Vis altid det fulde navn & e-mail-adresse på modtagere i Mail til Mac OS X
Du har måske bemærket, at når du skriver og besvarer e-mails i Mac Mail-appen, er det kun modtagerens navn, der vises i felterne "Til" og "CC". Dette er en funktion kaldet "Smart Addresses", som skjuler det fulde navn og e-mailadresse, hvilket kan være med til at reducere skærmrod, men for nogle brugere kan det føre til fejlagtigt at sende en e-mail til den lange adresse, da e-mailadressen vises ikke tydeligt i sektionerne Til, CC og BCC.
Heldigvis kan du med en hurtig justering af indstillinger få Mail til altid at vise det fulde navn og e-mail-adresse på enhver modtager i Mail-appen i OS X, hvilket gør det nemt at få visuel bekræftelse på, at din e-mail går skal sendes til det rette sted.
Sådan viser du fuld e-mail-adresse og navn på modtagere i Mac Mail App
- Åbn Mail-appen, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå til menuen "Mail" og vælg "Preferences
- Vælg fanen "Visning"
- Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for "Brug smarte adresser" - under dette vil du se en note om "Slå dette fra for altid at vise navne og adresser." hvilket er præcis, hvad vi søger at gøre
- …
Her er en hurtig før og efter indstillingen er aktiveret, med funktionen Brug smarte adresser aktiveret, vises en e-mailadresse kun som modtagerens navn, og selve adressen er afkortet – ingen e-mailadresse vises overhovedet:
Med Smart Addresses slået fra, vil du se det fulde modtagernavn og hele modtagerens e-mailadresse, nøjagtigt som ønsket:
Dette er en nyttig indstilling, der kan aktiveres, især hvis du arbejder med personer, der har flere e-mailadresser, da det er ret nemt ved et uheld at sende en besked til den forkerte e-mailadresse på grund af autofuldførelse. Dette er så meget desto mere relevant med Mail-faner og afsendelse af beskeder til forskellige personer med lignende navne.Det er også uvurderligt, hvis mange af dine kontakter har de samme navne eller bare lignende navne, da det kan forhindre, at en besked går til den helt forkerte placering.
Dette er et simpelt trick kan forbedre fejlagtig e-mail-afsendelse i Mac OS X Mail-appen, prøv det. Hvis du ikke kan lide det, kan du altid slå Smart Addresses til igen og skjule e-mail-adressens oplysninger.
Vil du se nogle flere fantastiske Mail-app-tricks? Vi har masser lige her.