Hvis du bruger Mail-appen på en Mac, er det ret sandsynligt, at du jævnligt sletter e-mails, som du finder unødvendige, uønskede, eller som simpelthen ikke er nødvendige. Typisk er dette en selektiv proces, hvor bestemte e-mail-beskeder fjernes efter behov, men i nogle situationer vil du måske gå helt ud og slette hver eneste e-mail, der er på en bestemt Mail-konto, eller endda fjerne alle e-mails fra hele Mail-appen på en Mac uden at fjerne den tilknyttede e-mail-konto fra Mail-appen.Med andre ord, mens e-mail-beskederne fjernes fra Mail, forbliver e-mail-kontoen i Mail på Mac, så den kan fortsætte med at blive brugt.

Du bør lave regelmæssige sikkerhedskopier af din Mac med Time Machine, så spring ikke en sikkerhedskopi over, før du gør dette. Hvis du ikke har lavet en sikkerhedskopi, og du sletter al e-mail i Mail-appen, vil disse e-mails være væk for altid. Derfor bør denne metode til sletning af alle e-mails bruges med diskretion og ikke anvendes universelt bare for at erklære e-mail konkurs eller rydde plads.

Dette er ikke en anbefalet handling. Ud over nogle specifikke grunde til at slette hver e-mail fra en Mac, er dette simpelthen ikke nødvendigt for de fleste Mac OS X-brugere, og du kan ende med at fjerne e-mails, som du gerne vil beholde.

Sådan sletter du ALLE e-mails i Mail til Mac OS X

Dette er irreversibelt, slet ikke alle e-mails, medmindre du vil have dem permanent fjernet fra Mac Mail-appen (og muligvis hvor som helst, afhængigt af din backup og mailserver):

1. Åbn Mail-appen i Mac OS X, hvis du ikke allerede har gjort det



2. På den primære indbakkeskærm, vælg "Indbakke" fra sidebjælken under Postkasser



…



3. Gå nu tilbage til menuen "Rediger" og vælg "Slet" - dette sletter hver eneste valgte e-mail fra Mail-appen i Mac OS X, og da vi lige har valgt Vælg alt, betyder det dette sender alle e-mails til appen Trash of Mail



4. Når indbakken er blevet tom, højreklik (eller Ctrl+klik) på "Indbakke" i sidebjælken og vælg "Slet slettede elementer" dette sletter fuldstændigt hver e-mail fra Mail i Mac OS X, der er blevet gemt i papirkurven, hvilket er hver eneste e-mail i dette tilfælde



5. E-mail-appens indbakke er nu helt tom, med ingen e-mails overhovedet – alle er blevet slettet

Du kan gentage processen med mappen "Sendt", mappen "Kladde" og andre mapper i Mail-appen, hvis du også vil.

Dette er egentlig kun nødvendigt i særlige situationer med særlige typer af e-mails og Mail-brug; måske brugte du Mail-appen til en junkmail-konto, og du vil ikke have, at uønsket e-mail optager plads på Mac-harddisken længere, men du vil stadig gerne have e-mail-adressen i sig selv.Eller måske vil du bare erklære den ultimative e-mail-konkurs ved at fjerne hver besked fra Mail på Mac. Mange mennesker, der er afhængige af webmail-klienter som Gmail, Outlook eller Yahoo, sletter aldrig nogen e-mail overhovedet, og da den er gemt på en ekstern server, bekymrer de sig ikke om eventuel plads, som de tusindvis af opsamlede e-mails kan optage. Det er en stor fordel ved at bruge en webbaseret e-mail-tjeneste, men for dem, der bruger Mac Mail-appen, er du måske lidt mere kræsen.

Det er værd at nævne, at hvis du havde den samme e-mail-konto opsætning på en iOS-enhed, vil du måske gentage den samme proces og slette al e-mail fra Mail på iPhone eller iPad ved hjælp af en lignende proces, som, ligesom Mac-tilgangen, fjerner e-mails fuldstændigt fra iOS-enheden og er også irreversibel (uden en sikkerhedskopi i hvert fald).

Og igen, dette trick fjerner ikke e-mail-kontoen fra Mac'en, det fjerner kun selve e-mail-beskederne. Den faktiske e-mail-konto forbliver på Mac'en, medmindre den fjernes separat.