Mange brugere kan lide at indstille en signatur til automatisk at blive inkluderet i deres udgående e-mails, og for dem, der kan lide at have en stiliseret og noget interaktiv e-mail-signatur, vil de gerne oprette det, der kaldes en HTML-signatur. En HTML-signatur giver mulighed for forskellig tekststil som fed skrift, kursiv, skriftstørrelser og, måske mest relevant for mange, medtagelsen af ​​ting som et telefonnummer eller links til websteder og sociale adresser.

For Mac-brugere, der gerne vil oprette og indstille en HTML-signatur, er processen egentlig ret enkel i Mail-appen i Mac OS. Du kan faktisk oprette lige så mange signaturer du vil, og endda indstille forskellige signaturer til forskellige e-mail-konti. Vi gennemgår, hvordan man laver og indstiller en simpel HTML-signatur i Mail på Mac.

Sådan oprettes og indstilles en HTML-signatur til Mail i Mac OS X

Dette er det samme i alle versioner af Mail-appen til Mac OS:

1. Opret en ny e-mail-meddelelse fra Mac Mail-appen – dette er blot for at skabe HTML-signaturen, og den sendes ikke
2. Indtast din ønskede signatur i e-mailens brødtekst og stil den efter behov – fed skrift, skriftstørrelser, kursiv, telefonnummer, links til websteder eller sociale profiler osv. i moderne versioner af Mail app vil automatisk gøre dem til HTML-links)
3. Vælg hele signaturen, og kopier den til dit udklipsholder med Command+C, og kasser derefter den e-mail, du lige har lavet for at oprette signaturen



4. Gå nu til "Mail"-menuen og vælg "Preferences"
5. Vælg fanen "Signaturer"
6. Vælg din e-mail-adresseudbyder fra venstre side for at indstille signaturen til
7. Klik på plusknappen for at oprette en signatur, giv den et navn, og tryk på Kommando+V i panelet i højre side for at indsætte HTML-signaturen



8. Luk vinduet Præferencer og opret nu en ny e-mail-meddelelse, HTML-signaturen vises automatisk nederst i e-mail-meddelelsen

Den valgte HTML-signatur vises nu i hver ny e-mail, der oprettes eller besvares fra den pågældende Mac, medmindre andet er angivet.

Hvis du opretter flere signaturer, vil du finde dem tilgængelige til at få adgang til og bruge uafhængigt via rullemenuen "Signatur" ved siden af ​​emnefeltet i en mail.

Du kan oprette lige så mange signaturer, du vil, og du kan også oprette forskellige signaturer til forskellige e-mail-konti, hvoraf sidstnævnte er en særlig god idé, hvis du har flere e-mail-konti opsat på en Mac og du ønsker at holde en personlig signatur adskilt fra en arbejdssignatur, f.eks. Nogle desktopbrugere kan også finde de korte signaturer, der foregiver at være en iPhone, nyttige, især hvis du skændes mange e-mails på regelmæssig basis (og er vi ikke alle?).

Forresten, nu hvor du har oprettet en HTML-signatur i Mac Mail-appen, kan du nemt overføre og indstille HTML-signaturen på iPhone eller iPad også ved blot at sende en e-mail til dig selv, kopiere signaturen , og indsætte det i den relevante Mail Signatur præferencesektion.Bemærk, at indstilling af brugerdefinerede signaturer på iPhone og iPad erstatter standardsignaturen "Sendt fra min iPhone", der vises på e-mails sendt fra din mobilenhed, medmindre du specifikt tilføjer det til selve signaturen.