og grund kun en forudsorteret indbakke. Da ulæste meddelelser markeres som læste, forlader de den ulæste indbakke automatisk, hvilket gør den smarte indbakke perfekt til håndtering af efterslæb af ulæste e-mails.
Sådan viser du kun ulæste e-mails i Mail til Mac OS X
Denne metode er afhængig af at skabe en smart indbakke, der kun viser ulæste e-mail-beskeder for alle konti, der er konfigureret i Mail til Mac.
- Åbn Mail på Mac, hvis du ikke allerede har gjort det
- Træk menuen "Mailbox" ned og vælg "Ny Smart Mailbox"
- Giv den smarte postkasse et navn som "Kun ulæste e-mails", indstil derefter følgende parametre, og klik derefter på OK for at oprette den ulæste indbakke:
- Indeholder beskeder, der matcher "alle" følgende betingelser"
- “Beskeden er ulæst”
- Tilbage på den primære Mail-skærm, se i venstre sidebjælke efter "Smart Mailboxes" og vælg den nyoprettede "Kun ulæste e-mails"-indbakke
Når "Kun ulæste e-mails" (eller hvad du nu kaldte indbakken) er valgt, vil kun de ulæste beskeder i din Mail-app blive vist. Ulæste e-mails i Mail-appen er markeret med den blå prik, der vises ved siden af e-mailen i indbakken, og i dette tilfælde vil alle e-mailbeskeder vise den blå prik, fordi de er ulæste.
Hvis du ikke har nogen ulæste e-mails, vil denne smarte postkasse være tom.
Skift mellem smart-postkassen med kun ulæste beskeder og mellem din almindelige indbakke og postkasser er blot et spørgsmål om at vælge den indbakke, der skal bruges fra venstre sidebjælke i Mail-appen som norm alt.
Bemærk, at hvis du kun vil vise ulæste e-mails for en bestemt e-mail-konto, skal du tilføje en anden parameter for at angive den indbakke
Selvfølgelig er denne tilgang til Mac Mail-appen, men iOS-brugere kan også kun se ulæst e-mail på iPhone og iPad med en speciel ulæst indbakke. Derudover, hvis du er en webmail-bruger, kan du også vise alle ulæste beskeder i Gmail ved hjælp af et simpelt sorteringstrick.
Kender du andre nyttige Mail-tip? Fortæl os det i kommentarerne.